Macintosh
Funktionstasten
F1 Rückgängig
F2 Ausschneiden von Text aus der aktiven Zelle
UMSCHALT+F2 Bearbeiten eines Zellkommentars
F3 Kopieren von Text aus der aktiven Zelle
UMSCHALT+F3 Öffnen des Formel-Generators
F4 Einfügen von Text in die aktive Zelle
UMSCHALT+F4 Wiederholen des letzten Befehls Suchen (Weitersuchen)
⊕+F4 Schließen des Fensters
F5 Anzeigen des Dialogfelds Gehe zu
UMSCHALT+F5 Anzeigen des Dialogfelds Suchen
⊕+F5 Wiederherstellen der Fenstergröße
F6 Wechseln zum nächsten Ausschnitt in einer geteilten Arbeitsmappe
UMSCHALT+F6 Wechseln zum vorherigen Ausschnitt in einer geteilten Arbeitsmappe
⊕+F6 Wechseln zum nächsten Arbeitsmappenfenster
CTRL+UMSCHALT+F6 Wechseln zum vorherigen Arbeitsmappenfenster
F7 Rechtschreibprüfung
F8 Aktivieren des erweiterten Auswahlmodus, mit Pfeiltasten oder Cursor verwendet
UMSCHALT+F8 Hinzufügen zur Markierung
WAHL+F8 Anzeigen des Dialogfelds Makro
F9 Berechnen aller Blätter in allen geöffneten Arbeitsmappen
UMSCHALT+F9 Berechnen des aktiven Arbeitsblatts
UMSCHALT+F10 Anzeigen eines Kontextmenüs
⊕+F10 Maximieren oder Wiederherstellen des Arbeitsmappenfensters
WAHL+F10 Festlegen der ersten Schaltfläche auf einer unverankerten Symbolleiste als aktiv
F11 Einfügen eines neuen Diagrammblatts
UMSCHALT+F11 Einfügen eines neuen Arbeitsblatts
⊕+F11 Einfügen einer Excel 4.0-Makrovorlage
F12 Anzeigen des Dialogfelds Speichern unter
⊕+F12 Anzeigen des Dialogfelds Öffnen
CTRL+UMSCHALT+F12 Anzeigen des Dialogfelds Drucken
Navigieren und Bildlauf auf einem Blatt oder in einer Arbeitsmappe
Pfeiltasten Bewegen um eine Zelle nach oben, unten, links oder rechts
CTRL+Pfeiltaste Bewegen an den Rand des aktuellen Datenbereichs
POS1 Bewegen an den Anfang der Zeile
CTRL+POS1 Bewegen an den Anfang des Blatts
CTRL+ENDE Bewegen zur letzten verwendeten Zelle im Arbeitsblatt, d. h. der Zelle am Schnittpunkt der am weitesten rechts liegenden Spalte mit der untersten Zeile (untere rechte Ecke), oder der Zelle gegenüber der ersten Zelle (normalerweise A1)
BILD-AB Bewegen um eine Bildschirmseite nach unten
BILD-AUF Bewegen um eine Bildschirmseite nach oben
WAHL+BILD-AB Bewegen um eine Bildschirmseite nach rechts
WAHL+BILD-AUF Bewegen um eine Bildschirmseite nach links
CTRL+BILD-AB Wechseln zum nächsten Blatt in der Arbeitsmappe
CTRL+BILD-AUF Wechseln zum vorherigen Blatt in der Arbeitsmappe
CTRL+TAB Wechseln zur nächsten Arbeitsmappe bzw. zum nächsten Fenster
CTRL+UMSCHALT+TAB Wechseln zur vorherigen Arbeitsmappe bzw. zum vorherigen Fenster
F6 Wechseln zum nächsten Ausschnitt in einer geteilten Arbeitsmappe
UMSCHALT+F6 Wechseln zum vorherigen Ausschnitt in einer geteilten Arbeitsmappe
CTRL+ENTF Bildlauf, um die aktive Zelle anzuzeigen
CTRL+G Anzeigen des Dialogfelds Gehe zu
⊕+F Anzeigen des Dialogfelds Suchen
⊕+G Wiederholen des letzten Befehls Suchen (Weitersuchen)
TAB Wechseln zwischen nicht gesperrten Zellen in einem geschützten Arbeitsblatt
Vorschau und Drucken
⊕+P Anzeigen des Dialogfelds Drucken
Pfeiltasten Bewegen auf einer Seite bei vergrößerter Seitenansicht
BILD-AUF Bewegen um eine Seite bei verkleinerter Seitenansicht
CTRL+NACH-OBEN Wechseln zur ersten Seite bei verkleinerter Seitenansicht
CTRL+NACH-UNTEN Wechseln zur letzten Seite bei verkleinerter Seitenansicht
Eingeben von Daten auf einem Arbeitsblatt
EINGABETASTE Abschließen einer Zelleingabe und Bewegen nach unten in der Markierung
CTRL+WAHL+EINGABE Beginnen einer neuen Zeile in derselben Zelle
CTRL+EINGABE Ausfüllen des ausgewählten Zellbereichs mit dem eingegebenen Text
UMSCHALT+EINGABETASTE Abschließen einer Zelleingabe und Bewegen nach oben in der Markierung
TAB Abschließen einer Zelleingabe und Bewegen nach rechts in der Markierung
UMSCHALT+TAB Abschließen einer Zelleingabe und Bewegen nach links in der Markierung
ESC Abbrechen einer Zelleingabe
RÜCKSCHRITTTASTE Löschen des Zeichens links von der Einfügemarke oder Löschen der Markierung
ENTF Löschen des Zeichens rechts von der Einfügemarke oder Löschen der Markierung
CTRL+ENTF Löschen des Texts bis zum Ende der Zeile
Pfeiltasten Bewegen um ein Zeichen nach oben, unten, links oder rechts
POS1 Bewegen an den Anfang der Zeile
⊕+Y Wiederholen der letzten Aktion
UMSCHALT+F2 Bearbeiten eines Zellkommentars
CTRL+D Ausfüllen nach unten
CTRL+R Ausfüllen nach rechts
CTRL+L Festlegen eines Namens
Arbeiten in Zellen oder auf der Funktionsleiste
RÜCKSCHRITTTASTE Bearbeiten der aktiven Zelle und anschließendes Löschen des Zellinhalts oder Löschen des Zeichens links von der Einfügemarke in der aktiven Zelle, während der Zellinhalt bearbeitet wird
EINGABETASTE Abschließen einer Zelleingabe
CTRL+WAHL+EINGABE Eingeben einer Formel als Matrixformel
ESC Abbrechen der Eingabe in die Zelle oder Funktionsleiste
CTRL+A Anzeigen des Formel-Generators nach der Eingabe eines gültigen Funktionsnamens in eine Formel
⊕+K Einfügen eines Links
EINGABETASTE (in einer Zelle mit einem Link) Aktivieren eines Links
CTRL+U Bearbeiten der aktiven Zelle und Positionieren der Einfügemarke am Ende der Zeile
UMSCHALT+F3 Öffnen des Formel-Generators
⊕+= Berechnen aller Blätter in allen geöffneten Arbeitsmappen
⊕+UMSCHALT+= Berechnen des aktiven Arbeitsblatts
= Beginnen einer Formel
⊕+T Umschalten zwischen absoluter, relativer und gemischter Formelschreibweise
⊕+UMSCHALT+T Einfügen der Formel „AutoSumme“
CTRL+SEMIKOLON (;) Eingeben des Datums
⊕+SEMIKOLON (;) Eingeben der Uhrzeit
CTRL+UMSCHALT+ANFÜHRUNGSZEICHEN („) Kopieren des Werts aus der Zelle oberhalb der aktiven Zelle in die Zelle oder Funktionsleiste
CTRL+GRAVISZEICHEN (`) Wechseln zwischen der Anzeige von Zellwerten und der Anzeige von Zellformeln
CTRL+APOSTROPH (‚) Kopieren einer Formel aus der Zelle oberhalb der aktiven Zelle in die Zelle oder Funktionsleiste
WAHL+NACH-UNTEN Anzeigen der AutoVervollständigen-Liste
CTRL+L Festlegen eines Namens
Formatieren und Bearbeiten von Daten
⊕+UMSCHALT+L Anzeigen des Dialogfelds Formatvorlage
⊕+1 Anzeigen des Dialogfelds Zellen formatieren
CTRL+UMSCHALT+~ Anwenden des Standardzahlenformats
CTRL+UMSCHALT+$ Anwenden des Währungsformats mit zwei Dezimalstellen (negative Zahlen werden rot und in Klammern angezeigt)
CTRL+UMSCHALT+% Anwenden des Prozentformats ohne Dezimalstellen
CTRL+UMSCHALT+^ Anwenden des exponentiellen Zahlenformats mit zwei Dezimalstellen
CTRL+UMSCHALT+# Anwenden des Datumsformats mit Tag, Monat und Jahr
CTRL+UMSCHALT+@ Anwenden des Uhrzeitformats mit Stunden und Minuten und Angabe von A.M. oder P.M.
CTRL+UMSCHALT+! Anwenden des Zahlenformats mit zwei Dezimalstellen, einem 1000er-Trennzeichen und einem Minuszeichen (-) bei negativen Werten
⊕+WAHL+0 (NULL) Anwenden eines Außenrahmens auf die markierten Zellen
⊕+WAHLTASTE+NACH-RECHTS Hinzufügen eines Außenrahmens rechts neben der Markierung
⊕+WAHL+NACH-LINKS Hinzufügen eines Außenrahmens links neben der Markierung
⊕+WAHL+NACH-OBEN Hinzufügen eines Außenrahmens oberhalb der Markierung
⊕+WAHL+NACH-UNTEN Hinzufügen eines Außenrahmens unterhalb der Markierung
⊕+WAHL+BINDESTRICH Entfernen von Außenrahmen
⊕+B Zuweisen oder Aufheben der Fettformatierung
⊕+I Zuweisen oder Aufheben der Kursivformatierung
⊕+U Zuweisen oder Entfernen von Unterstreichungen
⊕+UMSCHALT+EINGABE Zuweisen oder Aufheben einer durchgestrichenen Formatierung
CTRL+9 Ausblenden von Zeilen
CTRL+UMSCHALT+( Einblenden von Zeilen
CTRL+0 (NULL) Ausblenden von Spalten
CTRL+UMSCHALT+) Einblenden von Spalten
+UMSCHALT+W Hinzufügen oder Entfernen des Effekts „Schatten“
+UMSCHALT+D Hinzufügen oder Entfernen des Effekts „Kontur“
CTRL+U Bearbeiten der aktiven Zelle
ESC Abbrechen der Eingabe in die Zelle oder Funktionsleiste
RÜCKSCHRITTTASTE Bearbeiten der aktiven Zelle und anschließendes Löschen des Zellinhalts oder Löschen des Zeichens links von der Einfügemarke in der aktiven Zelle, während der Zellinhalt bearbeitet wird
⊕+V Einfügen von Text in die aktive Zelle
EINGABETASTE Abschließen einer Zelleingabe
CTRL+WAHL+EINGABE Eingeben einer Formel als Matrixformel
CTRL+A Anzeigen des Formel-Generators nach der Eingabe eines gültigen Funktionsnamens in eine Formel
Arbeiten mit einer Markierung
⊕+C Kopieren der Markierung
⊕+X Ausschneiden der Markierung
⊕+V Einfügen der Markierung
ENTF Löschen des Inhalts der Markierung
CTRL+BINDESTRICH Löschen der Markierung
⊕+Z Rückgängigmachen der letzten Aktion
CTRL+UMSCHALT+PLUSZEICHEN Aktivieren der Ansicht Formeln anzeigen
EINGABETASTE Bewegen des Cursors von oben nach unten in der Markierung (abwärts) oder Bewegen in die Richtung, die im Dialogfeld Einstellungen (Menü Excel, Befehl Einstellungen) unter Bearbeiten aktiviert wurde
UMSCHALT+EINGABETASTE Bewegen des Cursors von unten nach oben in der Markierung (aufwärts) oder Bewegen in die Richtung, die der Richtung entgegengesetzt ist, die im Dialogfeld Einstellungen (Menü Excel, Befehl Einstellungen) unter Bearbeiten aktiviert wurde
TAB Bewegen des Cursors von links nach rechts in der Markierung oder Abwärtsbewegen um eine Zelle, wenn nur eine Spalte markiert ist
UMSCHALT+TAB Bewegen des Cursors von rechts nach links in der Markierung oder Aufwärtsbewegen um eine Zelle, wenn nur eine Spalte markiert ist
CTRL+PUNKT Bewegen im Uhrzeigersinn zur nächsten Ecke der Markierung
CTRL+WAHL+NACH-RECHTS Bewegen des Cursors nach rechts in nicht nebeneinander liegenden Markierungen
CTRL+WAHL+NACH-LINKS Bewegen des Cursors nach links in nicht nebeneinander liegenden Markierungen
Markieren von Zellen, Spalten oder Zeilen
CTRL+UMSCHALT+STERNCHEN Markieren des aktuellen Bereichs um die aktive Zelle (der aktuelle Bereich ist ein Datenbereich, der von leeren Zeilen und Spalten umgeben ist)
UMSCHALT+PFEILTASTE Erweitern der Markierung um eine Zelle
CTRL+UMSCHALT+PFEILTASTE Erweitern der Markierung bis zur letzten nicht leeren Zelle in derselben Spalte oder Zeile wie die aktive Zelle
UMSCHALT+ANFANG Erweitern der Markierung bis zum Anfang der Zeile
CTRL+UMSCHALT+ANFANG Erweitert die Markierung bis zum Anfang des Blatts
CTRL+UMSCHALT+ENDE Erweitern der Markierung bis zur letzten verwendeten Zelle des Arbeitsblatts (rechte untere Ecke)
CTRL+LEERTASTE Markieren der gesamten Spalte
UMSCHALT+LEERTASTE Markieren der gesamten Zeile
+A Markieren des gesamten Blatts
UMSCHALT+ENTF Ausschließliches Markieren der aktiven Zelle, wenn mehrere Zellen markiert sind
UMSCHALT+BILD-AB Erweitern der Markierung um eine Bildschirmseite nach unten
UMSCHALT+BILD-AUF Erweitern der Markierung um eine Bildschirmseite nach oben
CTRL+UMSCHALT+LEERTASTE Markieren aller Objekte in einem Blatt, wenn ein Objekt markiert ist
CTRL+6 Wechseln zwischen dem Ein- und Ausblenden von Objekten und dem Anzeigen von Platzhaltern für Objekte
CTRL+7 Ein- oder Ausblenden der Standardsymbolleiste
F8 Aktivieren der Option zum Erweitern einer Markierung mit Hilfe der Pfeiltasten
UMSCHALT+F8 Hinzufügen eines weiteren Zellbereichs zur Markierung oder Verwenden der Pfeiltasten zum Bewegen des Cursors zum Anfang des hinzuzufügenden Bereichs. Drücken Sie anschließend F8 und die Pfeiltasten, um den nächsten Bereich auszuwählen.
CTRL+/ Markieren der aktuellen Matrix, bei der es sich um die Matrix handelt, zu der die aktive Zelle gehört
⊕+UMSCHALT+O (Buchstabe O) Markieren aller Zellen mit Kommentaren
CTRL+\ Markieren der Zellen in einer Zeile, die nicht dem Wert in der aktiven Zelle dieser Zeile entsprechen. Sie müssen die Zeile beginnend mit der aktiven Zelle markieren.
CTRL+UMSCHALT+| Ausschließliches Markieren der Zellen, auf die Formeln innerhalb der Markierung direkt verweisen
CTRL+[ Markieren der Zellen in einer Spalte, die nicht dem Wert in der aktiven Zelle dieser Spalte entsprechen. Sie müssen die Spalte beginnend mit der aktiven Zelle markieren.
CTRL+UMSCHALT+{ Markieren aller Zellen, auf die Formeln innerhalb der Markierung direkt oder indirekt verweisen
CTRL+] Ausschließliches Markieren der Zellen mit Formeln, die direkt auf die aktive Zelle verweisen
CTRL+UMSCHALT+} Markieren aller Zellen mit Formeln, die direkt oder indirekt auf die aktive Zelle verweisen
⊕+UMSCHALT+Z Ausschließliches Markieren sichtbarer Zellen in der aktuellen Markierung
Finanzmanagement
WAHL+NACH UNTEN Anzeigen des Menüs AutoVervollständigen für Kategorien
NACH-OBEN Wechseln zum vorherigen Element im Menü AutoVervollständigen für Kategorien
NACH-UNTEN-TASTE Wechseln zum nächsten Element im Menü AutoVervollständigen für Kategorien
BILD-AUF Bildlauf im Menü AutoVervollständigen für Kategorie um eine Seite nach oben
BILD-AB Bildlauf im Menü AutoVervollständigen für Kategorien um eine Seite nach unten
ENDE Wechseln zum Ende des Menüs AutoVervollständigen für Kategorien
ESC Schließen des Menüs AutoVervollständigen für Kategorien
TAB,EINGABE oder EINGABETASTE Zuweisen der ausgewählten Kategorie im Menü AutoVervollständigen für Kategorien
WAHL+NACH UNTEN Anzeigen des Menüs Priorität
Pfeiltasten Verschieben in der Prioritätenliste
TAB oder EINGABE EINGABETASTE Zuweisen der markierten Priorität in der Prioritätenliste
ESC Schließen der Prioritätenliste und Zurückkehren zur Zelle
⊕+PUNKT Schließen der Prioritätenliste und Zurückkehren zur Zelle
⊕+WAHL+1 Anzeigen des Menüs für das erste Variablenfeld im Header
⊕+WAHL+2 Anzeigen des Menüs für das zweite Variablenfeld im Header
Diagramme
F11 Einfügen eines neuen Diagrammblatts
Pfeiltasten Wechseln zwischen Diagrammobjekten in einer Markierung
CTRL+6 Wechseln zwischen dem Aus- und Einblenden von Diagrammobjekten und der Anzeige von Platzhaltern für Diagrammobjekte
Datenformulare
NACH-UNTEN Bewegen zum gleichen Feld im nächsten Datensatz
NACH-OBEN Bewegen zum gleichen Feld im vorherigen Datensatz
TAB Bewegen zum nächsten Feld im Datensatz, das bearbeitet werden kann
UMSCHALT+TAB Bewegen zum vorherigen Feld im Datensatz, das bearbeitet werden kann
EINGABETASTE Bewegen zum ersten Feld im nächsten Datensatz
UMSCHALT+EINGABETASTE Bewegen zum ersten Feld im vorherigen Datensatz
BILD-AB Bewegen zum gleichen Feld um 10 Datensätze weiter
CTRL+BILD-AB Bewegen zu einem neuen Datensatz
BILD-AUF Bewegen zum gleichen Feld um 10 Datensätze zurück
CTRL+BILD-AUF Bewegen zum ersten Datensatz
NACH-LINKS Bewegen in einem Feld um ein Zeichen nach links bzw. nach rechts
NACH-RECHTS Bewegen in einem Feld um ein Zeichen nach links bzw. nach rechts
UMSCHALT+NACH-LINKS Markieren des Zeichens links von der Einfügemarke
UMSCHALT+WAHL+NACH-RECHTS Markieren des Zeichens rechts von der Einfügemarke
AutoFilter und PivotTable-Berichte
WAHL+NACH-UNTEN Anzeigen der AutoFilter-Liste oder des Popupmenüs des PivotTable-Seitenfelds für die markierte Zelle
NACH-UNTEN Markieren des nächsten Elements in der AutoFilter-Liste oder im PivotTable-Seitenfeld
NACH-OBEN Markieren des vorherigen Elements in der AutoFilter-Liste oder im PivotTable-Seitenfeld
POS1 Markieren des ersten Elements (aufsteigende Sortierung) in der AutoFilter-Liste oder im PivotTable-Seitenfeld
ENDE Markieren des letzten Elements in der AutoFilter-Liste oder im PivotTable-Seitenfeld
EINGABETASTE Filtern der Liste unter Verwendung des in der AutoFilter-Liste oder im PivotTable-Seitenfeld ausgewählten Elements
Gliedern von Daten
CTRL+8 Einblenden oder Ausblenden der Gliederungssymbole
CTRL+9 Ausblenden von markierten Zeilen
CTRL+UMSCHALT+( Einblenden von markierten Zeilen
CTRL+0 (NULL) Ausblenden von markierten Spalten
CTRL+UMSCHALT+) Einblenden von markierten Spalten
Symbolleisten
WAHL+F10 Festlegen der ersten Schaltfläche auf einer unverankerten Symbolleiste als aktiv
TAB Auswählen der nächsten Schaltfläche oder des nächsten Menüs auf einer Symbolleiste, wenn diese aktiv ist
UMSCHALT+TAB Auswählen der vorherigen Schaltfläche oder des vorherigen Menüs auf einer Symbolleiste, wenn diese aktiv ist
CTRL+TAB Auswählen der nächsten Symbolleiste bei aktiver Symbolleiste
CTRL+UMSCHALT+TAB Auswählen der vorherigen Symbolleiste bei aktiver Symbolleiste
EINGABETASTE Ausführen der Aktion, die der ausgewählten Schaltfläche zugeordnet ist
Fenster
⊕+TAB Wechseln zur nächsten Anwendung
⊕+UMSCHALT+TAB Wechseln zur vorherigen Anwendung
⊕+W Schließen des aktiven Arbeitsmappenfensters
⊕+F5 Wiederherstellen der Größe des aktiven Arbeitsmappenfensters
F6 Wechseln zum nächsten Ausschnitt in einer geteilten Arbeitsmappe
UMSCHALT+F6 Wechseln zum vorherigen Ausschnitt in einer geteilten Arbeitsmappe
⊕+F6 Wechseln zum nächsten Arbeitsmappenfenster
⊕+UMSCHALT+EINGABE Wechseln zum vorherigen Arbeitsmappenfenster
⊕+F5 Wiederherstellen der Fenstergröße
CTRL+F10 Maximieren oder Wiederherstellen des Arbeitsmappenfensters
⊕+UMSCHALT+3 Kopieren der Bildschirmanzeige in die Zwischenablage.
⊕+UMSCHALT+4 Kopieren des Bilds des aktiven Fensters in die Zwischenablage (klicken Sie nach dem Drücken und Loslassen der Tasten in das Fenster, das kopiert werden soll)
Dialogfelder
TAB Wechseln zur nächsten Option oder Optionsgruppe
UMSCHALT+TAB Wechseln zur vorherigen Option oder Optionsgruppe
CTRL+TAB Wechseln zur nächsten Registerkarte in einem Dialogfeld
CTRL+UMSCHALT+TAB Wechseln zur vorherigen Registerkarte in einem Dialogfeld
EINGABETASTE Durchführen der Aktion, die der Standardbefehlsschaltfläche im Dialogfeld zugeordnet ist (die Schaltfläche mit der fett dargestellten Umrandung, häufig die Schaltfläche OK)
ESC Abbrechen des Befehls und Schließen des Dialogfelds