Ich zeige, wie man Formeln durch Werte ersetzt. Da die Firma Excel in Microsoft 365 hat, haben sie auch die Tastenkombination [Umschalt] + [Strg] + [V], um Formeln als Werte einzufügen.
Ob es so etwas auch für die bedingte Formatierung gibt, möchte ein Teilnehmer wissen: die Farben „hart“ in die Zellen schreiben – die dynamische bedingte Formatierung in „manuelle“ Formatierung umzuwandeln.
Ohne Programmierung geht das meiner Meinung nach nicht.
Excelschulung. Ich zeige den Gruppenmodus. Ich erkläre, dass man mehrere Tabellenblätter markieren kann und auf mehreren Blättern gleichzeitig arbeiten kann: Texte eingeben und löschen, Zellen formatieren, Spalten verbreitern, Seite einrichten … Allerdings – eine Teilnehmerin weist mich darauf hin: die bedingte Formatierung funktioniert nur für ein Tabellenblatt. Sie kann nicht blattübergreifend erstellt werden.
Eine Teilnehmerin der Excelschulung schickt mir eine Datei, in der ich sehr viele bedingte Formatierungen finde:
Ich stelle fest:
1.) viele der Regeln wurden auseinandergerissen, weil mit Sicherheit Zeilen und Spalten kopiert, gelöscht, verschoben wurden, …
2.) viele der Regeln enthalten #BEZUG!-Fehler – hier wurde wohl etwas entfernt.
3.) ich finde Regeln der Form:
=ODER($C66="X";$C66="x")
Excel unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung – muss also in der Formel auch nicht mit ODER abgefangen werden.
4.) Ich finde Regeln der Form:
=WENN($I$2="x";UND(ODER(J$14="Sa";J$14="So")))
Das WENN ist überflüssig; statt =“Sa“ und =“So“ kann man auch auf die Zelle verweise, in welcher das Datum steht und mit WOCHENTAG(Zelle;2)>5 arbeiten.
wieder wende ich mich mit einer Excel-Frage an Sie.
Als Anhang schicke ich Ihnen eine Excel-Datei, in der zwei bedingte Formate eingefügt wurden:
1. Die optische Hervorhebung der aktuellen Woche.
2. Die optische Hervorhebung des aktuellen Tages.
Gibt es die Möglichkeit, daß auch die Spalte des aktuellen Tages ebenfalls farblich hervorgehoben werden kann?
Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe,
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Hallo Herr F.,
haben Sie schon von KI gehört? Von ChatGPT oder copilot? Ich verwende sie seit einer Weile und empfehle allen, dies auch zu tun. Es hilft! Natürlich weiß ich die Antwort auf Ihre Frage. Ich habe die Frage bei ChatGPT gepostet und erhalte folgende Antwort:
In einer Excel-Datei befinden sich Datumsangaben. Mit zwei bedingten Formate sollen: 1. Die optische Hervorhebung der aktuellen Woche. 2. Die optische Hervorhebung des aktuellen Tages. Gibt es die Möglichkeit, daß auch die Spalte des aktuellen Tages ebenfalls farblich hervorgehoben werden kann?
ChatGPT Ja, es ist möglich, in Excel Datumsangaben mit bedingten Formatierungen hervorzuheben. Du kannst bedingte Formatierungen verwenden, um die aktuelle Woche und den aktuellen Tag in einer Excel-Tabelle zu markieren. Um auch die gesamte Spalte des aktuellen Tages farblich hervorzuheben, müssen wir eine Kombination von Formeln und bedingten Formatierungen verwenden. Hier sind die Schritte: Aktuelle Woche hervorheben:
Markiere die Zellen, die die Datumsangaben enthalten, für die du die aktuelle Woche hervorheben möchtest.
Klicke auf die Registerkarte „Start“ in der Menüleiste.
Wähle „Bedingte Formatierung“ > „Neue Regel“ aus.
Wähle „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
Gib die folgende Formel ein:
=UND(WOCHENTAG(A1)<>1; WOCHENTAG(A1)<>2; WOCHENTAG(A1)<>3; WOCHENTAG(A1)<>4; WOCHENTAG(A1)<>5) Diese Formel markiert alle Tage außerhalb der aktuellen Woche.
Klicke auf „Format“ und wähle die gewünschte Formatierung für die hervorgehobenen Zellen aus.
Bestätige alles mit „OK“. Aktuellen Tag hervorheben:
Wiederhole die Schritte 1-4.
Gib die folgende Formel ein:
=A1=HEUTE() Diese Formel vergleicht das Datum in der Zelle mit dem aktuellen Datum.
Klicke auf „Format“ und wähle die gewünschte Formatierung für die hervorgehobenen Zellen aus.
Bestätige alles mit „OK“. Aktuelle Spalte des aktuellen Tages hervorheben: Um die gesamte Spalte des aktuellen Tages farblich hervorzuheben, musst du eine Formel in der bedingten Formatierung verwenden, die die aktuelle Spalte prüft. Hier ist eine beispielhafte Formel für die Spalte A:
=SVERWEIS(HEUTE();A:A;1;0)=HEUTE()
Markiere die gesamte Spalte, in der die Datumsangaben stehen.
Wiederhole die Schritte 2-4 für eine neue Regel.
Gib die oben genannte Formel ein.
Klicke auf „Format“ und wähle die gewünschte Formatierung für die hervorgehobene Spalte aus.
Bestätige alles mit „OK“. Dies sollte die gewünschten bedingten Formatierungen für die aktuelle Woche, den aktuellen Tag und die gesamte Spalte des aktuellen Tages setzen. Beachte, dass die genaue Vorgehensweise je nach der Excel-Version, die du verwendest, leicht variieren kann. Formularbeginn
Ich habe es etwas anders gelöst. Mit den folgenden drei Formeln:
=A1=HEUTE()
(nur für die Zeile)
=A$1=HEUTE()
(für die ganze Spalte)
=KALENDERWOCHE(A1;21)=KALENDERWOCHE(HEUTE();21)
Ich habe eine Weile suchen müssen, bis ich die Ursache gefunden hatte. Dann haben wir beide gelacht,
Jürgen fragt, ob ich einen Moment Zeit hätte. Einige Werte würden nicht angezeigt werden:
Meine erste Frage: Was berechnet denn die Formel? Ein Verweis von einer anderen Zelle auf die Zelle D2 zeigt, dass sich in der Zelle ein Wert (<> 0) befindet.
Meine zweite Vermutung: wie ist denn die Zelle formatiert? Die Antwort: Die Schriftfarbe ist „Automatisch“, das Zahlenformat „Standard“
Meine dritte Vermutung: und die bedingte Formatierung?
Sie sieht folgendermaßen aus:
Die erste Bedingung
=$E2=80
wird erfüllt. Die Schriftfarbe wird auf automatisch gesetzt; der Rahmen wird eingeschaltet.
Die zweite Bedingung?
=F2=1400
Sie wird ja nicht erfüllt – in F2 steht 2800. Oder doch?
Der Bereich, auf den die Bedingung angewendet wird, lautet $B$2:$D$31. Da bei der Bedingung das Dollarzeichen vergessen wurde, wird diese Bedingung auf alle drei Spalten angewendet; das heiß: F2 verschiebt sich nach G2 und H2. Da in H2 der Wert 1400 steht, ist die Bedingung DORT korrekt.
Jedoch: warum wird keine rote Hintergrundfarbe angezeigt?
Der Grund: beide Bedingungen sind in der Spalte D korrekt (und nur dort). Die erste Bedingung lautet: weißer Hintergrund; automatische (!) Schriftfarbe. Die zweite Bedingung: roter Hintergrund und weiße Schriftfarbe.
Die erste Bedingung gewinnt für die Hintergrundfarbe. Hätte man schwarze (!) Schriftfarbe verwendet, würde diese auch gewinnen. Jedoch: automatische Schriftfarbe heißt, dass bei der zweiten Bedingung die weiße Schriftfarbe nun gewinnt (!?!), jedoch nicht die rote Hintergrundfarbe!
Also: Dollar reinsetzen – und dann klappt es auch!
ich würde gerne bei dir einen 2 bis 3 Minuten-Support in Anspruch nehmen. Die bedingte Formatierung zeigt eine „Lücken“ an.
Gruß Jürgen
Es dauert wirklich nur drei Minuten. EIn Blick auf die Formel
=A2<>""
genügt. Da diese Formel in den Spalten C, D und E verwendet wird, „wandert“ der relative Bezug nach rechts. Und so wird in Spalte D auf Spalte B zugegriffen:
Ein großes Dankeschön an Alan Murray, der am Montag den Excel Stammtisch in München ausgerichtet hat.
Dort kam die Frage auf, die leider nicht beantwortet wurde, ob man in Bedingte Formatierungen eigene Bilder einfügen kann. Fotos leider nicht, aber mit dem bedingten Zahlenformat können beispielsweise Smiley oder andere Icon eingefügt werden, entweder:
Hallo Hr Martin, ich habe heute einen Post von Ihnen gesehen und finde in leider nicht mehr ;-( wie formatiert man mit Mausklick? Vielen lieben Dank
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Hallo Herr L.,
die Frage ist zu kurz: Sie meinen Excel? Zellformatierung? Die Tastenkombination Strg + 1? Oder die Minisymbolleiste?
Könnten Sie die Frage bitte etwas genauer formulieren? Ich weiß auch nicht, auf welchen Post Sie sich beziehen?
lG :: Rene Martin
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Sorry Ecxel, Mausklick auf eine Zelle, Zeile und Spalte hervorheben über bedingte Formatierung
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Hallo Herr L., den Trick habe ich auch irgendwo gelesen – er war nicht von mir. Wenn sich der Cursor IN der Zelle befindet, kann man das mit =ODER(ZELLE(„ZEILE“)=ZEILE();ZELLE(„SPALTE“)=SPALTE()) hervorheben. Man sollte allerdings die Eingabe mit dem grünen Haken beenden. Liebe Grüße Rene Martin
Ich habe an dem Beispiel die ersten drei Monate von 2023 genommen und die jeweilige Kalenderwoche eingefügt.
Ich habe aber keine Idee, wie ich auch das Datum links neben Montag rot formatieren kann.
Hätten Sie eine Idee? Vielleicht eine solche, wo man alle drei Zellen: Datum, Wochentag (hier der Montag) und KW-Zahl zugleich fett und rot formatieren könnte.
Hallo Herr F.,
mit der Funktion WOCHENTAG können Sie das Problem lösen.
Verwenden Sie bei WOCHENTAG den Parameter 2, dann ist Wochentag(Datum;2) = 1 bei Montag.
Lieber Herr Martin, ich habe eine „für mich“ komplexe Frage und finde keine Antworten im Internet. Kann xls 2016 bedingte Formatierungen für relative Bezüge herstellen? Ich möchte dass mein Wert heute abhängig vom Wert gestern, als bedingte Formatierung rote oder grüne Pfeile einsetzen. Wenn Wert höher als gestern -> grüner Pfeil. Wenn Wert niedriger als gestern -> roter Pfeil. Über die Wenn-Funktion kann ich ja keine bedingte Formatierung einbauen. Wissen Sie was ich tun kann ausser die Werte einzufärben, was ich schon tat? Ich würde zusätzlich gerne eben die Pfeile einbauen. Viele liebe und sonnige Grüsse
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Hallo Frau Pap, die bedingte Formatierung kann bei Symbolen leider keine Formeln mit relativen Bezüge verwenden. Vor einigen Jahren hat mich ein Freund darauf aufmerksam gemacht; ich habe ihn nicht geglaubt und es bestätigt. Ich habe einen Artikel darüber geschrieben:
Einer gewinnt! Oder: es kann nur einen Highlander geben.
Schöne Frage in der Excel-Schulung: kann ich eine (intelligente) Tabelle mit einer bedingten Formatierung versehen? Wissen Sie es? Welche Farbe gewinnt?
Gegeben sei ein Listenbereich:
Er wird in eine (intelligente) Tabelle konvertiert:
Natürlich kann ich die Schriftfarbe festlegen (beispielsweise für alle Flüsse aus Asien):
Aber: wer gewinnt, wenn ich eine Hintergrundfarbe hinzufüge?
Wer wohl?
Richtig: die bedingte Formatierung!
Und: was passiert, wenn die Liste verlängert wird? Richtig: dann wird die bedingte Formatierung, wie auch andere Formatierungen, mitgenommen:
Ich empfehle dennoch: entweder intelligente Tabelle OHNE Formatierung oder bedingte Formatierung nur mit Schriftfarbe.
Sehr schöne Frage: wie kann ich die bedingte Formatierung so verwenden, dass Mails, die aus meiner Firma kommen, in einer Farbe dargestellt werden, Mails von extern in einer anderen Farbe.
Ich wüsste nicht, wie man das einstellen kann. Über die bedingte Formatierung kann ich nur eine Person (oder mehrere Personen) einstellen; jedoch nicht „intern“ und „extern“.
Schade, denn beim Abwesenheitsassistenten habe ich diese Möglichkeit:
Outlook ist leider (auch hier) nicht konsistent.
Nachtrag: meine Kollegin Angelika Meyer hat die Idee, dies mit einer Regel zu überprüfen. Immerhin, man kann dort alle Mails, deren Absender in „meinem“ Firmenadressbuch gefunden werden, mit einer Kategorie belegt werden und damit mit einer Farbe versehen werden:
Oooch, Leute – versteckt doch die Sachen nicht so gut! Sonst muss ich so lange suchen.
Ich bespreche mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer Firma eine große Excel-Formel und deren Anpassungen. Die Formel liefert entweder „nicht erfüllt“ (und zeigt Schriftfarbe und Hintergrund Rot) oder „erfüllt“ in grüner Farbe:
Ich schaue die Formel genauer an: Die Formel liefert 0 (das entspricht FALSCH):
oder 1 (also WAHR):
Angezeigt wird aber Text und Farbe. Um die Funktion herum wurde keine WENN-Funktion gebaut, welche die Texte anzeigt. Die Farbe entstammt sicherlich der bedingten Formatierung:
Die Registerkarte „Ausfüllen“:
Die Registerkarte „Schrift“:
Die Registerkarte „Zahlen“:
Ich bin erstaunt. Ich hätte ein benutzerdefiniertes Zahlenformat erwartet, das hier verwendet wurde. Woher kommt nun der Text?
Ich habe eine Weile überlegt. Dann fiel es mir ein: man kann Text als benutzerdefiniertes Zahlenformat im allgemeinen Zahlenformat einstellen. Heureka – und DAS ist des Rätsels Lösung:
Das Zahlenformat lautet:
[=1]"erfüllt";[=0]"nicht erfüllt"
Mein Appell lautet: Versteckt die Sachen doch nicht so gut! Andere Menschen finden Sie nicht mehr! Oder suchen sehr lange.
Hallo ich brauch bitte
mal Hilfe bei bedingter Formatierung!
Kann man wenn eine Zelle
automatisch die Farbe rot erhält über die bedingte Formatierung dann da
automatisch einen Buchstaben mit einfügen ?
Vielen Dank für eure
Hilfe
=======
Du kannst eine bedingte Formatierung mit Hintergrundfarbe, Schriftfarbe und einem (benutzerdefinierten) Zahlenformat versehen. Beispielsweise „Rot“ – dann wird dieser Text angezeigt, wenn die Bedingung erfüllt ist.
Hinter den Zellen liegt eine bedingte Formatierung. Color und ColorIndex liefern die voreingestellten Zellfarben und nicht die durch die Datenüberprüfung angezeigten … Es ist übrigens recht mühsam, das Ergebnis der bedingten Formatierung zu ermitteln.
Auch wenn die bedingte Formatierung in Excel bei Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätzen behauptet, sie könne „Formeln“, unterstützt sie jedoch nur absolute Bezüge. Schade!
Ein Teilnehmer der letzten Excelschulung hatte folgendes Problem. Eine Liste von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen nehmen an Fortbildungen teil. In einer Spalte werden die Summen der Stunden, an sie an Fortbildungen teilgenommen haben, aufgelistet. Eigentlich sollten sie bis zum ersten Quartal 15 Stunden absolviert haben, bis Ende des zweiten Quartals 22,5 Stunden, 30 bis Ausgang des dritten Quartals und 45,5 bis Ende des Jahres. Die Hälfte wäre noch okay – wünschenswert ist die volle Stundenzahl. Nun möchte der Controller durch lustige Fähnchen (grün, gelb und rot) den Status visualisieren. Ein gemischter Bezug der Form =C$2 wäre gut. Allerdings weigert sich die bedingte Formatierung:
Absolute Bezüge werden unterstützt, relative und gemischte leider nicht. Also muss man für die vier Quartale vier Bezüge erstellen. Zum Glück sind es nur vier!
wenn in A und B Name und Vorname stehen. Ich fange immer in einer Zelle an; trage dort die Bed. Formatierung ein und erweitere ANSCHLIESSEND den Bereich.
cool. Die Funktion xVergleich kenne
ich gar nicht. Vielen Dank für den Tipp
XVERWEIS und XVERGLEICH
erweitern SVERWEIS und VERGLEICH. Umgekehrt: ich habe es zuerst mit
=Zählenwenn(A:A&B:B;“Rene
Martin“)
versucht – geht aber
leider nicht … ZÄHLENWENN versagt hier … Schade!
Excelschulung. Wir üben die WENN-Funktion. Ich erkläre, dass man Text in Excel in Anführungszeichen setzen muss – manche Assistenten machen dies automatisch; andere nicht.
Meine Empfehlung: Immer per Hand die Anführungszeichen setzen:
Danach üben wir die bedingte Formatierung – auch eine Art „WENN“. Da die Teilnehmerinnen und Teilnehmer meinen Rat befolgen, tragen Sie den Text in Anführungszeichen ein:
Was passiert? – Nichts! Der Grund:
Excel wandelt den Text „Pandora Papers“ in „““Pandora Papers“““ um – Excel geht davon aus, dass die Anführungszeichen Teil des Suchtextes sind. Also raus damit!
Letzte Woche habe ich einen Vortrag auf dem Londoner Excel-meetup zu (benutzerdefinierten) Zahlenformaten in Excel gehalten. Dabei habe ich auch gezeigt, dass man mit dem Zahlenformat
[=1]0 „Motorrad“;0 „Motorräder“
die Zahl 1 anderes formatieren kann als die übrigen:
Johannes Sandkamp hat mich darauf aufmerksam gemacht, dass man die Zahlen auch bündig ausrichten kann. Der Unterstrich hilft dabei. Oder genauer: der Unterstrich gefolgt von einem Buchstaben. Also so:
[=1]0 „Motorrad“_e_r;0 „Motorräder“
Klappt. So sieht das Ergebnis aus:
Übrigens: wer den Vortrag ansehen möchte – man findet ihn unter:
Outlook-Schulung in einer Firma. Im Schulungsraum.
Nach einer Weile fragt eine Teilnehmerin, warum ihre ungelesenen Mails nicht fett dargestellt werden. Normalerweise sieht der Posteingang folgendermaßen aus:
Bei ihr jedoch so:
Ich prüfe die Grafikauflösung des Bildschirms, die Regeln von Outlook, die Optionen … nichts! Die Mails sind wirklich ungelesen, wie ein Blick ins Kontextmenü zeigt. Man könnte sie auf „gelesen“ setzen:
Irgendwann dämmert es mir. Ich schaue in den Bedingten Formatierungen der Ansichtseinstellungen nach. Und tatsächlich: DORT werde ich fündig. Die Bedingung für die ungelesenen Mails wurde deaktiviert.
Wer macht denn so etwas? Nun – der Teilnehmer oder die Teilnehmerin, der oder die zuletzt den Computer benutzt hat, und diese Option nicht mehr zurückgestellt hat …
Hallo Rene, merci für den Screen und deinen Text. Kurz der Hintergrund zu meiner Frage: Ein Kunde fragte vorletzte Woche: „Wenn er das Dropdown-Dreieck sehe, so würde er dann mindestens zwei Optionen erwarten. x und ein leerer Eintrag.“ Vermutlich nehme ich deine Lösung: Somit nur das „X“ auswählen, ansonsten muss er den Eintrag eben löschen. Es wäre überaus nett gewesen, wenn das ganze über das Zellenfeature gegangen wäre … … ich wollte ggf. auf den Name verzichten. Dann sind wir ‚mal gespannt, was uns nächste Woche so erwartet. Ich wünsche dir also einen guten Wochenstart Jürgen
Hallo Jürgen, der Kunde ist König! Meiner gibt sich mit DIESER Lösung zufrieden.
Man könnte aber auch eine Auswahl machen. Datenüberprüfung: keine Angabe;x
Und dann mit einer Bedingten Formatierung das „keine Angabe“ ausblenden (benutzerdefiniertes Zahlenformat: ;;;
ich habe mal wieder ein Excel-Problem, diesmal in
Richtung VBA.
Ich möchte gerne in eine dynamische Tabelle eine bedingte Formatierung einfügen, die eine Rahmenlinie-unten in jeder letzten Zeile eines Monats ausführt, wenn der Wert zutrifft.
soweit auch kein Problem, das würde ja auch mit einer normalen bedingten Formatierung funktionieren. Allerdings ist die Tabelle schon mit einem Rahmengitter belegt, um die Zellen besser zu unterscheiden.
Deswegen hätte ich gerne die Rahmenlinie-unten in
„fett“, damit man die einzelnen Monate besser hervorhebt.
Da man das „fett“ in Excel bei bedingten Formatierungen nicht auswählen kann, habe ich durch Internetrecherche herausgefunden, dass man per VBA-Programmierung dieses Problem lösen kann.
Meine VBA-Kenntnisse sind allerdings gleich null, was
mich nicht weiter bringt J
Anbei eine Beispieltabelle in der nach Belieben rumhantiert werden kann.
Hallo Herr F.,
Stimmt – das ist mir noch gar nciht aufgefallen: in der Bedingten Formatierung fehlt die Rahmenart. Doof!
Den Code hätten Sie doch sicherlich selbst hinbekommen.
Das Makro hängt an
der Datei.
Sie können es in
der Datei lassen oder in Ihre persönliche Makrodatei kopieren.
Sie können es über
Entwicklertools / Makros (alternativ: Ansicht / Makros) starten – das Makro
heißt „LinienEinfügen“
Oder Sie fügen ein
Symbol in die Symbolleiste für den Schnellzugriff ein und starten es darüber.
Nicht ganz elegant, aber leicht zu ändern – in den ersten drei Zeilen lege ich die Spalte fest:
Sub LinienEinfügen()
Const BEGINN As String = "A"
Const ENDE As String = "I"
Const SUCHSPALTE As String = "B"
Dim i As Long
Dim lngLetzteZeile As Long
lngLetzteZeile = _
ActiveSheet.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
' -- ermittle die Nummer der letzten Zeile
For i = 1 To lngLetzteZeile
If ActiveSheet.Range(SUCHSPALTE & i).Value <> "" And _
ActiveSheet.Range(SUCHSPALTE & (i + 1)).Value <> "" Then
If IsDate(ActiveSheet.Range(SUCHSPALTE & i).Value) And _
IsDate(ActiveSheet.Range(SUCHSPALTE & (i + 1)).Value) Then
If Month(ActiveSheet.Range(SUCHSPALTE & i).Value) <> _
Month(ActiveSheet.Range(SUCHSPALTE & (i + 1)).Value) Then
With ActiveSheet.Range(BEGINN & i & ":" & _
ENDE & i).Borders(xlEdgeBottom)
.LineStyle = xlContinuous
.ColorIndex = xlAutomatic
.TintAndShade = 0
.Weight = xlThick
End With
End If
End If
End If
Next i
End Sub
Guten Morgen
Herr Martin,
vielen
herzlichen Dank für die Codes.
Damit komme ich
zurecht.
Allerdings kann
ich leider noch nicht sagen, dass ich das hinbekommen hätte.
Trotzdem vielen
Dank nochmal und schöne heiße Tage!
Moin zusammen, habe eine Excel geerbt und möchte diese für einen schnelleren Start bereinigen. Es waren ne Menge Datenverbindungen drin, die ich bis auf eine auflösen konnte. Eine letze weigert sich hartnäckig, von mir gefunden zu werden. Habe bisher mit Strg+F alle (bis auf die eine) gefunden. Auch die Buttons habe ich untersucht, die Makros aus externen Datenquellen aufgerufen haben. Nun habe ich noch „Daten mit Hilfe einer Verbindung abrufen) probiert, leider erfolglos.
Hat noch jemand eine Idee?
besten Dank
Wie kann so etwas passieren? Angenommen man hat eine Datenüberprüfung oder eine Bedingte Formatierung mit ausgelagerten Werten auf einem anderen Tabellenblatt. Wird dieses Blatt nun verschoben, passiert Folgendes:
Und in Datei / Information kann man sehen, aber nicht löschen:
Wenn Sie die Verknüpfungen endgültig löschen, werden die Formeln und externen Bezüge in Werte umgewandelt. Da dies nicht rückgängig gemacht werden kann, sollten Sie Ihre Datei unter einem anderen Namen speichern. Sind Sie sicher, dass Sie die Verknüpfungen endgültig löschen möchten?
Und was passiert? – Nichts!
Neben Formeln, Datenüberprüfung oder eine Bedingter Formatierung sind auch Namen eine Quelle von Verknüpfungen auf externe Dateien.
Martin Weiß (der tabellenexperte) listet sie alle auf:
Schade eigentlich. Ab und zu benötige ich die benutzerdefinierte Formatierung der Form
[Rot][<-2]0;[Blau][>5]0;Standard
Es gibt Stellen in Excel, in denen nicht mit der bedingten Formatierung gearbeitet werden kann – beispielsweise in Diagrammen. Allerdings: man kann leider nur maximal zwei Farben verwenden plus die Standardfarbe. Schade!
Gestern auf unserem Excelstammtisch hat Martin Weiß (https://www.tabellenexperte.de/) ein Referat über die Bedingte Formatierung gehalten. Er hat nicht nur erwähnt, dass in dem Dialog „Zellen formatieren“ des Managers für Regeln der bedingten Formatierung keine Registerkarte „Schutz“ vorhanden ist (mit dem man dynamisch einen Schutz ein- und ausschalten kann), auch die Schriftart ist ausgegraut – man kann also nicht verschiedene Font dynamisch wechseln:
Und schließlich – und das ist mir noch nicht aufgefallen – der Rahmendialog stellt auch nicht alle Optionen zur Verfügung:
Im Gegensatz zum Dialog „Zellen formatieren“ fehlt die Rahmenstärke:
Gestern in der Excelschulung kam die Frage, ob man bedingte Formatierungen mit Formeln global in Excel abspeichern kann. So wie man Ansichten speichern kann. Oder Formatvorlagen.
Eine schöne Frage. Da bedingte Formatierungen in einer Datei ihre Anwendung finden, kann man sie nur an eine Vorlage binden. Oder über ein Add-In per Makro erzeugen. Aber nicht global an Excel. Schade – eigentlich.
In den USA beginnt die Woche am Sonntag, in Europa am Montag. Wählt man nun alle Tage in der bedingten Formatierung aus, die in „dieser Woche“ liegen, wird der nächste Sonntag nicht formatiert, der letzte dagegen schon.
Nabend, da ich nun seit 1h am verzweifeln bin brauche ich die Hilfe von einem Profil. Ich habe 3 Werte K12, K15, K18 Nun müsste ich es irgendwie hinbekommen das der höchste Wert FETT oder BUNT angezeigt wird. Kann mir dabei jemand helfen? Danke
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Wenn deine Werte in A1:A3 stehen, kannst du mit einer Formel in der Bedingten Formatierung arbeiten – bspw.:
=ZÄHLENWENN($A$1:$A$3;“<=“&A1)=ANZAHL2($A$1:$A$3)
In der Excelschulung zeige und erkläre ich den Manager für Regeln zur Bedingten Formatierung.
Später erläutere ich die Datenüberprüfung. Da kommt die Frage einer Teilnehmerin, ob Excel für die Datenüberprüfung auch einen solchen Manager zur Verfügung stellt. Finden kann man sie ja – mit Hilfe der Schaltfläche „Suchen und Auswählen“. Leider nein, lautet meine Antwort.
Wenn man eine Pivottabelle erstellt, auf die Pivottabelle eine bedingte Formatierung aufsetzt – genauer: eine Bedingung: „alle Zellen mit Summe der Werte UND den Kategorien“ und eine Bedingung „nur Werte über oder unter dem Durchschnitt formatieren“, beziehungsweise „nur obere oder untere Werte formatieren“, dann stellt Excel die Option (in einem Dropdownfeld) zur Verfügung: für den ausgewählten Bereich für: alle Werte / jede Spaltengruppe / jede Zeilengruppe:
Das Ergebnis irritiert: Ich wähle „Spaltengruppe“ und erhalte mehrere Werte pro Spalte. Excel geht in der Pivottabelle davon aus, dass Werte spaltenweise nebeneinander gruppiert werden – das heißt: Spaltengruppe bedeutet „in jeder Zelle einer Zeile in jeder Spalte“. Ein bisschen verwirrend die Logik – vielleicht wird es deutlich, wenn man sich darüber im Klaren wird, dass Werte in der Spalte gruppiert werden, das heißt NEBENEINANDER (und nicht untereinander dargestellt werden):
Ein Vortrag von Martin Weiß über Bedingte Formatierungen auf den Excellent Days. Er zeigt, wie man mit der Funktion ZÄHLENWENN alle Zahlen einfärben kann, mehr als drei mal vorkommen. Die Formel in der Bedingte Formatierungen lautet:
=ZÄHLENWENN($A$3:$O$32;A3)>3
Alle machen brav mit. Mein Nachbar wundert sich, warum bei ihm keine Zelle rot eingefärbt wird. Er schaut in den Manager für Regeln zur Bedingten Formatierung und wundert sich über die Formel:
=ZÄHLENWENN($A$3:$O$32;XEQ1048550)>3
Der Grund ist einfach: Er hat den Bereich von rechts unten nach links oben markiert. Deshalb wird ein relativer Bezug A3 in der Zelle A3 umgesetzt in: 30 Zeilen nach oben und 15 Spalten nach links. So kommt XEQ1048550 zustande.
Damit so etwas Nervendes nicht passiert, schlage ich ein anderes Vorgehen vor:
Ich beginne im ersten Schritt mit einer Zelle, beispielsweise A3 (oder O32) und aktiviere dort die Bedingte Formatierung:
Im zweiten Schritt aktiviere ich erneut den Regelmanager (Start / Bedingte Formatierung / Regeln verwalten) und dehne nun den Bereich aus:
Das klappt:
Okay – ein Schritt mehr – aber ich bin auf der sicheren Seite. Damit Excel nicht mehr nervt!
Ich verstehe es nicht. In einer (großen) Datei befinden sich mehrere Verknüpfungen. Ich lösche sie. Alle – bis auf eine. Sie ist störrisch und lässt sich nicht löschen:
Die Suche in der Datei liefert keinen Erfolg:
Es gibt auch keinen Namen, keine bedingte Formatierung, keine Datenüberprüfung, in der die Verknüpfung zu finden wäre.
Ich öffne das XML-Archiv und suche dort. DORT werde ich fündig:
Den Knoten löschen, das Archiv zippen – schon ist die Verknüpfung weg. Ich wüsste ja gerne wie so etwas passieren kann. Und – gibt es nicht einen bequemeren Weg die Verknüpfungen zu entfernen?
Heute in der Excelschulung bemängelte ein Teilnehmer, dass man Datenüberprüfungen nicht über die ganze Arbeitsmappe suchen kann.
Er hat recht: Während man Texte, Kommentare und Bedingte Formatierungen dateiweit suchen kann, funktioniert dies leider für die Datenüberprüfung nicht. Schade!
Mit der bedingten Formatierung wird in der ersten Zeile das Gewicht unter 80 kg rot und fett dargestellt.
Zu diesen Daten gibt es ein Liniendiagramm.
Wenn ich auf die Zahlen (Datenbeschriftung) im Diagramm klicke, ist die Funktion Bedingte Formatierung deaktiviert.
Gibt es dennoch eine Möglichkeit bei der Datenbeschriftung eine bestimmte Art einer bedingten Formatierung anzuwenden? Also wenn man in der zweiten Zeile eine Zahl unter 80 einträgt, soll im Liniendiagramm diese Zahl (Datenbeschriftung) ebenfalls automatisch rot und fett werden.
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Hallo Herr F.,
Diagramme kennen keine bedingten Zahlenformate. Aber Sie können die „alten“ benutzerdefinierten Zahlenformate verwenden, beispielsweise:
ich bin großer Fan Ihrer Tutorials (und Ihrer Westen) früher auf video2brain, heute auf LinkedIn.
Heute wende ich mich mit einer Frage an Sie, auf die ich in den Weiten des Internets keine Lösung gefunden habe.
Ich habe ein EXCEL Datei, mit der wöchentlich die „Performance“ an verschiedenen Parametern gemessen wird.
Hier wird (auf ca. 50 Tabellenblättern in jeweils ca. 40 Zellen) mit „Bedingter“ Formatierung“ gearbeitet, um optisch die jeweiligen Werte zu bewerten.
Gibt es eine Möglichkeit, die bestehende „Bedingte Formatierungsregel“ zeitsparend für die ca. 2.000 Zellen zu ändern?
Vielen Herzlichen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.
Hallo Herr S.,
ich fürchte, DA bringen Sie Excel an die Grenzen. Man kann so etwas programmieren (wenn Sie sehr viele einzelne bedingte Formatierungen haben). Sie könnten das Dokument „entzippen“ und dort in der XML-Datei des Tabellenblattes die bed. Formatierung ändern (kennen Sie das? – die conditional formating befindet sich ganz am Ende – muss allerdings auch für jeder Formatierung einzeln vorgenommen werden):
Sonst weiß ich leider keine Möglichkeit ALLE bedingten Formatierungen schnell zu ändern.
Blöder Tipp: manchmal geht es schneller, wenn sie alle bed. Formatierungen löschen und dann neu erstellen.
Ich zeige – wie immer – ein paar (wie ich finde) wichtige Tastenkombinationen:
[Strg] + [.]: aktuelles Datum
[⇑] + [Leertaste]: markiert die Zeile
[Strg] + [*]: der aktuelle Bereich wird markiert
[⇑] + [Strg] + [6]: Zahlenformat: Standard
und so weiter. Damit mache ich Menschen immer glücklich – nützliche Sachen, die man brauchen kann. Einem Teilnehmer war dies nicht genug: er wollte eine Tastenkombination für:
Sortieren
Blatt schützen
Datenüberprüfung, Bedingte Formatierung
Inhalte einfügen als Werte (okay: man kann die Zellen am Rand mit der RECHTEN Maustaste verschieben und auf den gleichen Ort zurückfallen lassen. Dann bietet das Kontextmenü „Hierhin nur als Werte kopieren“ an. Bei einer Zelle kann man eine Formeln mit [F2] und anschließend [F9] in einen Wert umwandeln.)
nach rechts „ziehen“ (Reihe ausfüllen). Auch hierzu ist mir nichts Intelligentes eingefallen: Wenn bereits Werte in der Zeile stehen kann man sie mit [⇑] + [Strg] + [→] markieren. Wenn die Zeile leer ist, kann man sie schnell über das Namensfeld selektieren: Dort trägt man beispielsweise A2:Z2 ein. Und dann den Wert der ersten Zelle mit [Strg] + [R] oder [F2] und [Strg] + [Enter] beenden.
Ich habe mich amüsiert und war froh, als die Schulung zu Ende war, weil ich befürchtet hatte, dass er noch mehr Tasten haben wollte für Dinge, hinter denen keine Tastenkombination liegen. Ich habe Werbung für meinen VBA-Kurs gemacht und auf die Möglichkeit hingewiesen, dass man die Befehle des Menübandes per [Alt] + [Buchstabe erreichen kann.
Eine interessante Frage einer Schulungsteilnehmerin:
Man kann Formate löschen:
Man kann bedingte Formatierungen löschen:
Man kann Kommentare löschen:
Man kann Hyperlinks löschen:
Aber – wie löscht man eine Datenüberprüfung?
Ich zeigte ihr, dass man in der Datenüberprüfung auf „Jeden Wert“ zurücksetzen kann:
Dann allerdings bleibt die Eingabemeldung:
Oder man löscht alles – dann löscht man allerdings die Inhalte:
Eine Lösung, wenn man mehrere Datenüberprüfungen mit mehreren Eingabemeldungen (und Fehlermeldungen) hat: Start / Bearbeiten / Suchen und Auswählen / Datenüberprüfung). Dann erhält man die Meldung „Die Auswahl enthält mehr als eine Prüfungsart. Sollen die aktuellen Einstellungen gelöscht und dann fortgefahren werden?“ Diese kann man bejahen.
Eine andere Lösung wäre: man kopiert eine leere Zelle und fügt über „Inhalte einfügen / Gültigkeit“ die Datenüberprüfung ein.
Aber explizit löschen kann man Datenüberprüfungen nicht.
Ich verstehe es nicht. Ich erhalte eine Datei. In einer Spalte stehen die Zahlen (Zahlenformat: Standard) linksbündig in der Zelle. Die Zellen sind zentriert formatiert!
Auf den Zellen liegt eine bedingte Formatierung. Schalte ich sie aus, sieht das Ganze so aus:
Zellenformat links; Ausrichtung: zentriert. Schalte ich eine bedingte Formatierung ein, fällt auf, dass die Zellen, welche die Bedingung erfüllen, ihre Ausrichtung ändern ?!?
Ich erstelle ein neues Tabellenblatt – die Grundausrichtung ist – linksbündig!
Ich kopiere das neue Blatt in eine neue Arbeitsmappe und schaue mir den XML-Code an. Ich finde im XML-Code ZWEI Zellformate:
Normalerweise steht bei einer leeren Tabelle in der Datei „styles.xml“ im Knoten cellXfs nur die erste Zeile.
Nun meine Frage: Hat jemand eine Idee, wie man die Grundausrichtung eines Tabellenblattes ändern kann? Also eine Arbeitsmappe so manipulieren kann, dass ein neu erzeugtes Tabellenblatt in dieser Datei eine Grundausrichtung „links“ hat.
Und: nein – nicht über Zellformatvorlagen (habe ich nachgeschaut – die sind nicht angerührt):
Versuchen Sie einmal Folgendes: erstellen Sie eine oder mehrere Listen in einer gespeicherten Excelmappe.
Wechseln Sie auf ein anderes Tabellenblatt und erstellen dort eine bedingte Formatierung und/oder eine Datenüberprüfung mit einem Bezug auf das erste Blatt:
Kopieren Sie das Blatt in eine neue Arbeitsmappe. Speichern Sie die neue Mappe, schließen alles und öffnen die neue Zieldatei. Excel weist darauf hin, dass sich in der Arbeitsmappe eine Verknüpfung befindet:
Über Datei / Informationen sieht man diese Verknüpfung, aber:
Man kann sie nicht löschen! Auch Datei / Informationen / Auf Probleme überprüfen weist nur darauf hin, dass es eine Verknüpfung gibt. Verrät weder wo, noch hilft der Assistent diese Verknüpfung zu finden:
Man muss wissen so sie stecken – zum Glück kann man ja Bedingte Formatierung und Datenüberprüfung suchen. Und dort findet man dann die korrupten Verknüpfungen:
Ein Dankeschön an Bettina, die sich mit diesem Problem herumgeärgert hat, für diesen wertvollen Hinweis.
Ich musste eine Weile suchen. Obwohl in der Zelle eine Formel (und eine bedingte Formatierung) war, habe ich den Ergebniswert der Formel nicht gesehen.
Nein – die Schriftfarbe der Zelle war nicht weiß; es lag kein Zahlenformat unter den Zellen. Dann habe ich es entdeckt: Im Dialogfeld der bedingten Formatierung befindet sich eine Option „nur Symbol anzeigen“. Und die war aktiviert.
Über merkwürdige Prozente / Prozentwerte habe ich hier in diesem Blog schon einige Male mich geäußert. Nun wieder:
Geben Sie ein paar Prozentwerte ein. Legen Sie eine bedingte Formatierung drüber mit einem Symbolsatz. Das Ergebnis verblüfft:
Warum wird die Zelle, in der 70% steht mit einem vollen Kreis gekennzeichnet – 70% ist doch nicht >=80 Prozent?
Des Rätsels Lösung: Wenn Sie jeden Wert in Verhältnis zum größten Wert setzen, also beispielsweise
=D2/MAX($D$2:$D$16)
dann ergeben sich andere Werte – nämlich 88% bei 70%.
Das heißt: 80% heißt bei Excel:
80% des größten Wertes der Liste. Dabei wird die Liste dynamisch erweitert oder verkleinert wenn Sie Werte löschen oder hinzufügen. Warum sagen die das nicht gleich? So? Denn: wenn Wert >= 80% ist so falsch!
Ein großes Dankeschön an Peter, der mich auf diese Merkwürdigkeit, auf dieses verwirrende Phänomen und auf dieses auf den ersten Blick erstaunliche Verhalten hingewiesen hat. Er schreibt dazu:
„Es ist eben für den arglosen Benutzer nicht erkennbar, dass die Auswahl Prozent in der Symbolformatierung eine gänzlich andere Rechenlogik besitzt als die Formatierung Wert.“
Ich erstelle zwei bedingte Formatierungen. Die eine überprüft, ob in Spalte F ein Wert > 800 steht. Wenn ja, dann wird die Schriftfarbe auf blau gesetzt. Die zwei Bedingung wird auf die gesamte Tabelle angewendet. Sie formatiert die Hintergrundfarbe (mit einem anderen) Blau. Das Ergebnis sieht wie folgt aus:
Wechselt man in den Dialog „Formatieren“ auf die Registerkarte „Ausfüllen“, ist die Schaltfläche „Keine Farbe“ der Hintergrundfarbe unterlegt.
Begeht man jedoch den Fehler und klickt auf diese Schaltfläche, sieht man zwar auf dem Dialog keinen Unterschied – allerdings wird nun die Option „Keine Farbe“ aktiv – das heißt: die blaue Hintergrundfarbe wird von „keiner Farbe“ überschrieben.
Excel treibt uns zum Wahnsinn? – Nö – WIR treiben jetzt mal Excel zum Wahnsinn! Und so geht es:
– neue Datei anlegen
– Formatvorlage „Standard“ mit irgendeiner Füllfarbe versehen – jetzt wird das ganze Tabellenblatt eingefärbt
– Tabellenblatt markieren und „Füllfarbe: keine Füllung“ zuweisen – alles wieder weiß
– Dann eine bedingte Formatierung mit Füllfarbe verwenden
– Bedingtes Format sieht man am Bildschirm
– Seitenansicht und im Ausdruck: keine Farbe
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Wie kommen wir auf so etwas? Und: wer ist „wir“? Wir hatten gestern in München wieder unseren Excel-Stammtisch, bei dem ich einen Vortrag über Fehler, Ungenauigkeiten, Unschärfen und Probleme in Excel referiert habe (Motto: „Excel nervt“). Eine Datei hat uns alle beschäftigt: warum sehe ich die Farbe der bedingten Formatierung in Excel – im Ausdruck dagegen ist sie weg. Ich habe schon im XML-Code gewühlt und bemerkt, dass das Problem in der styles.xml lag. Genauer konnte ich es nicht einkreisen.
Hilfe kam von Pia Bork. Hier noch einmal ein dickes DANKESCHÖN an sie für das Aufspüren des Fehlers. Von ihr stammt die obige Beschreibung.
Und warum nerven wir nun Excel? Nun – probiert mal das Kochrezept von oben aus. Klickt nun auf eine andere Zelle, auf ein anderes Blatt, in ein anderes Programm und wieder zurück … Excel rechnet sich grün und blau! köstlich! Das ist die Strafe fürs mich-so-oft nerven!
PS: Pias Kommentar: „Herzlichen Glückwunsch an alle, die so einen Fehler suchen müssen!“
Guten Tag Herr Martin,
vielen Dank für Ihre informative Seite, welche mir nun bereits schon einige Male helfen konnte. Dieses Mal wurde ich leider trotz intensiver Suche im gesamten Internet nicht fündigt. Es geht um folgendes Problem:
Eine Kollegin hat eine Excelmappe in der mehrere Zellen über Bedingte Formatierungen eingefärbt werden. Die werden jedoch beim drucken nicht übernommen. Schon der Druckvorschau (und auch beim drucken selber die Farben nciht verwendet, sondern alle Zellen mit weißen Hintergrund dargestellt bzw. gedruckt.
die bedingte Formatierung
aber leider nicht sichtbar …
Hallo Herr O.,
Mir ist folgendes aufgefallen:
Wenn ich von Ihrer Datei ein Tabellenblatt in eine neue Datei verschiebe (egal welches Blatt), habe ich dort den gleichen Effekt. Oder umgekehrt: Bedingte Formatierung „reagiert nicht“.
Ich habe die Datei im xlsx-Format gespeichert, entzippt und „reingeschaut“ und verglichen mit einer „normalen“ Excel-Datei.
Ich weiß nicht genau an welcher Stelle, aber bei der styles.xml (im Ordner xl) finde ich Unterschiede zur „normalen“ Datei.
Ich habe nun die gesamte Datei durch „meine“ styles.xml ersetzt, geöffnet – damit sind leider sämtliche Formatierungen weg, aber nun funktioniert die bedingte Formatierung wieder.
Das heißt: durch irgendein Speichern/Austausch/Öffnen, … wurde etwas in den Formaten „zerschossen“. Und zwar in den Formaten der Datei (nicht des Tabellenblattes). Ich weiß nicht wann, bei welcher Aktion und nicht genau was. Aber wenn Sie die Datei neu formatieren, können Sie mit Ihr arbeiten.
Wenn Sie einen Blick in meine Datei werfen, erhalten Sie eine Meldung, dass etwas nicht stimmt. Klar: ich habe ja die styles.xml ausgetauscht.
schöne Grüße
Rene Martin
PS: Wenn ich ganz viel Zeit habe, schaue ich mir Ihre Styles-Datei noch einmal genauer an – vielleicht kann ich die Stelle lokalisieren, wo der Fehler auftritt.
Verblüfft war ich schon. Ein Teilnehmer der letzten Excel-Schulung zeigte mit eine Datei, die er aus dem USA erhalten hat. Darin befanden sich mehrere Zellen mit bedingten Formatierungen:
Ein Klick auf die „rote“ Bedingung (Zellwert<=0,81) zeigte allerdings die „grüne“ Bedingung (Zellwert = 1) an. Ich war verblüfft!
Die Lösung fand ich als ich das Dokument entzippte und mit die Datei sheet1.xml im Ordner xl\worksheets anschaute. Dort war bei mehreren Bedingungen (nicht bei allen!) das Attribut priority auf den gleichen Wert gesetzt: mehrmals auf 4, auf 5, auf 6, … Natürlich müssen dort unterschiedliche Werte stehen. Per Hand geändert, die Dateien gezippt – und schon lief die bedingte Formatierung wieder.
Die XML-Datei
Ich weiß zwar nicht, wann das Problem entstanden ist (USA – Deutschland) oder Excel 2007 – 2010, … aber immerhin – Problemursache gefunden und Problem gelöst.
Ich wollte mal schnell einen Kalender erzeugen und die Wochenende mit einer grauen Zellfarbe hinterlegen.
Keine Wochenenden!
Die Antwort: Sie haben als Formel
=WOCHENTAG(B2;2>5)
geschrieben. Die Klammer wurde falsch gesetzt. Es muss heißen:
=WOCHENTAG(B2;2)>5
Ah, danke – jetzt funktioniert es!
Übrigens: 2>5 liefert den Wert FALSCH. FALSCH entspricht in Excel der Zahl 0. Hier wurde versucht Wochentag(B2;0) zu berechnen. Excel verlangt allerdings die Parameter 1, 2 oder 3 und liefert bei 0 einen Fehler. Da Fehler in der Bedingten Formatierung nicht angezeigt, sondern stillschweigend übergangen werden, wird keiner der Tage grau formatiert.
auf der Suche meines Excel-Problems bin ich über Ihre Seite gestolpert und würd mich freuen, wenn Sie mir ggf. helfen könnten: Ich habe hier eine ziemlich umfangreiche Pivot Tabelle und vermisse die Funktion, die es mir erlaubt anstatt des Min. oder Max-Wertes bei den Wertfeldeinstellungen Quartile auszugeben. Aber auch bei den Rohdaten tue ich mir schwer. Ich schaffe es zwar für eine vorgegebene Auswahl die Quartile zu berechnen, aber was ich benötige ist eine dynamische Ausgabe, z.B. bei Auswahl über den Auto-Filter. Auch mit Excel 2016 und Power-Pivot habe ich es bisher nicht geschafft. Haben Sie eine Idee wie so was gehen könnte?
Viele Grüße
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Hallo Herr B.,
das ist eine interessante Frage – danke dafür.
Ich habe heute auf dem Nachhauseweg geknobelt, wie man so etwas lösen wollte. Dachte an PowerPivot – aber wenn Sie schreiben, dass es DORT kein Quartil gibt, muss ich dort auch nicht mehr auf die Suche geben.
Wenn Sie eine einfache Pivottabelle hätten, könnten Sie Sie mit Matrixfunktionen oder der Funktion AGGREGAT nachbauen. Ich habe es mal versucht – siehe Anhang. Allerdings schreiben Sie „umfangreiche“ Pivottabelle – ich fürchte das Schlimmste.
Übrigens hat Andreas Thehos ein Video dazu gemacht:
Ich habe irgendwann entdeckt, dass man in Excel nach Farben suchen kann. Tolle Sache. Dennoch: Manchmal klappt es nicht. Dabei habe ich sogar die eine formatierte Zelle ausgewählt, um sicher zu sein, dass ich den korrekten Farbton treffe. Warum klappt es nicht?
Excel findet nichts.
Die Antwort: Die Zelle ist nicht formatiert. Sie wurde mit der bedingten Formatierung formatiert. Da Excel nicht „erkennen“ kann, welche Farbe die entsprechende Bedingung liefert, geht er von der Grundfarbe aus.
Ich gestehe: Es ist mir lange Zeit nicht aufgefallen. Wahrscheinlich deshalb, weil ich die Symbole der Bedingten Formatierung in Excel nicht besonders schätze. Während man bei den Hintergrundfarben, Schriftfarben und Zellrahmen beliebige Formeln verwenden darf, ist dies bei den Skalen, Datenbalken und Symbolsätzen eingeschränkt. Genau:
Werte sind kein Problem
Den Inhalt einer Zelle mit einem festen Wert abzugleichen ist kein Problem.
Absolute Bezüge geht auch
Den Wert auszulagern und mit einem absoluten Bezug darauf zuzugreifen ist auch kein Problem.
HEUTE() funktioniert
Auch Formeln wird HEUTE() stellen kein Problem dar.
Relative Bezüge leider nicht.
Das Erstaunen ist groß, wenn man relative Bezüge verwendet. DAS ist verboten. Noch einmal hinschauen – das Kombination bietet „Formel“ an und nicht „Formel mit absolutem oder keinem Bezug“.
Kennen Sie das? Sie erstellen eine bedingte Formatierung für eine Zelle, beispielsweise für H12. Sie möchten nun diesen Bereich auf die ganze Spalte ausdehnen – klicken in das Textfeld des Managers für Regeln zur bedingten Formatierung, den Sie über Start / Formatvorlagen / Bedingte Formatierung / Regeln verwalten aufrufen. Aber: Doppelpunkt ist nicht! Sie müssen den Bezug löschen und neu eingeben. Oder zuvor die Funktionstaste [F2] drücken.
in einer Datei darf ich die Bedingte Formatierung nicht verwenden. Warum?
Keine Bedingte Formatierung
Die Antwort finden Sie in der Titelzeile: Sie haben die Datei freigegeben (Registerkarte „Überprüfen“). Entweder – oder – übrigens einige andere Funktionen (Zellen verbinden, dynamische Tabelle, Zeilen und Spalten einfügen, …) funktionieren in diesem Modus auch nicht.
Schade, dass ich die Symbole in der bedingten Formatierung nicht verkleinern kann:
Keine Option für die Größe
Die Antwort: Doch – es funktioniert mit einem Trick. Sie können eine Spalte einfügen und dort die Werte mit der Formel =S2 wiederholen. Dort schalten Sie die bedingte Formatierung mit den Symbolen ein und formatieren die Schriftfarbe weiß. Anschließend verkleinern Sie die Spaltenbreite:
Was sagt mir dieser Hinweis: „Mindestens ein Symboldatenbereich überlappt. Passen Sie die Werte des Symboldatenbereichs an, sodass die Bereiche nicht überlappen.“
Bedingte Formatierung
Die Antwort: Wenn Sie genau diese Daten anschauen, stellen Sie fest, dass Sie für die grünen Pfeile als Bedingung >= 20000 eingetragen haben. Für die gelben jedoch >=100000. Ein Tippfehler? Die Bedingte Formatierung verlangt eine absteigende Wertereihenfolge, beispielsweise:
Ich verstehe es nicht. Ich wollte in der bedingten Formatierung mehrere Farben verwenden. Konkret: Wenn der BMI < 18, soll eine Farbe gewählt werden. Klappt! Wenn der BMI > 25, dann hätte ich gerne eine Schriftfarbe rot. Klappt auch. Wenn der Wert aber > 30 möchte ich zur Schriftfarbe noch eine Hintergrundfarbe. Klappt nicht! Ich habe nachgeschaut – der Haken „Anhalten“ ist nicht eingeschaltet! Was mache ich falsch?
Die dritte Farbe funktioniert nicht.
Excel hat bei der bedingten Formatierung eine merkwürdige Anomalie. Probe auf Exempel. Erstellen Sie Ihre Tabelle neu. Dann müsste alles klappen. Ändern Sie die Hintergrundfarbe der zweiten Bedingung. Dann wird diese Hintergrundfarbe verwendet. Das ist verständlich – einer muss gewinnen – in diesem Beispiel gewinnt die zweite Option. Ändern Sie die Hintergrundfarbe nun wieder auf „Keine Farbe“, so wird nun diese Option verwendet und nicht die Farbe der dritten Bedingung.
Lösung 1: Löschen Sie die zweite Bedingungen und erstellen Sie sie neu.
Lösung 2: Ändern Sie die Bedingung von: Zellwert > 25 in Zellenwert zwischen 25 und 30. Und verwenden Sie die Schriftfarbe ein weiteres Mal bei der dritten Bedingung (Zellwert > 30)
Obwohl (oder weil?) „keine Farbe“ gewählt wurde überschreibt diese Einstellung die dritte Option.
Mein Kollege hat in Excel eine bedingte Formatierung eingeschaltet. In meinem Excel taucht sie aber nicht auf:
Bedingte Formatierung
Keine Bedingte Formatierung
Die Antwort: Der Kollege hat die bedingte Formatierung in Excel 2013 erstellt. In Excel 2007 konnte eine bedingte Formatierung noch nicht per Verweis auf ein anderes Tabellenblatt arbeiten – man musste dazu einen Namen erstellen; dann hat es in Excel 2007 funktioniert. Erst ab Excel 2010 konnte man direkt in der bedingten Formatierung auf ein anderes Tabellenblatt zugreifen.
Da Ihr Kollege nun eine Formel erstellt hat (=ZÄHLENWENN(Tabelle1!…) wird diese Formel (und damit auch die bedingte Formatierung) gelöscht, wenn Sie diese Datei in Excel 2007 öffnen.
Warum kann ich nicht mit der bedingten Formatierung bestimmte Länder hervorheben?
Die bedingte Formatierung funktioniert nicht
Wenn Sie eine Formel verwenden, die einen Zelle mit einem Text vergleicht, muss der Text in Anführungszeichen geschrieben werden. Dann funktioniert es:
Texte immer in Anführungszeichen!
Zugegeben: An vielen Stellen ist Excel nicht konsequent. Wenn Sie sich die Texte über die „Regeln zum Hervorheben von Zellen“ anzeigen lassen, müssen – ja DÜRFEN – Sie keine Anführungszeichen setzen:
Eine Exceltanelle hat 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten. Das ist Augenwischerei. Er geht schon vorher „in die Knie“.
In einer Liste befinden sich 10.000 Datensätze (in 16 Spalten). In einer Spalten wird mit der bedingten Formatierung alle doppelten Werte mit einer Farbe gekennzeichnet.
Duplikate finden
Wenn Sie nun die Liste nach den Farben sortieren oder filtern möchten (was eigentlich recht flott geht), wird Excel sehr, sehr langsam. Häufig zeigt er „keine Rückmeldung“ an. Manchmal „fängt“ er sich wieder, manchmal stürzt er an dieser Stelle ab.
Ich vermute, dass beim Sortieren und Filtern im Hintergrund eine permanante Neuberechnung der bedingten Formatierung geschieht, so dass Excel an seine Auslastungsgrenzen gerät.
Jetzt versuche ich es schon seit einer halben Stunde – ich bekomme einfach die blaue Hintergrundfarbe nicht weg. Ist da etwas einprogrammiert?
Farbe geht nicht weg.
Schauen Sie mal in der Bedingten Formatierung nach (Start / Formatvorlagen / Bedingte Formatierung). Vielleicht wurde die blaue Farbe als Regel eingestellt. Man kann sie so entfernen oder auch über Start / Bearbeiten / Löschen / Formate löschen.
Jetzt habe ich schon mehrmals die bedingte Formatierung eingeschaltet – aber sie funktioniert einfach nicht. Oder nicht richtig!
Das Problem liegt darin, dass ein Einschalten der bedingten Formatierung nicht bereits vorhandene bedingte Formate löscht. Sie bleiben bestehen. Welche der Bedingungen Excel verwendet, kann man leicht einsehen unter Start / Formatvorlagen / Bedingte Formatierung / Regeln verwalten / Dieses Arbeitsblatt.
Eine bedingte Formatierung schaltet die anderen nicht aus.
