Eine Liebeserklärung an MS Excel
Schöne Frage in der Excelschulung als wir (intelligente) Tabellen anschauen:
Wenn man hinter (oder unter) der Tabelle eine neue Spalte einfügt, wird diese in die Tabelle übernommen:
Wird jedoch VOR der Tabelle eine Spalte eingefügt, ist sie nicht Teil der Tabelle. Abhilfe schafft das Symbol „Tabellengröße ändern“, mit dessen Hilfe der Bereich der Tabelle erweitert werden kann:
Manchmal bin ich schon erstaunt. Eine Teilnehmerin zeigt mir eine Datei mit einer Liste, die ein Kollege erstellt hat. Diese Liste kann sie nicht sortieren kann. Die Ursache ist schnell gefunden: einige Zellen sind verbunden.
Ich zeige ihr, dass man alle Zellen markieren kann und die Verbindung aufheben kann. Das Ergebnis: zirka zwei Minuten. Wir schauen nach: die Liste enthält zirka 100.000 Datensätze – also 100.000 verbundene Zellen !?!
Wir haben eine bessere Idee. Wir stellen fest, dass eine weitere Zelle unterhalb der rechten Spalte gefüllt ist. Also können wir die zweite der beiden verbunden Zellen markieren und löschen. Diesmal ist die Aktion schneller. Und nur noch die Spalte etwas verbreitern – nun kann sortiert werden.
Was mich wundert: Welcher Mensch (oder welches System) verbindet 100.000, damit Informationen in dieser einen breiten Zelle eingefügt werden können. man hätte einfach nur die Spalte verbreitern können !?!
Heute in der Excel-Schulung. Fordere die Teilnehmer auf eine Spalte einzufügen. Ich zeige den Assistenten „Daten / Text in Spalten“. Später, als wir die Daten sortieren, beschwert sich eine Teilnehmerin, dass bei ihr die Spalten „Straße“ fehle. Klar – wenn ich vergesse die Spalte einzufügen UND das Meldungsfenster, dass Daten überschrieben werde, bestätige …
