Eine Liebeserklärung an MS Excel
Excelschulung. Wir üben die WENN-Funktion.
Warum bei ihr ein Fehler auftaucht, möchte eine Teilnehmerin wissen:
Den Fehler habe ich schnell gefunden: sie hat zwei Mal ein Apostroph (ein einfaches Hochkomma) eingegeben, also ‚ ‚Gold‘ ‚ und nicht ein Anführungszeichen: „Gold“
Irre!
Ich erstelle eine VBA-Funktion, bei der eine Zahlenreihe (normalerweise vier Ziffern) als Text gespeichert wird und mit Nullen davor aufgefüllt wird (meistens mit zwei Nullen). Der Funktion füge ich in VBA einen Kommentar hinzu, damit ich weiß, dass es sich um sechs Ziffern handelt:
' _ _ _ _ _ _Die Funktion sieht folgendermaßen aus:
Ich teste und bin irritiert, dass das Ergebnis falsch ist.
Tatsächlich: Else ist grün! Der Unterstrich bewirkt einen Umbruch! Obwohl er im Kommentar steht!
Also verwende ich ein anderes Zeichen, um diese Leerzeichen zu versinnbildlichen:
' [] [] [] [] [] []
Klappt! Na, also!
Ich weiß, das sollte man nicht machen. Ich lasse den Anwender über eine Inputbox eine Zahl eingeben, speichere sie in einer String-Variablen und schreibe das Ergebnis nach Excel:
Sub ZahlAlsTextEintragen()
Dim s As String
s = InputBox(„Bitte eine Zahl eintragen.“)
ActiveCell.Value = s
End Sub
Das Ergebnis: 1 bleibt 1 (Excel schafft eine korrekte Typkonvertierung). Aus 1,5 und 1,55 werden die Texte 1,5 und 1,55 (sie stehen linksbündig in der Zelle und werden mit einem Smarttag versehen, das „die Zahl in dieser Zelle als Text formatiert ist oder ein Apostroph vorangestellt wurde“.)
Gibt man allerdings 1,555 ein, wird diese Zahl in 1.555 konvertiert. Ups!
Man zwingt mich mal wieder libreOffice Calc zu unterrichten. Doch – es gibt (noch) Firmen, Behörden und Institutionen, die diese Tabellenkalkulation einsetzen! Sie ist noch sehr viel inkonsequenter als Excel. Setzt man in Excel ein Apostroph (‚) vor einen Text, eine Zahl oder eine Formel, wird das Ergebnis als Text interpretiert und steht linksbündig in der Zelle. In Calc dagegen werden nur Zahlen als Text interpretiert. Das bedeutet:
‚089
steht korrekt als 089 in der Zelle. Eine Erklärung
=belegt
liefert einen Fehler, das Apostroph liefert keine Abhilfe. Während die Artikelnummer oder Abteilungsbezeichnung 3.1 als Text interpretiert wird, ist 3.1.1 in Calc eine Datumsangabe und wird – wie in Excel – umgewandelt. Hier schafft das Apostroph Abhilfe.
Calc unterscheidet übrigens zwischen „Zelle als Text formatieren“ und dem Apostroph. Denn:
=belegt
kann man mit der Textformatierung angezeigt bekommen. Komisch, oder?
Ich wollte nur einen kleinen S-Bahn-Fahrplan erstellen. Da die S-Bahn alle 20 Minuten fährt, habe ich zwei Spalten mit den Uhrzeiten eingetragen, markiert und rübergezogen. Aber irgendwie will der nicht …
Komische Uhrzeiten
Die Antwort können Sie selbst erkennen: Sie haben keine Uhrzeiten eingetragen, sondern diese als Text gekennzeichnet (’05:11 statt 05:11). Deshalb erkennt Excel diese nicht als Uhrzeiten und zählt nur die „Zahlen“ weiter.