Es gibt Tage, da lohnt es sich nicht, aufzustehen – zum Beispiel Montag bis Freitag. Aber jetzt bist du schon wach ? Also komm gut in die neue Woche.

Word kann manchmal auch ganz schön nerven!

Kennen Sie das? Word zeigt als Standard die Formatvorlagen Überschrift 1 und Überschrift 2 an:

Verwendet man Überschrift 2 wird Überschrift 3 angezeigt. Verwendet man Überschrift 3, wird Überschrift 4 angezeigt. Und so weiter. Bis zur Überschrift 9.

Dieses Verhalten kann man im Dialog „Formatvorlagen verwalten“ einsehen – es heißt „Ausblenden bis zur Verwendung“.

Gibt es allerdings in dem Dokument keine Überschrift 4 – 9, werden sie trotzdem angezeigt. Nach Word-Logik wurden sie ja verwendet. Allerdings werden sie nicht verwendet.

Kann man sie wieder aus dem Aufgabenbereich „Formatvorlagen“ ausblenden?

Die einzige brauchbar Lösung, die ich gefunden habe, liegt im openXML-Format:

Dort befindet sich das Dokument styles.xml im Ordner „Word“, und darin im unteren Teil befindet sich die Definition jeder Formatvorlage.

Beispielsweise

<w:style w:type=“paragraph“ w:styleId=“berschrift4″>
<w:name w:val=“heading 4″/>
<w:basedOn w:val=“Standard“/>
<w:next w:val=“Standard“/>
<w:link w:val=“berschrift4Zchn“/>
<w:uiPriority w:val=“9″/>
<w:semiHidden/>
<w:unhideWhenUsed/>
<w:qFormat/>

    <w:rsid w:val=“00212378″/>

Wenn sich dort das Element <w:semiHidden/> befindet (die Reihenfolge ist wahrscheinlich egal – ich habe es hinter

<w:uiPriority w:val=“9″/>

gesteckt), dann werden diese Formatvorlagen nicht mehr angezeigt.

Perfide!

Auf einer Skala von 1 bis 10 – wie genau hören Sie mir zu? – Kann man machen!

In den letzten Tagen habe ich häufig Word unterrichtet. Und dort einige Fragen und Kommentare gesammelt. Beispielsweise:

Manchmal gibt es in Word Formatvorlagen, die auf anderen Formatvorlagen basieren. Sie müssen in den gelöscht werden, wenn man ein Inhaltsverzeichnis erstellt.

Eine Teilnehmerin fragt, ob man schnell alle Einträge löschen kann.

Leider nein, lautet meine Antwort. Man kann jedoch mit der [Tab]-Taste von Feld zu Feld springen und dann die Einträge löschen.