Heinrich! Mir graut’s vor dir. (Goethe; Faust I)
Gestern in der Excelschulung kam eine Teilnehmerin mit einer Datei. Ob ich sie mir mal ansehen könne? – Klar! Mein erstes Erstaunen: Die Datei hatte eine Größe von fast 10 MByte!
Ziemlich groß!
Das Öffnen dauerte – wie befürchtet – sehr lange.
Ein Blick in die Statuszeile zeigte mir an, dass die Datei 58.300 Seite lang war!
58.300 Seiten ?!?
Mit [Strg] + [Ende] zur letzten Zelle U1048576. Diese Spalte war leer!
Also zurück zu U1. Von dort markierte ich mit [Shift]+[Strg]+[Ende] bis zur letzten Zelle und löschte Inhalt und Format der nicht benötigten Spalten.
Alles muss raus!
Ein Blick: „nur“ noch 29.150 Seiten
nur noch halb so viele Blätter
Meine Nachfrage, ob sie denn alle Blätter benötigt, wurde verneint. Also: Ab A10000 wurde der „Rest“ der Tabelle nach unten markiert und ebenfalls gelöscht.
Raus damit!
Und schließlich habe ich festgestellt, dass unterschiedliche Linienstärken und Zellformate verwendet wurden. Raus mit den Formaten; alles markieren und neu und einheitlich formatieren.
Doch nicht so!
Und schließlich müssen nicht alle fortlaufenden Nummern der ersten vier Spalten bereits eingetragen sein – dies kann man mit Hilfe einer Formel erledigen, die man elegant runterziehen kann:
Das Ergebnis: 230 Seiten und eine Datei, die nur noch 610 Byte groß ist.
Das sieht schon besser aus.
Nur „U1048576“? Du Glücklicher! Ich krieg ja regelmäßig XFD1048576 auf den Schreibtisch *heul*
Der UsedRange gehört eigentlich in jeder Schulung von Anfang an vermittelt – und es gehört erklärt, wie dieser zu groß wird. Und wie man den schon während der Entwicklung möglichst klein hält. Und die Auswirkungen auf Konstrukte wie =ZÄHLENWENN(A:A;B1) . Und… und…. und….
Aber vor allem und ganz besonders: Am.Ende.Sollte.Man.IMMER.Aufräumen!!!
Excel ist wie ne geile Party: am Ende war’s ja alles ganz toll aber ist das Wohnzimmer ist verwüstet. 😛
Ich darf so einen Rotz dann nämlich validieren und darf aus „politischen Gründen“ bei solchen Punkten nix sagen – weil: es funktioniert ja doch. So irgendwie jedenfalls. *heul*
*lach*
Hübscher Kommentar – danke.
Ich vermute, dass der Ersteller der Datei seiner Kollegin helfen wollte und „die Spalte schon mal ausgefüllt hat, damit nur die Daten noch eingetragen werden können“. Oder Ähnliches. Und: jep – nur bis Spalte U.