Eine Liebeserklärung an MS Excel
Excelschulung. Ich zeige, dass beim Filtern die „leeren“ Daten am Ende der Liste angezeigt werden und weise darauf hin, dass es sicherlich bald nach oben gesetzt wird:
Eine Teilnehmerin meldet sich und sagt, dass in der Browserversion dies schon umgesetzt hat:
Tatsächlich!
Amüsant. In der Excelschulung fragt mich ein Teilnehmer, warum manchmal der Filter bei der Auswahl „Textfilter“ / „Ist gleich“ die letzte Filterung anzeigt und manchmal nicht:
Oder so:
Nun – das hängt damit zusammen, wie man filtert. Wählt man den Befehl „Textfilter“ / „Ist gleich“ aus
und trägt dort mehrere Varianten ein, beispielsweise M?nchen oder M??nchen:
Wählt man nun die Option „Ist gleich“, wird der vorher eingegeben Text gelöscht.
Allerdings: wählt man als Filterkriterium München oder Muenchen, so wird gar nichts angezeigt:
Seltsam.
ich möchte (mit [Strg] + [+]) eine weitere Zeilen einer intelligenten Tabelle einfügen. Und erhalte folgende Fehlermeldung:
Hierdurch wird ein gefilterter Bereich in Ihrem Arbeitsblatt geändert. Um diesen Vorgang abzuschließen, entfernen Sie bitte die AutoFilter.
Seltsam, denke ich: in meiner Tabelle habe ich noch nichts gefiltert. Auch das Entfernen des Autofilters bringt kein Licht ins Dunkel. Aber dann entdecke ich UNTER der Tabelle eine weitere Liste mit einer Filterung:
DAS ist des Rätsels Lösung. Obwohl noch Platz für eine weitere Zeile wäre, kann Excel, aufgrund des gesetzten Filters oben keine weitere Zeile einfügen.
Schöne Frage in der Excelschulung: Wir haben auf SharePoint mehrere Excelmappen, in denen der Autofilter eingeschaltet ist. Kolleginnen und Kollegen laden die Dateien runter, filtern, vergessen den Filter auszuschalten und – nun ist für den nächsten Kollegen der „alte“ Filter aktiviert. Ob man das einstellen könne, dass beim Schließen der Datei zwar der Autofilter gesetzt bleibt, jedoch nicht eine mögliche Filterung.
Leider gibt es dafür keine Einstellung, lautete meine Antwort – das müsse man programmieren. Ein langes Gesicht war die Folge.
Perfide.
Warum funktioniert der Filter nicht? In einer Liste befinden sich Zahlen – allerdings bietet der Autofilter die Einstellung „Textfilter“ an:
Ich filtere „beginnt nicht mit ‚-‚“, um die negativen „Zahlen“ auszublenden. Das Ergebnis:
Die negativen Zahlen bleiben stehen. Ich filtere „größer oder gleich 0“ – es klappt:
Und die Ursache? Warum zeigt Excel „Textfilter“ an, obwohl es sich um Zahlen handelt? Obwohl die Spalte mit dem Zahlenformat „Zahl“ formatiert ist?
Die Antwort: in der Spalte befinden sich keine Zahlen, sondern Formeln, die manchmal einen Text (eine leere Zeichenkette) liefern:
=WENNFEHLER(O2-P2;"")Das Ergebnis sind Texte („“) und Zahlen. Text gewinnt – obwohl die Spalte korrekt als Zahl formatiert ist. Perfide!
Excelstammtisch letzte Woche.
Sabrina stelle eine interessante Frage:
In einer Liste – egal ob intelligente Tabelle oder Bereich – wurde ein Filter gesetzt:
Über diesen Autofilter wird in einer Spalte gefiltert:
Eine Zelle einer anderen Spalte wird markiert und kopiert:
Schaltet man den Filter über das Symbol „Alle löschen“ in der Registerkarte „Daten“ aus:
Wird leider der Kopiermodus deaktiviert. Der Zellinhalt kann nicht mehr in das Textfeld des Autofilters eingetragen werden:
Auch das Öffnen der Zwischenablage bringt keinen Erfolg.
Ich schlage vor, nicht die Zelle, sondern den Zellinhalt zu markieren und zu kopieren:
Klappt, stößt aber nicht auf Gegenliebe.
Josef meldet sich zu Wort. Man findet im Kontextmenü der Zelle den Befehl:
Nach dem Wert der ausgewählten Zelle filtern.
So erhält man die Schnittmenge beider Filter:
Deaktiviert man allerdings den ersten Filter:
hat man nur noch den zweiten Filter.
Sabrina ist begeistert und Excel nervt ein bisschen weniger.
Danke an Josef Feißt für diesen wertvollen Hinweis.
Gestern in der Excelschulung. Ich erkläre den Autofilter. Wir haben eine Liste mit zirka 12.000 Datensätzen. Wir filtern alle Hamburger und Hamburgerinnen:
Zu der gefilterten Liste fügen wir alle Personen hinzu, die in Flensburg wohnen:
Und so machen wir weiter mit Bremen, Husum, Kiel, Buxtehude, Uelzen, Itzehoe, …
Ein Teilnehmer meldet sich und fragt, wie und ob man denn erkennen könne, welche Orte gefiltert seien:
Ich habe eine Weile überlegen müssen. Fährt man mit der Maus über das Filtersymbol, werde alle Filterkriterien im Quickinfo angezeigt:
Sehr versteckt!
In der letzten Excelschulung haben wir über Listen gesprochen. Beim Sortieren von Daten kann man nach Zeilen und Spalten sortieren. Man findet diese Einstellung in den Sortieroptionen:
Prompt kam die Frage, ob man auch nach Spalten filtern könne.
Zuerst überlegte ich, ob dies überhaupt sinnvoll sei.
Die korrekte Antwort lautet: Nein! man kann den Autofilter nicht neben der ersten Spalte einschalten. Man muss die Liste transponieren:
Dann kann man den Filter für die erste Zeile einschalten, die in der ursprünglichen Tabelle die erste Spalte darstellte:
Und so ergeben sich sicherlich einige Anwendungsbereiche.
Access kann auch nerven! Ich erstelle gerade eine Datenbank für einen Kunden. Ich schreibe mehrere Hundert Daten per VBA in eine Tabelle. Sehe nach, ob die Daten alle „angekommen“ sind:
Up – nein!? – Die Warengruppen sind nicht da!? Der Filter zeigt nichts an!
Doch: aus irgendeinem Grund werden in dieser Spalte einfach keine Daten zum Filtern angeboten, obwohl sie weiter unten in der Tabelle zu finden sind:
Im ersten Moment dachte ich, meine VBA-Routine wäre falsch …
Schon irgendwo doof. Zumindest ein bisschen.
Ich erstelle eine Pivottabelle. In der zweiten Spalte befindet sich eine ID. Diese ID soll mit INDEX- und VERGLEICHS-Funktionen in einer anderen Tabellen gefunden werden und weitere Informationen geliefert werden, beispielsweise die Gesellschafterin und die Geschäftsbezeichnung Spalte A und B):
Filtert man die Pivottabelle werden jedoch die Zeilen außerhalb der Pivottabelle nicht ausgeblendet. Das bedeutet: ich erhalte eine Reihe Fehlerwerte:
Und nein – ich kann und will die anderen Daten nicht zu den Daten der Pivottabelle hinzufügen. Und ja: natürlich habe ich anschließend diesen Fehler mit WENNFEHLER abgefangen.
Schon irgendwie seltsam: ein Filtern der Pivottabelle wirkt sich nicht auf die Zeilen außerhalb aus. Anders als beim „normalen“ Filtern mit Autofilter.
Muss das sein? In einer Liste befinden sich sehr viele Spalten. Sobald ich den Autofilter einschalte …
… springt der Cursor nach rechts.
Das will ich aber nicht!
Was ist denn das? Und überhaupt: Warum ist mir das noch nicht früher aufgefallen?
Ich erstelle eine Liste; schalte dort den Autofilter ein und filtere. Unter der Liste trage ich einen Monatsnamen oder Wochentag ein und ziehe ihn herunter. Excel weigert sich „weiterzuzählen“:
Der Autofilter bleibt weiterhin eingeschaltet; es sind jetzt aber keine Daten gefiltert. Nun darf ich weiterzählen:
Unabhängig von der Filterung – nach rechts darf ich ziehen und Reihe ausfüllen:
Übrigens: bei einer gefilterten intelligenten Tabelle tritt dieser Effekt nicht auf:
Sehr seltsam. *grübel*
Warum klappt das denn nicht?
Ich habe eine Liste, in der ich die Nachnamen filtern möchte mit
entspricht M?yer
oder
entspricht M?ier
Erstaunlicherweise filtert Excel nur Mayer und Meyer, allerdings nicht Meier oder Maier. Ich bin sicher, dass solche Namen vorhanden sind.
geht nicht
Die Antwort: Sie müssen auch beim zweiten Kriterium die Option „entspricht“ einschalten. Wenn in dieser Combobox nichts ausgewählt wurde, wird das Kriterium entfernt:
bitte beide!