Eine Liebeserklärung an MS Excel
Sie wollen ja nur helfen. Und auf Neuerungen hinweisen. Und nützliche Funktionen zeigen.
Aber mal ganz ehrlich: diese Tropfen nerven schon, oder?
Ist euch das schon einmal aufgefallen?
In der Registerkarte „Überprüfen“ gibt es in der Gruppe „Schutz“ die beiden Symbole „Blatt schützen“ und „Arbeitsmappe schützen“:
Aktiviert man den Blattschutz, ändert sich der Text:
Aktiviert man den Schutz der Arbeitsmappe, wird das Symbol grau unterlegt – der Text wird nicht geändert:
Lieber Rene, Du hast mir vor einiger Zeit mit einem Tipp zu Snagit geholfen. Jetzt habe ich eine Frage, die evtl. blöd erscheint..aber ic bekomme es nicht hin. Vielleicht hättest Du 2 Min. Zeit mir zu helfen?
Unter der Registerkarte Daten habe ich im Menüband auf der rechten Seite einfach zu viel leere von leerer Fläche und gleichzeitig wird sieht man z.B. das Symbol für Blitzvorschau ohne Bezeichnung.
Ich habe Dir einen Screenshot gesendet. Kann man irgendwie diesen leeren Bereich in der Registerkarte Daten loswerden?
Ich wäre Dir wirklich dankbar für einen Tipp
Liebe Grüße Max
Hallo Maximilian,
die Antwort kurz und knapp: NEIN.
Wenn du in die Definition der Symbole reinschaust – dort gibt es nur die Größen small und normal. Wenn ich beispielsweise einen oder zwei small-Symbole verwende, ist noch Platz für eine drittes nach unten. Das hatte ich beispielsweise mal in folgender Gruppe für Programme, die ich für eine Sparkasse gebaut habe:
Die Breite der Symbole richtet sich nach dem Text. Ist er zu lang, werden die Gruppen zusammengefasst. Wenn noch Platz nach rechts übrig ist … Tja – keine Chance. Auf einem anderen Bildschirm wird das dann anders berechnet …
Es hat nichts mit Excel zu tun, aber es amüsiert mich: seit einigen Tagen erscheint rechts in der Taskleiste regelmäßig ein Häschen mit Deutschlandflagge:
Kaum versuche ich darauf zu klicken. hoppelt es fort und verschwindet. Und zeigt an, dass es Nacht ist oder regnet. Oder beides:
Ein Dankeschön an Martin Weiß. Er hat auf unserem Excelstammtisch sehr schön die Unterschiede zwischen Excel online (sprich: Excel für das Web) und Excel Desktop herausgearbeitet. Ich habe mir noch nie die Mühe gemacht, die Symbole nebeneinander zu stellen. Dabei ist mir aufgefallen, dass sich einige Beschriftungen unterscheiden:
Zellenformatvorlagen und Formatvorlagen:
Bilder und Grafiken, Link und Hyperlink:
Filter und Filtern, Sortieren und benutzerdefinierte Sortierung:
Tabellenansicht und Arbeitsmappenansicht:
Wer findet weitere Unterschiede?
Ich weiß – DAS sind lediglich Marginalien – spannender sind die Unterschiede der Versionen online und Desktop, die Gemeinsamkeiten und die Frage, was beim Datenaustausch passiert.
Wer Antworten auf diese Fragen sucht, wird fündig auf Martins Blog:
https://www.tabellenexperte.de/excel-voellig-kostenlos-wo-gibts-denn-so-was/
Ich glaube, Microsoft will mich in den Wahnsinn treiben. Sie haben schon sehr viel geschafft – aber ein Rest „klarer Verstand“ ist noch übrig.
Zwischen diesen beiden Screenshots vom Start von Excel liegen zirka zehn Sekunden … Mal Office 2019, mal Microsoft 365. Steckt da ein Zufallsgenerator dahinter?
Und ja – auf diesem Rechner war früher ein Office 2016 installiert. Ich hatte es deinstalliert, um Microsoft 365 (damals Office 365) Platz zu machen. Irgendwo aus den Tiefen wird das andere Logo gezogen.
Okay – es gibt Schlimmeres!
Schade. Eigentlich. Ich fand die Schlosssymbole praktisch.
https://excel.uservoice.com/forums/304921/suggestions/40858108?fbclid=
Auf facebook werde ich angeschrieben:
»Hallo Rene habe Dich in einem Werbefilm gesehen. Axel 365. Gruss Raphael«
Ich überlege und antworte.
»Welcher Werbefilm, Raphael, hilf mir mal bitte! LG :: Rene«
Welchen Axel meint er wohl? Den Ortsteil von Terneuzen in den Niederlanden? Den Sprung im Eiskunstlauf?
Den Citroën?
Achsel 365?
Dann dämmert es mir:
»Meinst du Excel 365?«
»Ja genau«
»Ah – wahrscheinlich LinkedIn … Für die arbeite ich ab und zu …
Mache beispielsweise so etwas:
https://de.linkedin.com/learning/excel-tipps/willkommen-zu-excel-tipps?autoplay=true&trk=learning-course_table-of-contents_video&upsellOrderOrigin=default_guest_learning
»Ja genau und da habe ich mir gedacht dich kenne ich doch und siehe da ich hatte recht«
Made my day!
Hallo,
ich habe ein Tool gebaut wo ich im Namensmanager auf die Funktion Bereich.Verschieben nutze, um das Diagramm dynamisch zu gestallten.
Nun möchte Ich die Mappe vor neugierigen Blicken schützen. Über Blatt- und Arbeitsmappeschützen klappt das auch ausreichend, allerdings ist der Namensmanager komplett einsehbar.
Haben Sie eine Idee, wir ich den Namensmanager verbergen kann?
Ich freue mich von Ihnen zu hören.
Viele Grüße,
Hallo Herr W.,
das Ausblenden funktioniert. Leider nicht das Symbol, aber die Gruppe „Definierte Namen“. Haben Sie die Excel-Datei schon einmal entzippt und nachgeschaut?
In der Datei „.rels“ im Ordner _rels muss ein Verweis auf die Datei stehen:
<Relationship Id=“rID4″ Type=“http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/ui/extensibility“ Target=“ribbon/ribbon.xml“/>
In der Datei ribbon.xml wird die Gruppe ausgeblendet:
<ribbon startFromScratch=“false“>
<tabs>
<tab idMso=“TabFormulas“>
<group idMso=“GroupNamedCells“ visible=“false“>
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
Kommen Sie damit klar?
Schöne Grüße
Rene Martin
PS: Der Anwender kann den Namensmanager immer noch über [Strg] + [F3] öffnen. Das könnte man mit VBA wegprogrammieren. Dann könnte er immer noch ein Symbol in die Symbolleiste für den Schnellzugriff legen …
Hallo lieber René,
früher konnet man in Excel individuelle Makro-Buttons malen. Jetzt habe ich dazu nichts mehr gefunden.
Gibt es noch eine ähnliche Funktion?
Ein schönes Wochenende wünscht Dir
Traudl
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Hallo Traudl,
Die Antwort: geht nicht (mehr).
Man könnte ein Bild in die XML-Datei des Dokuments einfügen und mit einem Verweis sich dieses anzeigen lassen. Ist etwas mühsam.
Ich verwende immer eines der vorgegeben Bilder. Nicht dolle, aber … okay …
Ich weiß – früher konnten Firmen „einen roten Drucker“, „einen blauen Drucker“, „einen gelben Drucker“ … da haben wir die Symbole eingefärbt – Pixel für Pixel.
lg
Rene
Kann es sein, dass in dem Excel-Dialog „Inhalte auswählen“, den man über Start / Bearbeiten / Suchen und Auswählen erreicht, die beiden Optionen „Konstanten“ und „Formeln“ vertauscht sind?
Seit ein paar Wochen gibt es die neuen Icons für Office von Microsoft. Sie waren lange angekündigt – nun zieren sie die Taskleiste:
Ich gestehe: ein wenig irritiert habe ich geschaut, als einen Ordner öffnete, in dem die Ansicht „Große Symbole“ eingestellt war:
Verblüffend ungewohnt!
Nö – da müssen die noch einmal ran! Entweder Deutsch oder Englisch. Aber bitte nicht beides.
Bitte nicht Fett – italic – Unterstrichen
Bitte nicht das $-Symbol als Zeichen für Währung oder Buchhaltung:
Und bitte kein Komma als Tausendertrennzeichen. In Europa verwenden wir den Punkt (oder das Leerzeichen oder das Apostroph)
Gesehen: in Excel online
In der letzten Excelschulung fragte eine Teilnehmerin, woran man erkennen kann, dass eine Fixierung eingeschaltet ist.
Sie hat recht: Ist das Blatt geschützt, ist das Symbol nicht mehr mit „Blatt schützen“, sondern mit „Blattschutz aufheben“ beschriftet:
Ist ein Filter eingeschaltet, wird dies mit einem aktiven (grau unterlegten) Symbol quittiert.
Beim Fixieren (einfrieren) – jedoch: nichts!
Excel-Schulung auf Englisch mit englischer Oberfläche. Wir üben das Fixieren von Zeilen:
„Could you please fix the first row.“
Einige Teilnehmer schauen mich irritiert an, andere klicken wissend in Excel auf – wahrscheinlich – die richtige Registerkarte.
„I mean: Could you please freeze the first row of the spreadsheet.“
Einige beginnen in Ihren Unterlagen zu blättern.
Ich verrate ihnen die Lösung:
„You find the command ‚freeze panes‘ in the tab „View“.
Alle klicken dort hin und fixieren so die oberste Zeile. Ein Teilnehmer meldet sich:
„I cannot find the symbol ‚freeze‘. Maybe I don’t have it in my Excel.“
Ich gehe zu seinem Rechner und stelle fest, dass er auf die Registerkarte „Review“ statt „View“ geklickt hat:
Schon irgendwie blöde, denke ich: Zwei Registerkarten mit „View“ und „Review“ zu beschriften; zwei Registerkarten, die direkt nebeneinander liegen.
Hilfe! Da war ein Witzbold an meinem Rechner! Mein Excel sieht ganz kaputt aus? Was hat er gemacht? Und: wie bekomme ich es wieder normal?
Die Antwort: Der Witzbold hat Registerkarten ausgeblendet, vertauscht; in den Registern Gruppen vertauscht und ausgeblendet. Aber Sie können den Urzustand wiederherstellen, indem Sie in den Optionen / Menüband anpassen das Ganze mit Zurücksetzen / Alle Anpassungen zurücksetzen:
Was mache ich falsch? Die Gruppe „Sortieren und filtern“ zeigt das Symbol „Löschen“ aktiv an. Ich habe einen Filter gesetzt.
Ich habe auch noch das Symbol in die Symbolleiste für den Schnellzugriff gezogen – dort ist es allerdings inaktiv:
Die Antwort: Richtig – Sie haben das Symbol „Filter löschen“ hinzugefügt. Wenn Sie sich das Symbol in dem Optionen ansehen, so sehen Sie den englischen Begriff „PivotClearFilters“.
Eben. Sie müssen das Symbol „Alle Filter löschen“ hinzufügen. Dann klappt es!
Danke an Bettina für den Hinweis.
Ich programmiere ein Excel-Add-In für eine Firma. Ich schicke dem Mitarbeiter, der damit arbeiten soll, eine Beschreibung wie er das Add-In installieren soll.
„Bei mir gibt es aber keine Schaltfläche «Los»“, meint er traurig am Telefon.
Kurz überlegt: „Stimmt in Excel 2013 war sie noch mit «GeheZu» beschriftet. Grrrrrr.
In letzter Zeit wurde häufig in vielen Excelforen schon genörgelt und das Icon verspottet – das neue inaktive Symbol „automatisch speichern“. In Office 365. Gleich an erster Stelle.
Nö, besonnen kann ich nicht bleiben. Plötzlich darf ich keine Symbole mehr in mein Ribbon einfügen. Was ist da los?
Rien ne va plus
Die Antwort finden Sie, wenn Sie einen Blick ins Ribbon werfen:
Die Excel-Registerkarten wurden ausgeblendet. Wahrscheinlich im XML-Code. In einer „normalen“ Excel-Datei dürfen Sie natürlich wieder Symbole einfügen. So viele wie Sie möchten.
Vielleicht hätte man besser die Ja – Nein – Abbrechen-Schaltflächen nehmen sollen (in VBA: vbYesNoCancel). Danke für den Hinweis an Dominik und Dimo.
Welchen der vier Knöpfe soll man denn nun drücken?
Ich habe einen Kollegen. Man könnte ihn liebevoll Quatschkopf oder Frechdachs nennen oder sich über seine Späße freuen. Mann kann es aber auch anders sehen – das möchte ich hier nun doch nicht schreiben.
Auf alle Fälle: Vor Kurzem war er an meinem Rechner und hat etwas verstellt. Immer wenn ich Excel öffne, dann sehe ich folgendes Excel. Natürlich kann ich alte Dateien öffnen und damit arbeiten – aber für neue Dateien – das geht gar nicht! Was hat er denn gemacht? Und: wie bekomme ich es wieder weg?
Spalten- und Zeileköpfe – mal anders …
Die Antwort: Wenn Sie genau hinschauen, stellen Sie fest, dass eine sehr merkwürdige Schrift eingestellt ist. Die Schrift wirkt sich nicht nur auf die Zellen aus, sondern auch auf die Zeilen- und Spaltenköpfe. Netterweise nicht auf das Menüband.
Wechseln Sie in die Optionen und legen Sie dort „diese Schriftart fest, die Sie als Standardschriftart verwenden“ möchten.
Man kann „lustige“ Schriftarten für die Zeilen- und Spaltenköpfe verwenden.
Warum spricht Excel manchmal von „Gültigkeit“, an anderen Stellen von „Datenüberprüfung“?
Gültigkeit
Datenüberprüfung
Die Antwort: das Betriebssystem „zieht“ sich ein Menü, das noch die alten Beschriftungen von Excel 2003 verwendet. Andererseits wurde das Menüband von Microsoft übernommen – nach der Konvention von ungefähr Excel 2007. Das im Wechsel von Excel 2003 zu Excel 2007 die Gültigkeit in (Daten)überprüfung umbenannt wurde, findet sich nun in Excel die alte Beschriftung und die neue. Das ist nicht gerade konsistent …
Warum funktioniert die Tastenkombination [Strg]+[#] nicht? Oder mache ich etwas falsch?
![[Strg]+[#] funktioniert nicht.](http://www.excel-nervt.de/wp-content/uploads/2015/01/formeln20150110.jpg)
[Strg]+[#] funktioniert nicht.
Ups – plötzlich steht in der ersten Zeile statt A, b, C, … die Zahl 1, 2, 3. Was ist passiert?
Man kann diese Einstellung in den Optionen / Formeln wieder ausschalten. Sie heißt Z1S1-Bezugsart.
Übrigens würde Excel nun statt =C3 schreiben: =ZS(-9). Und statt =SUMME(G2:G30) steht nun in der Zelle: =SUMME(Z(-9)S(-3):Z(19)S(-3))
Z1S1 – US-amerikanische Schreibweise
Ab und zu beschriftet Excel einige der Symbole auf Englisch? Haben Sie das schon einmal gesehen? Beispielsweise aus „fett“ wird „bold“, aus „kursiv“ wird „italic“ oder das 1.000-Trennzeichen wird nicht „europäisch“ dargestellt, sondern US-amerikanisch:
Englische Symbole im deutschen Excel
Die Lösung: Ändern Sie die Auflösung Ihres Bildschirmes von 150% auf beispielsweise 100%:
Die Auflösung wird geändert.
Dann erhalten Sie wieder die Oberfläche in „deutscher Sprache“:
deutsche Oberfläche
