Schlagwort: SAP

Mein Mann sagt, er könne die Witze über alte Männer nicht mehr hören. Vielleicht sollte ich doch lauter sprechen.

Datenaustausch

Hallo Martin!

Ich füge Daten aus SAP in Excel ein.

Vergangene Woche hat es noch funktioniert:

Das Ergebnis sollten eigentlich durchgehende Zeilen sein, aus denen ich mit =TEIL die entsprechenden Stellen auslese.

Seit kurzem wird aber nicht ein String je Zeile eingefügt sondern bei jedem Leerzeichen eine neue Spalte begonnen.

Ich wüsste nicht was ich umgestellt habe (weder in SAP noch in Excel).

hast Du eine Idee wie ich dem Computer wieder beibringen kann die Daten als Zeilen ohne Spaltenwechsel einzufügen?

vielen Dank im Voraus

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Hi N.,

Ich verwende Excel V 2509

Bei mir wandelt er Texte, die mit einem [Tab] getrennt sind, in verschiedenen Zellen ein.

Ich habe weder SAP hier, noch euer SAP.

Fragen:

* Hast du mal deinen „Download“ in einen Texteditor – besser: in Word eingefügt? Sind es wirklich Leerzeichen zwischen den Texten? Waren vorher wirklich Leerzeichen dazwischen?

* Schau mal (probier mal) unter Datei / Optionen / Daten / Automatische Datenkonvertierung. Wurde hier etwas verstellt?

* Warum speicherst du die Daten nicht als Text mit Tabulatoren getrennt auf die Festplatte und greifst per Power Query darauf zu?

* Kannst du herausbekommen, ob euer SAP die Spezifikation geändert hat?

* ich verfolge zwar die Neuerungen in Excel; aber ich weiß, dass sie manchmal „Kleinigkeiten“ ändern, die nicht kommuniziert werden.

Zusammenfassung: ich würde die Daten, die rauskommen, analysieren – und dann in Excel einen (geänderten?) Workflow bauen.

Hilft das?

Ein Kommentar , ,

Mit Socken über den Boden schlurfen ist auch irgendwie putzen

Datenaustausch

Dass Excel Text „unter“ eine Zelle schiebt, in der sich Zahlen, Datumswerte oder Uhrzeiten befinden, ist hinlänglich bekannt. So etwas wird normalerweise von (Datenbank-)systemen erzeugt, bei denen der Excelexport schlecht programmiert wurde (SAP & co).

Perfide ist es allerdings, wenn in einer Zelle nicht eine Zahl steht, sondern die Zahl mit einem Gleichheitszeichen beginnt …

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SAP & co

Datenaustausch, Excel rechnet gar nicht

Kennen Sie SAP? Das ist mein Freund!

Nein – das war sehr ironisch. Jeder, der häufig Daten aus SAP exportiert, kennt sicherlich das Problem: Ab und zu werden Textinformationen unter die Zellen geschoben. Das sieht man erstaunlicherweise nicht – die Zellen sind als „Standard“ formatiert. Oft erkennt man es daran, dass die Zahlen linksbündig in der Zelle stehen. Spätestens wenn Sie mit den Zahlen weiterrechnen möchten oder wenn Sie die Zahlen sortieren oder filtern oder als zahlen formatieren möchten … stellen Sie fest, dass Excel Ihnen nun einen Strich durch die Rechnung macht.

Sieht aus wie Zahl, ist aber Text.

Sieht aus wie Zahl, ist aber Text.

Ich habe für dieses Problem folgende Lösungen gefunden:

1. Wenn Sie Glück haben und das kleine grüne Dreieck sehen zur Fehlerüberprüfung, können Sie darüber die Texte in Zahlen zurückkonvertieren.

Manchmal geht es zurück.

Manchmal geht es zurück.

2. Wenn Sie nur einige wenige Zellen haben, können Sie auf die Zelle einen Doppelklick machen (oder mit [F2] die Zelle editieren und anschließend wieder mit [Enter] beenden. Dann „greift“ sich Excel das korrekte Zahlenformat.

3. Sie können in einer Hilfsspalte daneben den Wert der Zelle mit 1 multiplizieren (=O2*1). Die Formel herunterziehen, kopieren und die Inhalte als Werte einfügen.

4. Das Gleiche erledigt auch die Funktion =WERT

5. Oder auch der Rechenoperator – –

6. Oder Sie markieren die Spalten und verwenden den Assistenten „Text in Spalten“, den Sie im Register „Daten“ finden. Geben Sie dort ein absurdes Trennzeichen ein (beispielsweise eine ~); ein Trennzeichen, das es natürlich in den Zahlen nicht gibt. Dann überschreibt er die Werte mit sich selbst und „greift sich“ das korrekte, das heißt das darunterliegende Zahlenformat.

7. Die Zahl 1 in eine leere Zelle schreiben. Die Zelle kopieren, den Text-Zahl-Bereich markieren und mit Inhalten einfügen / Multiplizieren (Kontextmenü) „darüberklatschen“. Das Ergebnis ist das Gleiche wie in Punkt 2 oder 3 oder 5 – Excel greift sich nun das korrekte Zahlenformat.

So geht es auch.

So geht es auch.

Zur Ehrenrettung von SAP sei angemerkt: Viele mir bekannte Datenbanksysteme, die da heißen DATEV, KISS, ORBIS, EBIS und andere „schieben“ manchmal (nicht immer!) Textformate unter Zahlen beim Export nach Excel.

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