Eine Liebeserklärung an MS Excel
Verwundert reibe ich mir die Augen. Ich wollte doch nur die Seite einrichten und die Seitenränder anpassen. Wo sind die Optionen aus der Gruppe „Skalierung“ im Dialog „Seite einrichten“? Sind sie verschwunden?
Die Antwort: Klar: ich hatte das Diagramm markiert – so – als wollte ich nur das Diagramm drucken. Damit ich das Tabellenblatt drucken kann, muss eine Zelle markiert sein – dann klappt es, dann sind alle Befehle wieder da.
Excelschulung. Ich erkläre, dass man die Gitternetzlinien ausdrucken kann:
Das Ergebnis:
Eine Teilnehmerin meldet sich und sagt, dass bei ihr das Gitternetz nicht ausgedruckt wird. Sie hätte es sogar auf dem Drucker ausgedruckt …
Ich lasse mir anzeigen, was sie im Seite-einrichten-Dialog eingeschaltet hat:
Padautz: Wird die Entwurfsqualität eingeschaltet, werden Gitternetzlinien nicht mehr ausgedruckt. Sehr perfide!
Diese Woche werde ich nicht nörgeln. Ich verspreche es.
Excel ist schon klasse.
Und: in Excel kommen regelmäßig neue, brauchbare Funktionen hinzu. Wer Microsoft 365 hat, wird sie schon entdeckt haben. Hier Technik II:
Seit einer Weile kann man nicht nur mehrere Tabellenblätter ausblenden, sondern auch mehrere gleichzeitig wieder einblenden:
Hallo Rene,
Ich muss auf einem Excel Formblatt eine Kopfzeile als Tabelle formatieren. Siehe nachfolgende Screenshots aus dem Word und Excel. In der Kopfzeile von Word funktioniert die Tabellen Formatierung super.
Word:
In Excel nicht:
Hast du eine Idee, wie ich die Tabellenformatierung in die Kopfzeile von Excel bekomme? Ich habe die Excel auch angehängt.
Ich würde mich sehr über deine Hilfe freuen.
Mit freundlichen Grüßen / Best Regards
Matthias
Hallo Mattias,
schön, wieder von dir zu hören.
Zu deiner Frage: du kommst in Excel schnell an die Grenzen beim Formatieren: es gibt keinen Zeilenabstand, kein hängender Einzug, keine Aufzählungszeichen, kein Buchstabenabstand.
Und auch keine Möglichkeit die Kopfzeile ordentlich zu formatieren. Für senkrechte Linien habe ich keine Lösung.
Allerdings: mach doch einen Screenshot von deinem Kopf und füge den in die Kopfzeile ein.
Und in Excel:
Ich erstelle in Excel ein Formular. Sieht gut aus. Denke ich:
Doch leider sieht es in der Seitenansicht (und auch auf dem Papier) anders aus. Schade!
Ups!
Ich lege in einer Exceltabelle einen Druckbereich fest:
schaue mir das Ergebnis anschließend in der Seitenansicht im Druckendialog an
und wundere mich, dass Excel noch weitere Zeilen – außerhalb des Druckbereichs – ausdrucken würde.
Des Rätsels Lösung findet sich im Dialog „Seite einrichten“. Dort stelle ich fest, dass auch Wiederholungszeilen eingeschaltet wurden – diese werden auch gedruckt, unabhängig davon, ob sie sich im Druckbereich befinden. Eigentlich konsequent …
Ich habe ein Tabellenblatt mit der Eigenschaft xlSheetVeryHidden ausgeblendet. Und wollte es eigentlich nur schnell einblenden:
Und erhalte die nichtssagende Fehlermeldung
Die Visible-Eigenschaft des Worksheet-Objektes kann nicht festgelegt werden.
Ich grüble, was das bedeutet. Dann dämmert es mir: in der Datei wurde der Arbeitsmappenschutz aktiviert.
Also: raus damit und schon darf ich das Blatt wieder einblenden.
Der Kunde ist noch immer nicht zufrieden. Die Kopfzeile soll um zwei Zeilenschaltungen nach unten verschoben werden. Also nicht so:
sondern so:
Der Befehl ist schnell gefunden. Allerdings amüsiert mich, dass die Kopfzeile vbCrLf als zwei Zeilenschaltungen interpretiert. Nun ja – ist ja okay so:
With Datei.Worksheets(j).PageSetup
.LeftHeader = vbCrLf & .LeftHeaderOkay, ich habe den Kunden falsch verstanden. Nur das Logo soll per VBA in die Kopfzeile eingefügt werden.
Der Befehl – füge Bild in die Kopfzeile ist schnell gefunden. Jedoch das PrintCommunication bringt mich um!
Nach einigen Versuchen klappt es.
Beispielsweise so:
Application.PrintCommunication = False
With Datei.Worksheets(j).PageSetup
.RightHeader = ""
End With
Application.PrintCommunication = True
With Datei.Worksheets(j).PageSetup
.RightHeader = "&4" & Chr(10) & "&10&G"
.RightHeaderPicture.Filename = Bildpfad
.RightHeader = "&4" & Chr(10) & "&10&G"
End With
Application.PrintCommunication = True
Der Kunde möchte in sehr vielen Excelmappen das alte Firmenlogo durch ein neues ersetzt haben.
Die Vorgabe: das Logo soll vom oberen Rand einen bestimmten Abstand haben:
Sorry, aber DAS geht in Excel leider nicht.
Schöne Frage in der Excelschulung. In einer Excelmappe sind mehrere Tabellenblätter vorhanden, die alle den gleichen Aufbau aufweisen. Von allen soll nur ein Teil (jeweils der gleiche) ausgedruckt werden.
Leider versagt der Gruppierungsmodus (also mehrere Tabellenblätter markieren) UND „Druckbereich festlegen“:
Wir überlegen zusammen. Wenn mehrere Blätter markiert sind, wird die Markierung eines Bereichs auf allen Blättern übernommen.
Wählt man nun beim Drucken die Option „Auswahl drucken“ wird von jedem Blatt der selektierte Bereich gedruckt.
Die Teilnehmerin war sehr zufrieden.
Hallo Rene
Darf ich dich noch etwas Fragen?
Ich habe eine Excel Arbeitsmappe, mit welcher Offerten gerechnet werden.
Der Artikelstamm liegt in einer SharePoint Liste und die besagte Arbeitsmappe verfügt über mehrere Tabellenblätter bei welchem jeweils eine gefilterte Abfrage auf den zentralen Artikelstamm gemacht wird.
Die auf diese Weise gruppierten bzw. gefilterten Artikel werden mit einer Anzahl versehen, sodass Preise ermittelt werden können.
Das klappt soweit auch alles doch am Schluss möchte ich das Ganze so ausdrucken können, dass keine fixen Seitenumbrüche pro Tabellenblatt gemacht werden.
Die Kopf und Fusszeile sollten gemeinsam benutzt werden und pro Tabellenblatt müssten drei Wiederholungszeilen bestehen, dann jeweils n Zeilen mit Artikeln, aber eben nicht immer eine neue Seite. Meinst Du ist das machbar oder habe ich da wiederum ein Problem?
Hallo,
kurz und knapp,
die Antwort auf diese Frage findest du in den Tiefen meines Blogs: es geht nicht. Die Frage habe ich vor einigen Jahren erhalten, weil man in Lotus 1-2-3 mehrere Tabellen auf einem Blatt ausdrucken konnte. In Excel ist so eine fortlaufende Tabelle nicht möglich.
Sorry!
Liebe Grüße
Rene
Hallo Herr Martin,
ich möchte Sie nochmals belästigen, auch auf die Gefahr hin, dass ich wieder zu doof bin, um es selbst zu finden!
Ich möchte auf dem Excel-Arbeitsblatt in der Kopfzeile das Datum der Erstellung oder zuletzt geändert / zuletzt gedruckt einfügen, wie ich es aus Word kenne. (SAVEDATE / PRINTDATE) Ich habe in den Funktionen nur das „Aktuelle“ Datum gefunden. Selber etwas konstruieren kann ich als bloße Userin leider nicht. Können Sie helfen? Vielen Dank schon mal!
Hallo Frau H.,
das geht leider nicht.
In der Kopfzeile fehlen einige Dinge:
* Verknüpfung mit Inhalt einer Zelle
* Formeln
* weitere Feldfunktionen
…
Mit einem Makro kann man das lösen – wird aber auch umständlich: „woher hole ich die Information „zuletzt gedruckt“.
Sicherlich keine zufrieden stellende Antwort: ich würde das Datum per Hand in die Kopfzeile schreiben. Oder vielleicht über den Blattnamen, den man ja in der Kopfzeile anzeigen lassen kann.
Liebe Grüße
Rene Martin
Danke für die schnelle Antwort!
Wenigstens liegt es diesmal nicht an mir!!!
Alles Gute aus Düsseldorf!
Excelstammtisch letzte Woche.
Frank stellt die neuen Elemente von Excel vor. Beispielsweise findet sich im Kontextmenü der Statuszeile ein neuer Eintrag „Sheetnummer“:
Abgesehen vom merkwürdig übersetzen Namen „Sheetnummer“ eigentlich eine praktische Sache: Die Anzahl der Tabellenblätter werden angezeigt.
Allerdings: Auch ausgeblendete Blätter (auch xlSheetveryHidden) werden aufgelistet.
Josef wirft die Frage in den Raum, ob wir das wollen. Zu Recht: ich will das eigentlich nicht – manchmal „verstecke“ ich bewusst Dinge in Tabellen, die ich weitergebe, die nicht auf den ersten Blick einsehbar sind …
Danke an Frank Arendt-Theilen für diese Information.
Vorgestern haben wir auf dem Excelstammtisch über folgendes Phänomen diskutiert. Trägt man in Excel längeren Text (mit Textumbruch) ein:
ist der Zeilenumbruch beim Ausdruck anders:
Auch das Verwenden eines anderen Druckers hilft nicht:
* Keiner kennt ein Tool/Add-In/Workaround, mit dem das lösbar wäre.
* Christian empfiehlt einen Blick auf:
Excel Print Preview not matching the actual printed document – Microsoft Tech Community
* Ebenso kann es helfen in Datei / Optionen / Erweitert in der Gruppe „Allgemein“ die Option „Inhalt für die Papierformate skalieren“ zu deaktivieren:
* Josef hat festgestellt, dass bei Nichtproportionalschriften (bspw. Courier) der Umbruch häufig bestehen bleibt. Das heißt: diese merkwürdige Umbruch-Geschichte muss etwas mit den Schriften zu tun haben. Vielleicht gibt es andere Schriftfamilien (statt TrueType besser OpenType oder echte Druckerschriften …), die gegen die falschen Umbrüche resistent sind.
Vielleicht – so kam der Vorschlag – sollte man die Wingdings verwenden. Dann kann man zwar nichts mehr lesen, aber dann spielt der Umbruch auch keine Rolle mehr.
Und schließlich erreichte mich noch folgende Mail von Josef:
„Mir ist heute morgen nochmal die Test-Mappe in die Hände gefallen mit den abweichenden Zeilenumbrüchen – hab die wohl nicht zugemacht gestern Abend… und prompt ist die Neugier wach geworden… 🙂
Schaut mal, was ich gefunden hab: https://support.microsoft.com/de-de/topic/the-column-width-is-not-the-same-when-printed-in-excel-9756db9b-ba72-e6b8-7d94-db84e148dd85
Microsoft scheint das Problem schon ne ganze Weile zu kennen. Schuld ist angeblich Windows, nicht Excel. Auch Programme haben wohl Kommunikationsprobleme.
Den Workaround mit der Zellformatvorlage „Standard“ habe ich ausprobiert, war aber nicht wirklich erfolgreich. Der Text sah zwar anders aus (logisch), die Zeilenumbrüche waren auch anders, aber immer noch falsch… 😛
Geneigte Leserin, verehrter Leser,
hat jemand von euch eine Idee?
####
Hallo René,
Jetzt habe ich eine Sache, die ich nicht wirklich gebacken bekomme. Ich habe bisher keine Möglichkeit gefunden, eine Frage zu stellen, die dann jemand vorbereitet beantworten kann. Nachdem die Lösung (wenn sie vorhanden ist) wahrscheinlich umfangreicher ist, frage ich mal einfach an, ob ja jemand weiter helfen kann.
Ich hänge an der „AutoFit“-Funktion für Zeilenhöhen. Das Problem ist eigentlich ein alter Bekannter: Man hat einen Text, der länger ist als die Zelle es ermöglicht, stellt die Zelle auf „Zeilenumbruch“, und weist Excel entweder händisch (Doppelklick auf Zeilenhöhe) oder per VBA (AutoFit) an, die passende Zeilenhöhe einzustellen. Jetzt ist Excel aber kein Layoutprogramm, und macht nur WYSI ungefähr WYG. Die Zeilenhöhen sind auf dem Bildschirm nicht immer wirklich passend, manchmal sind es zu große Zeilen (zu kleine eher selten).
Noch schlimmer wird es, wenn ich auf die Druckvorschau (bzw. später den Druck) gehe. Da werden dann die Zeilenumbrüche neu gesetzt (in der Regel passt in die Zeile im Druck mehr als auf dem Bildschirm), und die Zeilenhöhe passt dann noch weniger als vorher.
Zu allem Überfluss scheint das Ergebnis auch vom verwendeten Drucker abzuhängen. Natürlich könnte ich jetzt die Zeilenhöhen manuell nacharbeiten, aber bei längeren automatisch erstellten Dokumenten ist das echt mühsam und nicht gerade geeignet, das einem Kunden zu verkaufen. Vor allem, wenn da die Seitenumbrüche dran hängen.
Kennst du oder jemand dazu eine befriedigende Lösung, mit der sich sicher passende Zeilenhöhen erstellen lassen?
Schöne Grüße
Peter
Hallo Peter,
[…]
Zu „autofit“. Ich kenne das Problem, habe es aber nicht eingrenzen können.
Autofit ist eine Methode – sie macht einmalig und keine Eigenschaft, die man vielleicht mit ein paar Parametern überlisten könnte …
Mir ist auch aufgefallen: Manchmal (in letzter Zeit seltener) ist der Umbruch in der Seitenansicht nicht der gleiche wie in der Normalansicht.
Ich habe ab und zu in VBA-Programmierungen „kleine“ Lösungen gebaut („suche“ die Überschriftszeilen und sorge dafür, dass sie nicht am Ende der Seite stehen oder erhöhe die Zeilenhöhe vor dem Speichern als PDF um 1 pt …)
Warum finde ich in der Liste der Seitengrößen kein Format A0? Ich möchte das Dokument als PDF speichern!
Bei meiner Kollegin habe ich das doch gesehen!
Die Antwort ist schnell gefunden: wird ein „normaler“ Drucker ausgewählt, der kein A0 drucken kann, wird dieser auch nicht vorgeschlagen. Man muss einen PDF-DRUCKER wählen, dann steht A0 zur Verfügung und jetzt kann man auch ein A0-PDF erstellen (speichern oder drucken):
Ich suche gerade nach einer Lösung: Bei mir ist plötzlich der Zoom in der Seitenansicht eingeschränkt. Früher sah ich eine ganze Seite bei Druckvorschau. Jetzt ist der Zoomfaktor größer und ich muss zum unteren Seitenrand skrollen.
Hat jemand eine Idee, wie man das wieder ändert? Hatte das gleiche Problem vor Jahren schon mal, aber Google findet leider diese Seite nicht mehr….
Hallo Peter,
ich schreibe mal direkt.
Meinst du so etwas?
Wenn die Skalierung Anpassen auf 1 x 1 Seite eingestellt ist, macht Excel so etwas. Zurück auf Ansicht / Normal – beim zweiten Mal ist der Spuk verschwunden.
Liebe Grüße
René
Hallo Martin,
wow, mit soo einer schnellen Reaktion habe ich nicht gerechnet. Vielen Dank!
Ich habe das „Problem“ anhand von zwei Screenshots verdeutlicht: auf dem Rechner meiner Frau wird eine Seite A4 in der Druckansicht komplett dargestellt, bei mir auf dem Rechner (seit kurzem) nicht mehr, d.h. ich muss um das Seitenende zu sehen scrollen.
Der „Schalter“ in der rechten unteren Ecke zoomt bei mir nicht mehr auf Seitengröße – wie gesagt, ich hatte das Problem vor Jahren schon mal, aber finde die Lösung nicht mehr…
Liebe Grüße
Peter
Amüsiert. Ich habe eine große Excel-Dummy-Liste mit 20.000 Zeilen. Ich schaue in der Druckvorschau nach:
1.203 Seiten.
Ich verringere die Seitenzahl, indem ich eine Seite breit und 200 Seiten hoch einstelle:
Ein erneuter Blick in die Seitenansicht ergibt 146 Seiten. Ich habe es mit anderen großen Dokumenten probiert – ähnlich Ergebnisse.
Die Vermutung: Excel passt auf eine Seite breit an und berechnet dann die Anzahl der Seiten in der Höhe selbst.
Hallo René,
Mich treibt gerade etwas um. Es mag für manchen nur Kosmetik sein, mich macht es aber gerade kirre… Wenn du schnell einen Tipp parat hast, würde ich mich freuen; ich erwarte aber keinen Support. Vielleicht lautet deine Antwort ja auch: Ja, möglich, aber mit etwas (Programmier-)Aufwand. Dann ist an der Stelle sowie Schluss.
Seitenumbrüche einfügen – anpassen: kein Problem, kann ich.
Seitenlayout anpassen auf beispielsweise 1 Seite breit, 7 Seiten hoch – auch kein Problem.
Was aber, wenn die Liste nicht nur die Artikelnummern enthält, sondern auch „Überschriften bzw. Unterüberschriften“.
Aufgabe: Die darunter stehenden Artikel sollen zusammengehalten werden, ähnlich wie bei Word, da geht das mit Formatvorlagen-Überschriften und Absätze nicht trennen. (Es muss übrigens eine Excel-Datei bleiben und die Mitarbeiter sollen selbst keine Einstellungen vornehmen müssen.)
Wenn ich die maximale Seitenanzahl (breit und hoch) zur Skalierung vorgeben möchte, kann ich keinen Eingriff in die Umbrüche nehmen. Oder doch?
Der Grund, warum ich das Seitenlayout auf x Seiten breit und x Seiten hoch vorgeben möchte: Die Anwender verwenden die unterschiedlichsten benutzerdefinierten Seitenränder. Wenn ich die Umbrüche definiere, kann es mitunter vorkommen, dass bei manchen Anwendern erst auf der zweiten Seite umgebrochen wird. Auf der zweiten Seite sind dann beispielsweise nur zwei Zeilen und danach wird wieder umgebrochen, weil das ja so definiert war.
Ich freue mich jedenfalls über ein kurzes Feedback 🙂 und sage schon mal DANKE für einen Tipp von dir.
Liebe Grüße
Christa
Hallo Christa,
Die Antwort lautet: nein! Geht nicht.
Du kommst mit den Formatierungen an die Grenzen. Richtig: wenn du eine feste Seitenzahl einstellst, dann kannst du keine manuellen Umbrüche vornehmen. Entweder – oder.
Du kannst nicht zwei Zeilen miteinander „festhalten“ – wie in Word (praktische Sache! – Überschrift nicht am Ende der Seite).
Warum bin ich so sicher? Ich erstelle für einen Kunden „Risikoanalyse“. In Excel. Das heißt: das Formular dafür. Und er möchte die Risikoanalysenblätter als PDF gespeichert haben. Und mit ähnlichem Problem: die Zwischenunterschriften nicht am Ende der Seite. Also habe ich per Programmierung von oben nach unten „gesucht“: wo ist Überschrift? Wie weit bist du unten? Mache – wenn nötig einen Seitenwechsel darüber. Und DANN passe es auf eine Seite breit an (die Länge spielte keine Rolle).
Wenn bei dir die Seitenlänge EGAL wäre, könntest du ebenso vorgehen: Dokument durchschauen, möglicherweise manuelle Seitenumbrüche einfügen und DANN Seite einrichten: 1 Seite breit – bei Höhe nichts eintragen – das soll Excel berechnen.
Excel ist eine Tabellenkalkulation. Wie sagte mal ein Teilnehmer bei so einer Frage: „einen Tod musst du sterben!“. Und schau mal auf meine Seite – da gibt es einige Beiträge zu Fragen wie: Zeilenabstand definieren, hängende Einzüge, Buchstabenabstand …
bspw.:
https://www.excel-nervt.de/hat-das-bluemchen-einen-knick-war-der-schmetterling-zu-dick/
oder:
https://www.excel-nervt.de/ich-habe-so-viele-ecken-und-kanten-ich-glaube-ich-bin-ein-diamant/
sorry …
trotzdem: Liebe Grüße
Rene
Fatal!
Ich füge ein Bild in Excel auf einem Tabellenblatt ein:
Ich speichere die Datei, ändere die Endung des Dateinamens in .ZIP und entzippe die Datei. Im Ordner
xl\drawings
liegt die Datei
drawing1.xml
die ich mit einem XML-Editor öffne. Das Element
<a picLocks noChangeAspect="1"/>
wird geändert in:
<a picLocks noChangeAspect="1" noSelect="1" noMove="1"/>
Das Archiv wird gespeichert und wieder in .XLSX umbenannt. Die Mappe geöffnet und – keine Chance die Datei auszuwählen (und damit zu löschen oder zu verschieben) … Sie wird auch über den Dialog „Inhalte auswählen“ in „Suchen und Auswählen“ nicht gefunden!
Danke an Mourad Louha für den Hinweis!
Übrigens: Der VBA-Befehl
MsgBox ActiveSheet.Shapes.Count
liefert 1. Jedoch kann ich per VBA nicht auf das Shape (und damit auf das Bild) zugreifen:
ActiveSheet.Shapes(1).Left
liefert:
Der Index in der angegebenen Sammlung ist außerhalb des zulässigen Bereichs.
Und: das Foto habe ich im Erika-Fuchs-Haus in Schwarzenbach a. d. Saale aufgenommen. Ein sehr schönes Museum, wie ich finde. Weitere Infos:
Wenn man ein Tabellenblatt in Excel schützt, sieht man an dem Symbol in der Registerkarte „Überprüfen“, dass das Blatt geschützt wurde – nun kann man den Blattschutz aufheben:
In den anderen Registerkarten des Menübandes sind die Symbole „ausgegraut“, das heißt nicht aktiv – ein schwacher Hinweis auf Blattschutz. Es könnte auch andere Gründe dafür geben, dass man die Symbole nicht aktivieren kann.
Seit einer Weile spendiert Excel in Microsoft 365 ein neues (Schloss-)Symbol in der Registerkarte:
Aber – so fragt Mourad Louha – welche der Optionen zum Schutz wurden denn aktiviert?
Meine witzelnde Antwort darauf: Wie bei einem Formular: man muss das Blatt rumdrehen – auf der Rückseite befindet sich die Liste der Einstellungen.
Hallo zusammen. Darf Excel das? Weiß jemand von euch, warum Excel das macht? Und: wie man ihm das abgewöhnt?
Ich erstelle eine Excelmappe mit einer Autoform und einem Bild. Beide haben die Größe 17 x 17 cm; 100% x 100%. Mein PC-Bildschirm hat die Einstellung 100%.
Ich öffne diese Datei auf einem Tablett (Ansichtseinstellung: 200%). Das Ergebnis: die Größe beträgt 16,97 x 16 cm oder: 100% x 94%. Die Objekte werden also verzerrt (und nicht unerheblich!)
Böses Excel! Kennt jemand die Lösung? Und nein – die Bildschirmauflösung anzugleichen (beispielsweise auf 1920 x 1200) ist nicht nur doof (die Anwender werden sich bedanken!) – es nützt auch nichts!
Größe des Bildes unabhängig von Zellgrösse einstellen? Excel orientiert sich nach der Standardschriftart, was z.B. die Standardbreite der Spalten betrifft. Anekdote am Rande: in den Anfangszeiten von Windows 10 hatte MS die Definition von Calibri geändert, was dazu geführt hatte, dass Bilder und Objekte verzerrt dargestellt wurden, obwohl alles in Excel gleich eingestellt war. Ich meine, die Änderung von Calbri haben die wieder zurückgenommen (oder auf verschiedene Windows-Versionen ausgerollt).
Danke an Robert Frießleben und Mourad Louha für den Tipp.
Und: „Seitenverhältnisse sperren“. Und „unabhängig von der Zellgröße“ nutzt auch nichts. Aus der Autoform 17 x 17 wird 16,1 x 17 (Excel behauptet: 100% x 100%)! Aus dem Bild wird 17 x 16,13 (100% x 95%).
Und was passiert, wenn ich das Blatt sperre und das Objekt schütze? – RICHTIG: GAR NICHTS. Excel verändert die Größe und die Seitenverhältnisse.
Danke an Ute Simon für den Hinweis: „Die Office-Programme richten (oder richteten? Ich habe damit zusammenhängende Probleme lange nicht gesehen) sich für die Bildschirmdarstellung nach dem installierten Standard-Druckertreiber. Das beeinflusst also die Darstellung auf dem PC. Wonach sie sich dann auf dem Tablet (iPad oder Android?) richten, von dem ja normalerweise eher nicht gedruckt wird, weiß ich nicht so genau. Was ich damit sagen will: Die Darstellung ist nicht nur vom Programm abhängig, sondern auch von externen Faktoren (z.B. Druckertreiber, oder wie Du schon vermutest, Bildschirmauflösung). Es ist ja leider auch so, dass in Excel eingefügte Bilder (z.B. Firmenlogos in der Kopfzeile) verzerrt gedruckt werden, obwohl sie am Bildschirm korrekt dargestellt werden.“
Das ist ein sehr guter Gedanke (danke Ute!) – allerdings: wenn ich bei einem Rechner den Drucker wechsle, ändert sich die Größe der Grafiken nicht – bei unterschiedlichen Geräten (Auflösung) schon. Was mich irritiert ist, dass wirklich die GRÖSSE verändert wird.
Und: in PowerPoint bleiben Größe und Seitenverhältnis.
Auf einem Tabellenblatt in Excel befinden sich verschiedene grafische Objekte – hier (von links nach rechts): ein Pictogramm, ein Diagramm, eine (Auto)Form, ein 3DModell und ein Foto:
Ich habe den Aufgabenbereich „Auswahl“ geöffnet. Man findet ihn über Start / Bearbeiten / Suchen und Auswählen / Auswahlbereich. Dort werden die Objekte aufgelistet; dort kann man den Namen ändern.
Über den Auswahlbereich kann man die grafischen Objekte ausblenden lassen:
Man kann sie auch mit der Tastenkombination [Strg] + [6] ausblenden. Und die Objekte über die gleiche Tastenkombination wieder einblenden. Gibt es einen Zusammenhang zwischen beiden Befehlen?
Nein! [Strg] + [6] und Auswahlbereich sind unabhängig. Wird über eine Option ausgeblendet, kann über die andere nicht eingeblendet werden. So, wie man ausblendet, muss man wieder einblenden!
Heißt: Werden die grafischen Objekte mit der Tastenkombination ausgeblendet, reagiert der Auswahlbereich nicht mehr.
Man sollte sich also gut merke, wie man ausblendet und SO wieder die Bilder, Diagramme und Formen wieder anzeigen lassen!
Übrigens: Amüsanter Nebeneffekt: Einblenden und Ausblenden aktiviert die Animation des 3D-Objekts:
http://www.excel-nervt.de/wp-content/uploads/2020/06/20200610_3D.mp4
Zusammenfassung: Weil schon mehrere gefragt und kommentiert haben:
Der Gruppenmodus in Excel ist eigentlich eine praktische Sache. Eigentlich! Mit gedrückter [Strg]- oder [Umschalt]-Taste kann man in Excel mehrere Tabellenblätter markieren. Ebenso über das Kontextmenü „Alle Blätter auswählen“. Und dann auf mehreren Blättern gleichzeitig arbeiten. Auf ein andere Tabellenblatt gelangt man mit der Tastenkombination [Strg] + [Bild ↓] beziehungsweise mit [Strg] + [Bild ↑ ]. Das bedeutet: drückt man: [Umschalt] + [Strg] + [Bild ↓] beziehungsweise [Umschalt] + [Strg] + [Bild ↑ ] (bei Excel für Windows) so wird das aktuelle Blatt und das danebenliegende Blatt markiert.
Manchmal ist es schlecht zu sehen. Man erkennt es aber immer an der Titelzeile: DORT steht „Gruppe“:
Übrigens: ausgeblendete Blätter werden nicht selektiert, wenn alle Blätter ausgewählt werden.
Der Gruppierungsmodus, beziehungsweise die Mehrfachselektion bewirkt, dass einige Dinge nicht mehr eingefügt werden können: Dazu gehören:
Außerdem funktionieren nicht mehr:
Wie gemein! Eine Kopfzeile in einem Tabellenblatt in Excel:
Ich fülle diese Kopfzeile in Excel mit VBA:
Dim strTitle As String
Dim strLocation As String
Dim strTarget As String
Dim strType As String
' -- die Variablen werden gefüllt:
strTitle = "Renes Titel"
strLocation = "Renes Ort"
strTarget = "Renes Ziel"
strType = "Renes Typ"
With ActiveSheet.PageSetup
' -- schreibe nur rein, falls der Text noch nicht drinsteht.
If InStr(1, .LeftHeader, "Title" & strTitle) = 0 Then
.LeftHeader = Replace(.LeftHeader, "Title", "Title " & strTitle)
End If
If InStr(1, .LeftHeader, "Location" & strLocation) = 0 Then
.LeftHeader = Replace(.LeftHeader, "Location", "Location " & strLocation)
End If
If InStr(1, .LeftHeader, "Target group" & strTarget) = 0 Then
.LeftHeader = Replace(.LeftHeader, "Target group", "Target group " & strTarget)
End If
If InStr(1, .LeftHeader, "Document type" & strType) = 0 Then
.LeftHeader = Replace(.LeftHeader, "Document type", "Document type " & strType)
End If
End WithKlappt:
Ich fülle sie ein zweites Mal. Klappt. Ein drittes Mal. Fehler:
Die LeftHeader-Eigenschaft des PageSetup-Objektes kann nicht festgelegt werden.
Hä?
Ich „schaue nach“, was in der Kopfzeile steht:
MsgBox ActiveSheet.PageSetup.LeftHeader
Stimmt – ich erinnere mich – die Formatierungsanweisungen stehen vor den Texten. Abgesehen davon, dass ich nicht mehrfach die Texte in die Kopfzeile schreiben darf, muss ich die Kopfzeile anders erzeugen:
ActiveSheet.PageSetup.LeftHeader = _
„&““Arial,Fett““&12“ & „Title “ & strTitle & Chr(10) & _
„&10“ & „Document type “ & strType & Chr(10) & _
„Target group “ & strTarget & Chr(10) & _
„Location “ & strLocation
Und DAS klappt:
Böse, böse, böse! Böses Excel!
Ich erinnere mich – ich habe vor einigen Jahren schon einmal über diese merkwürdigen Kopf- und Fußzeilen geschrieben:
Ich habe bereits darüber geschrieben:
Eine Teilnehmerin der Excelschulung fragte heute, wie man mehrere Blätter mit EINEM Klick einblenden könne. Ausblenden sei ja kein Problem:
Aber einblenden?
Ich habe noch einmal überlegt: Start / Zellen / Format / Ausblenden und Einblenden / Blatt einblenden zeigt den gleichen Dialog, mit man Blätter nur einzeln einblenden kann:
Und im VBA-Editor? Auch dort nur einzeln. Vielleicht ein bisschen schneller:
Also doch ein Makro … Aber das wollte sie nicht … Tja …
Gestern in der Excelschulung. Ich zeige, dass man beim Fixieren den Cursor in die Zelle setzt und alle Zeilen über der aktiven Zelle und alle Spalten davor werden fixiert.
Eine Teilnehmerin fragt, ob es möglich sei die Fixierung nun so zu ändern, dass nur noch die Zeilen fixiert sind.
Leider nein: zwei Schritte sind nötig: Fixierung aufheben und dann neu fixieren.
Sehr amüsant!
Erstellen Sie eine Tabelle in Excel. Wechseln Sie über Ansicht in die Seitenlayout-Ansicht:
Schalten Sie Querformat ein und die erste Zeile als Wiederholungszeile (über den Dialog Seite einrichten):
Klicken Sie nun die Bearbeitungsleiste und fügen einen Buchstaben zum Text der ersten Zelle ein:
Und man erhält einen wunderbaren Rand, den ich auf diesem Tabellenblatt nicht mehr wegbekomme …
Hübsch! Das hat heute eine Teilnehmerin herausgefunden als wir Tabellen formatiert haben.
Nachtrag: dieser Bugs liegt wohl nur in Excel 2016 vor. In Excel für Office 365 (Version 1908) konnte ich ihn nicht nachvollziehen.
Gestern in der Excelschulung fragte eine Teilnehmerin: „Ich kann mehrere Tabellenblätter markieren und ausblenden.“
„Aber beim Einblenden muss ich sie einzeln markieren, oder?“ Richtig – oder ein kleines Makro schreiben …
Hallo Rene,
hier ist wieder der Max. Und (natürlich) eine Frage .. die ich trotz relativ intensiver Suche in den verschiedenen Blogs nicht beantwortet bekommen habe – daher als letzte Option Du als Spezialist für alle Fragen.
Es geht immer noch um meinen monatlichen Report an die Geschäftsleitung, das sind inzwischen 11 Tabs mit Tabellen, die ich alle als pdf in einem (!) Dokument ausdrucken will (und auch bisher konnte).
War auch kein Problem, mit Strg alle tabs markieren (jedes Tab hat den Druckbereich festgelegt), auf PRINT und ‚Microsoft Print to PDF auswählen, pdf Namen und Speicherort auswählen –> fertig.
Jetzt habe ich ein neues Tab zwischen die bestehenden hinzugefügt (unten im Screenshot das blaue ‚Overture‘ tab) und seitdem druckt der pdf printer das nur noch bis vor diesem Tab (tab 1 bis 8)
dann geht wieder das Fenster auf das einen neuen file Namen von mir haben will, dann wird dieses tab als pdf gedruckt und abgespeichert (tab 9)
und last but not least dann wieder einen neuen Namen und der Rest (tab 10 bis 12).
In der Druckvorschau werden aber alle Seiten von tab 1 bis tab 12 (insgesamt 34 Seiten) angezeigt. Aber ich schaffe es nicht das als ein Dokument in ein pdf zu verwandeln, sondern es wird in 3 dokumente zerstückelt:
Lass mich wissen ob meine Erklärung halbwegs verständlich ist, evtl. weisst du ja wo es hakt.
Danke und schöne Grüße aus Regensburg,
Max
####
Hallo Max,
da hast du ein schönes Excel-Feature gefunden! Ich kann es nachvollziehen. Ich habe es zuerst an einer Datei getestet, die auf meinem Rechner liegt und mehrere Tabellenblätter beinhaltet. Habe ein neues Blatt hineinkopiert. Dann habe ich eine neue leere Datei erzeugt; aus einer anderen Datei (genauer: aus zwei anderen Dateien) ein Tabellenblatt eingefügt. Gleiches Verhalten wie bei dir: ich werde drei Mal zum Speichern aufgefordert. Ich verwendet Adobe Acrobat zum Erstellen eines PDF.
Ich schaue in den Visual-Basic-Editor und sehe dort, dass die Blätter nicht an der Stelle eingefügt wurden wie in Excel, sondern alphabetisch (also Sheet vor Tabelle). Und eben diese Mischung aus englisch und deutsch macht Excel und PDF schwierig: Sheet in Sheets klappt; Tabelle in Tabellen klappt. Aber die Mischung ist explosiv!
Lösche ich das neu eingefügte Blatt, so ist der Spuk weg! Umbenennen des Codenamens von Sheet in Tabelle oder umgekehrt nützt leider nichts. Ebenso wenig hilft es die Blätter in eine neue Datei zu kopieren …
Heißt: das muss wohl ein Bug in Excel sein!
Ich wüsste auch keine Lösung dafür – habe ich bisschen probiert …
Heißt: wenn du kannst – kopiere nicht das Blatt, sondern nur den Inhalt in ein neues Blatt, das in der Datei erzeugt wurde.
Liebe Grüße
Rene
Heute in der Excelschulung:
In der Seitenansicht wird die Linie angezeigt:
Warum allerdings nicht in der Tabelle?
Die Antwort ist einfach: In der Normalansicht der Tabelle ist der (automatische) Seitenumbruch zu sehen. Deshalb wird die (formatierte) Linie nicht angezeigt. Eine Linie gewinnt – hier: der Seitenumbruch.
In Excel kann man das Design über die Registerkarte „Seitenlayout“ ändern:
Während man sich den Namen des Designs in der Statuszeile anzeigen lassen kann:
sucht man diesen Befehl in Excel vergeblich:
Schade!
Ich habe heute mit einem Freund ein paar Excel-VBA-Lösungen programmiert.
In einer Tabelle sollen für den Ausdruck unter jeder Ergebniszeilen (Zeile mit den Zwischensummen) ein Seitenumbruch eingefügt werden (und noch ein paar weitere Dinge eingeschaltet und formatiert werden). Der Hintergrund: jedes dieser Blöcke sollte ausgedruckt an jeweils einen Kunden verschickt werden.
Der erste Test erstaunt:
Oha – man darf nur 1.026 manuelle Seitenumbrüche einfügen – mehr erlaubt Excel nicht.
Ärgerlich: viele Dinge kann man auf mehreren Blättern gleichzeitig erledigen, wenn man mehrere Blätter mit [Strg9- oder [Shift]-Taste markiert (also den Gruppenmodus aktiviert): Zellen formatieren, beschriften, Formeln einfügen, Spalten verbreitern, die Seite einrichten. Leider nicht einen Blattschutz auf alle selektierten Blätter anwenden. Und: Folgende Sache geht leider auch nicht:
Man kann zwar auf allen Blättern in Kopf- oder Fußzeile ein Bild einfügen. Ändern man jedoch die Bildgröße, wird sie nur auf einem Blatt geändert. Schade!
Ich glaube, da muss Microsoft noch mal ran.
Eine Exceltabelle wird in Word eingebunden und als pdf gespeichert. Das Ergebnis ist alles andere als schön:
Speichern unter / pdf
Druckt man Sie dagegen mit einem guten pdf-Drucker (beispielsweise von Adobe), dann sieht das Ergebnis erheblich besser aus:
Drucken / Adobe Acrobat
Ich habe in einer Datei mehrere Tabellenblätter. Ich arbeite gerne mit dem Gruppierungsmodus: markiere mehrere Blätter und ändere nun blattübergreifend Spaltenbreite, Zellformate, Kopf- und Fußzeile, etc. Leider ist es mir nicht möglich in der Umbruchvorschau die Seitenbreite zu verändern.
Die Antwort: Sorry, DAS geht leider nicht. Ebenso wenig wie mehrere Blätter gleichzeitig schützen nicht funktioniert. Sie können allerdings Einstellungen über Seitenlayout / Seite einrichten vornehmen.
Ich hätte gerne nach den Februar-Daten einen Seitenumbruch eingefügt.
Seitenumbruch
Aber irgendwie geht das nicht. Eine Idee, warum?
Nichts passiert
Die Antwort: Werfen Sie einen Blick in die Gruppe „An Format anpassen“ in der Registerkarte „Seitenlayout“. Dort wurde bei Höhe (gemeint ist die Anzahl der ausgedruckten Seiten) die Zahl 1 (1 Seite) eingegeben. Deshalb dürfen Sie keine weiteren Seiten(umbrüche) einfügen.
Hilfe! Ein Kollege hat mir in einer meiner Excel-Mappe, in der ich mein Haushaltsbuch führe, ein Bild eingefügt. Ich bekomme es nicht mehr weg. In der Kopfzeile liegt es nicht!
Batman stört und soll verschwinden!
Die Antwort: Es würde über die Registerkarte „Seitenlayout“ eingefügt und kann dort über das Symbol „Hintergrund löschen“ (Gruppe: „Seite einrichten“) wieder entfernt werden.
Gestern in der Excelschulung kam eine Teilnehmerin mit einer Datei. Ob ich sie mir mal ansehen könne? – Klar! Mein erstes Erstaunen: Die Datei hatte eine Größe von fast 10 MByte!
Ziemlich groß!
Das Öffnen dauerte – wie befürchtet – sehr lange.
Ein Blick in die Statuszeile zeigte mir an, dass die Datei 58.300 Seite lang war!
58.300 Seiten ?!?
Mit [Strg] + [Ende] zur letzten Zelle U1048576. Diese Spalte war leer!
Also zurück zu U1. Von dort markierte ich mit [Shift]+[Strg]+[Ende] bis zur letzten Zelle und löschte Inhalt und Format der nicht benötigten Spalten.
Alles muss raus!
Ein Blick: „nur“ noch 29.150 Seiten
nur noch halb so viele Blätter
Meine Nachfrage, ob sie denn alle Blätter benötigt, wurde verneint. Also: Ab A10000 wurde der „Rest“ der Tabelle nach unten markiert und ebenfalls gelöscht.
Raus damit!
Und schließlich habe ich festgestellt, dass unterschiedliche Linienstärken und Zellformate verwendet wurden. Raus mit den Formaten; alles markieren und neu und einheitlich formatieren.
Doch nicht so!
Und schließlich müssen nicht alle fortlaufenden Nummern der ersten vier Spalten bereits eingetragen sein – dies kann man mit Hilfe einer Formel erledigen, die man elegant runterziehen kann:
Das Ergebnis: 230 Seiten und eine Datei, die nur noch 610 Byte groß ist.
Das sieht schon besser aus.
Sehr geehrter Herr Martin,
ich habe ein Problem mit Excel und bin bei meiner Internetrecherce auf ihre Seite gestoßen. Sie gefällt mir sehr gut.
Da ich leider keine Info zu meinem Fehler gefunden habe hoffe ich das Sie mir weiterhelfen können.
Hier mein Fehler:
Wenn ich in der Kopf- oder Fußzeile eine Zahl als erstes Zeichen einsetze macht mir Excel automatisch ein Leerzeichen davor. Wenn ich einen Buchstaben als erste Zeichen habe dann wird nichts eingefügt. Ich habe keine Ahnung warum und wie man diesen Automatismus deaktiviert.
Unter Seitenlayout/Seite einrichten ändert sich auch nichts.
Ich hoffe Sie haben eine Lösung
Die Eingabe
Und plötzlich ein Leerzeichen vor dem 1. Quartal
Hallo Frau H.,
was bekomme ich für die Antwort? *lach*
Im Ernst:
Sub Kopfzeile()
MsgBox ActiveSheet.PageSetup.LeftHeader
End Sub
Es liefert:
„&“ITC Quay Sans Book,Standard“1. Quartal
GWEGH“
PS: DIESER Bug in Excel hat mich wirklich sehr irritiert. DARÜBER bin ich nämlich noch nie gestolpert.
Warum darf ich in der Seitenansicht nicht zoomen?
Heute: kein Zoom
Die Antwort: die Tabelle ist so klein, dass man sie nicht „hochzoomen“ kann – sie passt komplett bei dieser Bildschirmauflösung auf die Seite.
Hallo Herr Martin,
in meiner Exceltabelle befindet sich eine komische Linie zwischen Zeile 1 und 2, die ich nicht wegbekomme. Was kann ich tun?
Komische Linie – ganz oben
Die Antwort: Die „komische Linie“ ist ein Trennzeichen, die Sie beim Teilen eingeschaltet haben. Vielleicht nicht absichtlich. Sie können die Linie wieder über Ansicht / Fenster / Teilen ausschalten.
Warum darf ich keinen Druckbereich festlegen?
Geht nicht!
Die Antwort: Sie haben mehrere Tabellenblätter markiert. Man kann zwar Seiteneinstellungen auf mehreren Tabellenblättern vornehmen, allerdings nicht den Druckbereich auf mehreren Tabellenblättern festlegen:
Der Grund
Übrigens dürfen Sie auch nicht auf mehrere Tabellenblättern gleichzeitig Wiederholungszeilen einschalten:
Geht auch nicht.
Was wollte der Teilnehmer der Excel-Schulung hier machen?
Klar: die Zeile, in der das Gemüse steht als Überschriftszeile definieren. Auf jeder Seite ausdrucken. Nur darf er nicht „Gemüse“ eintragen, sondern muss die Zeile markieren, in der das Gemüse steht (Hier: Zeile 1). Dann klappt es auch.
Hallo Herr Martin!
Ich habe wieder einmal eine Frage an Sie im Bereich Excel.
Kann man ein Dokument so einrichten, dass die Fusszeile nur auf der letzten Seite erscheint (UnterschriftenZeile)
Mit freundlichem Gruss
Hallo Herr Winter,
das geht nicht. Man kann es programmieren. Aber – anders als Word – hat Excel keine Formeln in Kopf- und Fußzeile (in Word kann man festlegen:
Wenn(Seitennummer = Anzahl der Seiten;dann: zeige Text xy) – das geht in Excel nicht.
Heißt: Entweder Sie positionieren die Unterschriftenzeile auf dem letzten Blatt, oder machen ganz neues Tabellenblatt nur für die Unterschrift oder programmieren.
schöne Grüße
Rene Martin
Zuerst hatte ich einen anderen Verdacht. Ich wurde gefragt, warum der Drucktitel und die Wiederholungszeilen im Dialog „Seite einrichten“ nicht aktiv sind. Alle anderen Optionen in den vier Registerkarten kann man ein- und ausschalten.
ein bisschen was geht nicht mehr
Ich hatte zuerst die Vermutung, dass der Anwender über den Seitenansichtsdialog zu „Seite einrichten“ gewechselt ist. Dann sah ich in der Titelzeile „Gruppe“. Ein Blick auf die Registerkarten bestätigten meine Vermutung: Anwender hatte aus Versehen zwei Registerkarten markiert. Klar – man kann auf mehreren Tabellen Kopfzeile und Seitenausrichtung ändern, die Seitenränder und Gitternetzlinien einschalten, aber natürlich keinen Druckbereich und Wiederholungszeilen. Klingt irgendwie logisch.
In Word geht das doch auch! Wo ist denn in Excel der Schalter in der Seitenansicht, mit dessen Hilfe ich mir mehrere Seiten anzeigen lassen kann?
Seitenansicht in Word – viele Seiten
Seitenansicht in Excel – nur eine Seite!
Die Antwort: Sorry, aber Excel stellt seit vielen Versionen bei der Seitenansicht nur eine Seite dar. Jedoch haben Sie die Möglichkeit über die Ansicht „Seitenlayout“ oder „“Umbruchvorschau“ sich mehrere Seiten nebeneinander darstellen zu lassen:
Excel kann auch mehrere – aber nicht über die Seitenansicht.
Normalerweise wird der Seitenumbruch als Linie auf dem Tabellenblatt angezeigt. Manchmal allerdings nicht. Warum?
Wo ist der Seitenumbruch?
Die Antwort: Einige Dinge in Excel lassen sich nicht miteinander kombinieren. Beispielsweise das Anpassen auf eine Seite (im Dialog „Seite einrichten“) und der manuelle Seitenumbruch. Es gilt: entweder – oder.
Warum ist manchmal in der „alten“ Seitenansicht der Zoom inaktiv?
Ich darf nicht vergrößern
Die Antwort: Beim Querformat ist er inaktiv – wurde die Seitenorientierung auf Querformat geändert ….
Komisch – in der Seitenlayoutansicht werden die Linien angezeigt, in der Seitenansicht (Drucken) dagegen nicht. Gibt es eine Erklärung dafür?
Obere Linie (über dem Gemüse und links vom Gemüse): sichtbar
Obere Linie (über dem Gemüse und links vom Gemüse): unsichtbar
Die Antwort: Sie lassen sich in der Seitenansicht die Seitenrändern anzeigen. Diese überlagern die Linien der Tabelle:
Die Seitenränder sind schuld!
Okay, mir gefällt es ja auch nicht. Aber der Pfarrer unserer Gemeinde möchte unbedingt Linien für sein Kassenbuch, das ich in Excel erstellen soll. Nicht nur das – er möchte auch fette Linien. Sieht ja nach Trauerrand, nach Todesanzeige aus. Sei’s drum – des Menschen Willen ist sein Himmelreich. Aber trotzdem: Die Linie in Spalte S soll natürlich auf Seite 1 rechts und auf Seite 2 links erscheinen. Sie erscheint aber nur auf der zweiten Seite. Kann man einstellen, dass sie „beidseitig“ gedruckt wird?
Die Linie in Excel
Die Linie in der Seitenansicht
Die Antwort: Bei Linien „zickt“ Excel ab und zu. Vor allem ist mir aufgefallen, wenn Sie ältere Exceldateien in einer neueren Version öffnen, macht er ab und zu Schwierigkeiten. Dennoch – man kann es in den Griff bekommen. Markieren Sie die Spalte und entfernen Sie die Linie. Markieren Sie die andere Spalte (bei Ihnen Spalte T) und fügen dort eine andere Linie (bsp. eine dünnere) ein. Markieren Sie nun Spalte S und fügen hier wieder die dicke Linie ein. Und nun noch einmal bei der zweiten Spalte. Möglicherweise müssen Sie dieses Verfahren zwei oder drei Mal anwenden – irgendwann „versteht“ Excel, dass Sie die Linie auf beiden Seiten haben möchten.
Linie rein, Linie raus …
… irgendwann funktioniert es …
… und natürlich auch auf der zweiten Seite.
Hey! Verstehe ich nicht! Beim Seite einrichten sind Teile ausgegraut. Warum darf ich nicht die ganze Seite einrichten?
Seite einrichten – heute nicht komplett
Klar – wenn Sie ein Diagramm markieren, geht Excel davon aus, dass Sie nur das Diagramm ausdrucken möchten. Und DAFÜR stehen einige Teile des Seite Einrichtens nicht zur Verfügung, beispielsweise „auf der Seite zentrieren“ oder „skalieren“. Sie hätten das übrigens selbst entdecken können – das letzte Register ist mit „Diagramm“ beschriftet und nicht mit „Tabelle“, beziehungsweise „Blatt“.
Wir haben vor Kurzem in unserer Firma von Excel 2007 auf Excel 2013 umgestellt (okay – das ganze Office-Paket – aber vor allem Excel interessiert mich). Im „alten“ Excel (so alt war das gar nicht) gab es in der Seitenansicht ein ach so praktisches Symbol für die Seitenränder. Warum hat Microsoft das weggenommen? Das war doch nützlich!
Seitenränder in der Seitenansicht in Excel 2007
Die Antwort: Sie haben es nicht weggenommen. Sie haben es nur sehr, sehr gut versteckt (es soll ja nicht gleicht jeder sofort sehen …). Sie finden dieses Symbol jetzt RECHTS UNTEN in der Ecke.
Seitenränder in der Seitenansicht in Excel 2013
Warum fragt Excel eigentlich, ob er die „aktiven Blätter“ drucken soll? Ich möchte doch nur das eine (von mir aus aktive) Blatt drucken? Früher – bis Excel 2007 hat er mich gefragt, ob ich die „ausgewählten Blätter“ drucken möchte?
Aktive Blätter drucken
Die Antwort: Sprachlich ist das nicht ganz clever formuliert. Man kann in einer Datei mehrere Tabellenblätter mit gedrückter [Shift] oder [Strg]-Taste markieren. DANN handelt es sich um „aktive“ Blätter. Bei einem Blatt hätte man den Drucken-Dialog vielleicht mit „aktives Blatt drucken“ beschriften sollen.
Man kann mehrere Tabellenblätter auswählen und drucken.
Hallo zusammen. Ich bin ja nicht ganz verblödet – aber irgendetwas läuft beim Drucken schief. Die Tabelle sieht so aus:
Die Tabelle
Und in der Seitenansicht so:
Die Seitenansicht
Ich wage ja gar nicht zu drucken … Wer weiß, was dann auf dem Papier zu sehen ist.
Die Antwort: Wenn Sie im Druckdialog genau hinschauen – Sie haben dort die Option „Auswahl drucken“ gewählt – nun – dann wird eben nur die eine (gerade ausgewählte Zelle) gedruckt …
Auswahl drucken
Da war ein Kollege an meinem Rechner – die alten Exceltabellen hat er nicht kaputt gemacht, aber sobald ich eine neue Datei erstellen will ist alles so winzig hier. Auch wenn ich den Zoom auf riesig stelle – klein bleibt klein – Excel wächst einfach nicht mehr. Was hat der böse Kollege (den ich auf den Mond schießen könnte), denn kaputt gemacht?
Excel winzig bei WInzigweich (Microsoft)
Die Antwort: Sicherlich wollte er in den Optionen die Standardschriftgröße auf 11 stellen und hat sich vertippt … Dort können Sie den Schriftgrad wieder auf eine vernünftige Zahl (10, 11 oder 12) zurücksetzen. Diese Änderung wirkt sich auf alle neuen Dokumente aus – nicht auf die bereits erstellten.
Standardschriftgröße
Das ist seltsam – manchmal sind einige Felder beim „Seite einrichten“ ausgegraut. Keine Chance! Was mache ich falsch?
Manchmal ausgegraut
Manchmal funktioniert es.
Die Antwort: Wenn Sie über Drucken / Seite einrichten in das gleichnamige Dialogfeld wechseln, sind im Register „Blatt“ (in älteren Excel-Versionen: „Tabelle“) der Druckbereich und die Wiederholungszeilen, beziehungsweise Wiederholungsspalten inaktiv. Ich habe versucht eine Begründung dafür zu finden – ich weiß keine. Damit Sie diese beide Dinge eintragen können, müssen Sie über das Register Seitenlayout in „Seite einrichten“ wechseln.
Das ist nicht komisch, was der Kollege da gemacht hat. Ich arbeite seit einer Weile in einer Excel-Datei – erst beim Drucken entdecke ich, dass ein Bild mit der Tabelle ausgedruckt wird. Ich sehe es aber nicht. Wenn ich es über Start / Bearbeiten / Suchen und Auswählen / Gehe zu / Inhalte / Objekte suche – dann findet er auch kein Bild. Was kann ich nur tun?
Ein Bild wird mit der Datei gedruckt.
Es ist aber nicht sichtbar noch auffindbar.
Die Antwort: Wechseln Sie in die Seitenlayout-Ansicht (Ansicht / Arbeitsmappenansichten / Seitenlayout). Dort sehen Sie das Bild (auch wenn Sie es dort so nicht finden können). Wechseln Sie in die Kopfzeile (oder Fußzeile). Sie sehen dort den Text „&[Grafik]“. Wenn Sie ihn markieren können Sie das Bild löschen.
In der Layoutansicht sieht man das Bild
In der Layoutansicht kann man das Bild löschen.
Kann es sein, dass die sogenannte Ansicht / Seitenlayout alles mögliche anzeigt, aber nicht das Seitenlayout?
Seitenlayout
Ganz so heftig würde ich die Seitenlayout-Ansicht nicht kritisieren. Aber ich geben Ihnen zum Teil recht: Man sieht dort nicht, ob die Gitternetzlinien gedruckt werden. Man sie nicht, ob die Tabelle horizontal und/oder vertikal zentriert wurde. Man sieht zwar, dass alles auf einer Seite steht, aber nicht, ob die Option anpassen 1 Seite breit / 1 Seite hoch aktiviert wurde.