Schlagwort: Blitzvorschau

Beim rückwärts Einparken muss ich immer die Musik leiser drehen, sonst sehe ich einfach nichts.

Text in Spalten

Schöne Frage gestern in der Excelschulung:

Eine Teilnehmerin erzählte, dass sie eine Liste mit Straßennamen hätte. Bei einiigen Adresse steht „Straße“, bei anderen „Str.“.:

Ihr Wunsch: sie hätte gerne konsequent nur „str.“ in der Liste stehen.

Variante I: Suchen und ersetzen. Okay – steht „Straße“ einmal großgeschrieben, einmal kleingeschrieben in der Zelle, muss man zwei Mal ersetzen:

Variante II: Die Funktion WECHSLEN kann diese Aufgabe ebenso erledigen:

=WECHSELN(WECHSELN(E3;"Straße";"Str.");"straße";"str.")

Variante III: Die Blitzvorschau

.. versagt GNADENLOS!

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Ich habe mir heute zum Frühstück Schinken gebraten. Direkt auf dem Cerankochfeld. Cerano-Schinken also.

Dateneingabe

Letzte Woche auf dem Excelstammtisch habe ich die Ecken und Kanten der Blitzvorschau vorgestellt. Sind Texte zu „chaotisch“ eingetragen, kann die Blitzvorschau nicht die Logik erfassen. Jedoch: mir sind noch weitere „Knackpunkte“ aufgefallen:
* die Blitzvorschau kann nur Texte mit einer Länge unter 255 Zeichen verarbeiten.
* Verwendet man sie in einer intelligenten Tabelle, wird sie beim Erweitern der Tabelle leider nicht automatisch erweitert.
* Früher hat ein mehrmaliges Verwenden und Rückgängig zu einer Fehlermeldung geführt. Dies scheint bereinigt worden zu sein.
* Drückt man jedoch [Strg] + [E] und anschließend [Strg] + [Z], kann man unter den Eintrag keinen zweiten Text schreiben, der die Blitzvorschau aktivieren würde. [Strg] + [E] funktioniert jedenfalls noch.
* Und schließlich etwas Amüsantes zum Schmunzeln:

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Es hat Gründe, warum Friseure ?? seit Ewigkeiten montags geschlossen haben. Mir dürfte man heute auch kein Rasiermesser in die Hand drücken

Dateneingabe

Am vergangenen Montag habe ich auf dem Excelstammtisch die Blitzvorschau vorgestellt. Oder genauer: ich habe versucht den Algorithmus zu beschreiben, wie die Blitzvorschau die Daten analysiert und nach welchem Muster die Daten geholt werden.
Ein Problem bei „großen“ Tabellen (also vielen Spalten und mehreren Informationen in Zellen) ist: soll eine Information aus einer Zelle links neben der aktuellen herausgeholt werden, greift die Blitzvorschau auf die linkestmögliche Zelle zu und holt DORT den Wert heraus. Das Gleiche passiert auch, wenn in einer Zelle mehrmals der gesuchte Wert steht: Stets wird der linkeste Wert geholt.
Wir haben eine Lösung gefunden: Man muss zwei Werte untereinander eintragen und dann mit [Strg] + [E] die Blitzvorschau aktivieren. Sind diese beiden Werte eindeutig (es müssen nicht die ersten beiden sein), dann funktioniert die Blitzvorschau.

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Wenn du auch auf jemenden wartest, der sdich auf Händen trägt – gib nicht auf! Deine Beerdigung kommt sicher.

Merkwürdige Formeln

Frage in der Excelschulung: in drei Spalten stehen verteilt Titel | Vorname | Nachname.

Sie sollen verkettet werden.

Wendet man die Blitzvorschau an und schreibt in die erste Zelle Vorname und Nachname, dann fehlt der Titel:

Hat die erste Person einen Titel und trägt man alle drei Informationen ein, wird ein Leerzeichen bei den Personen ohne Titel eingefügt:

Die Blitzvorschau führt hier zu keinem brauchbaren Weg.

Die Teilnehmerin, die die Frage gestellt hatte, war sehr traurig.

Die Lösung für das Problem heißt beispielsweise: die Funktion „TEXTVERKETTEN“. 

=TEXTVERKETTEN(" ";WAHR;C2:E2)

Wichtig ist der Wert WAHR beim Parameter Leer_ignorieren. So wird bei Personen, die keinen Titel haben, die leere Zelle nicht mit einem Leerzeichen verkettet, sondern übergangen.

Die Teilnehmerin war glücklich.

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It is weird being the same age as old people.

Dateneingabe

Gestern in der Excelschulung. Warum die Blitzvorschau inaktiv ist, möchte eine Teilnehmerin wissen:

Ich werfe einen Blick auf das Menüband. Andere Symbole sind auch inaktiv:

Mein Blick geht noch weiter nach oben. In der Titelzeile finde ich die Lösung:

Die Teilnehmerin hatte aus Versehen zwei Tabellenblätter ausgewählt:

Warum? Wir hatten den Befehl [Umschalt] + [Strg] + [Pfeil] verwendet. Sie hatte fälschlicherweise auf [Umschalt] + [Strg] + [Bild unten] geklickt – so wird das zweite Blatt mit dem ersten selektiert.

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„Ich putze, bügle, koche und räume auf – ich komme mir vor wie Aschenputtel.“ – „Ich habe dir ja gesagt, dass das Leben mit mir wie im Märchen für dich sein wird.“

Text in Spalten

Ein Dankeschön an Mark Risner. Er hat die Fehlermeldung „Wir haben alle Daten neben Ihrer Auswahl untersucht und konnten kein Muster zum Ausfüllen mit Werten erkennen.“ erhalten.

Was hat er gemacht: mehrmals hintereinander das Ergebnis der Blitzvorschau gelöscht und erneut die Blitzvorschau aktiviert. Irgendwann funktionierte sie nicht mehr.

Ich konnte diesen Fehler und diese Fehlermeldung leider nicht reproduzieren …

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Tipps gegen Schimmel im Badezimmer: Langsam mit einer Karotte ins Bad gehen. Dann zum nächsten Pferdehof locken.

Power Query, Text in Spalten

Sind mehrere Texte in einer Zelle untereinander geschrieben, kann man sie mit dem Assistenten Daten / Text in Spalten trennen.

Und die Blitzvorschau? Ein Versuch ist es wert:

Sieht gut aus – jedoch:

Okay zu lang. Na ja! Und der zweite Wert? Versagt, weil in der zweiten Zeile nur ein Wert steht. Die Anzahl der Werte, die sich untereinander befinden, ist unterschiedlich groß:

Auf ein Neues: PowerQuery. Seit einigen Versionen stellt PowerQuery – anders als der Assistent „Text in Spalten“ als Trennzeichen den Zeilenumbruch zur Verfügung:

Splitter.SplitTextByDelimiter(„#(lf)“

Klappt! Klappt hervorragend!

Können Sie M? Da wir wissen, dass der Zeilenumbruch in Excel dem Wert 10 entspricht hätte man auch verwenden können:

Character.FromNumber(10)

Also:

„Split Column by Delimiter“ = Table.SplitColumn(Source, „Anbauländer“, Splitter.SplitTextByDelimiter(Character.FromNumber(10), QuoteStyle.Csv), …

Klappt auch:

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Wer schläft, sündigt nicht! Wer sündigt, schläft aber besser!

Text in Spalten

Hallo Herr Martin,

in einem Herdt-Video sah ich, wenn auch darin Folgendes nicht erklärt wurde, eine Alternative für eine Blitzvorschau für Benutzer von Excel 2010.

Diese Funktionen bringen das erwünschte Ziel. Ich gebe aber gern zu, daß ich mir den Aufbau logisch nicht erklären kann. Also würde mich jemand fragen, warum der Aufbau dieser Funktionen genau so und nicht anders sein muß, wüßte ich keine Erklärung.

Hätten Sie eine Idee, wie man den Aufbau dieser Funktionen erklären kann?

Hier die Funktionen:

Hallo Herr Fleming,

 

die Screenshot zeigen Textfunktionen, also Formeln, die Sie in der Kategorie TEXT finden.

Die Blitzvorschau ist keine Funktion, sondern ein Feature, ein Add-In, eine Hilfe von Excel. Wenn Sie Texte trennen möchten, tragen Sie den ersten teil ein. Sobald Sie in der Zelle darunter einen weiteren Teil eintragen, wird die Liste vervollständigt und kann mit [Enter] beendet werden:

schöne Grüße

Rene Martin

PS: All diese Dinge finden sich auch im Internet. Ich empfehle Ihnen so etwas vorher zu googeln, da ich täglich unentgeltlich ein bis zwei Stunden Mails beantworte von Leuten, die mir Fragen stellen, deren Antworten man auch leicht über eine Suchmaschine herausfinden kann.

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Wer für alles offen ist, kann nicht ganz dicht sein

Datenaustausch

Ich erhalte eine Mail mit der Teilnehmerliste für die Excelschulung nächste Woche.

Ich möchte gerne Teilnahmebestätigungen erstallen – deshalb habe ich gebeten, mir die Liste der Teilnehmerinnen und Teilnehmer zukommen zu lassen. Ich kopiere die Liste nach Excel (um einen Serienbrief für die Zertifikate zu erstellen).

Ich benötige Vor- und Nachname. Ich überlege: der Assistent Daten / Text in Spalten liefert sicherlich zu viele Informationen. Besser ist sicherlich die Blitzvorschau: ich trage den ersten Nachnamen (Pan) ein, dann den zweiten.

Ich bestätige Excels Vorschlag.

Da Ergebnis überzeugt nicht: bei dieser (für Excel) nicht strukturierten Liste wird nicht das zweite Wort herausgelöst, sondern das zweitletzte.


So kann ich das nicht brauchen. Also doch den Klassiker: Daten / Text in Spalten.

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Eigentlich bin ich ganz anders, nur komme ich so selten dazu

Text in Spalten

In einer Liste befindet sich in einer Spalte Vorname und Zuname. Daneben steht in einer Spalte die Email-Adresse. Was macht die Blitzvorschau, wenn sie nun die Möglichkeit hätte, den Vornamen sowohl aus der Namesspalte als auch aus der Mailspalte herauszuholen?

Die Antwort: der gefundene Name wird aus der ersten Spalte herausgeholt – ohne Hinweis, Warnung oder Fehlermeldung. Das heißt: Bei der Verwendung der Assistenten: Genau hinschauen!

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