Es gibt Tage, da lohnt es sich nicht, aufzustehen – zum Beispiel Montag bis Freitag. Aber jetzt bist du schon wach ? Also komm gut in die neue Woche.

Word kann manchmal auch ganz schön nerven!

Kennen Sie das? Word zeigt als Standard die Formatvorlagen Überschrift 1 und Überschrift 2 an:

Verwendet man Überschrift 2 wird Überschrift 3 angezeigt. Verwendet man Überschrift 3, wird Überschrift 4 angezeigt. Und so weiter. Bis zur Überschrift 9.

Dieses Verhalten kann man im Dialog „Formatvorlagen verwalten“ einsehen – es heißt „Ausblenden bis zur Verwendung“.

Gibt es allerdings in dem Dokument keine Überschrift 4 – 9, werden sie trotzdem angezeigt. Nach Word-Logik wurden sie ja verwendet. Allerdings werden sie nicht verwendet.

Kann man sie wieder aus dem Aufgabenbereich „Formatvorlagen“ ausblenden?

Die einzige brauchbar Lösung, die ich gefunden habe, liegt im openXML-Format:

Dort befindet sich das Dokument styles.xml im Ordner „Word“, und darin im unteren Teil befindet sich die Definition jeder Formatvorlage.

Beispielsweise

<w:style w:type=“paragraph“ w:styleId=“berschrift4″>
<w:name w:val=“heading 4″/>
<w:basedOn w:val=“Standard“/>
<w:next w:val=“Standard“/>
<w:link w:val=“berschrift4Zchn“/>
<w:uiPriority w:val=“9″/>
<w:semiHidden/>
<w:unhideWhenUsed/>
<w:qFormat/>

    <w:rsid w:val=“00212378″/>

Wenn sich dort das Element <w:semiHidden/> befindet (die Reihenfolge ist wahrscheinlich egal – ich habe es hinter

<w:uiPriority w:val=“9″/>

gesteckt), dann werden diese Formatvorlagen nicht mehr angezeigt.

Perfide!