So schwierig kann das wohl nicht sein, dachte ich. Und probierte es. Allerdings: die Lösung des Problems war doch komplizierter als gedacht.
Vor einigen Jahren hatte ich die Aufgabe in einer sehr großen Excelliste (zirka 60.000 Zeilen) die Daten „zu putzen“. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hatten an unterschiedlichen Stellen in einer Spalte Informationen eingetragen – allerdings mehrere Informationen getrennt durch Trennzeichen. Durch verschiedene Trennzeichen – mal ein „/“, mal ein Semikolon, mal ein „:::“, mal ein „-„:
Ich habe damals einige VBA-Makros geschrieben, um die Daten „zu putzen“. Ich frage mich, ob man sie mit PowerQuery bereinigen kann. Man kann!
Ich erstelle eine Liste der Trennzeichen:
Ich importiere die Daten und trenne die Liste „hart“ an einem Zeichen:
trennt die Spalte. Wie kann man alle Trennzeichen verwenden? Ich importiere die Trennzeichenliste und wandle sie in über Transformieren / In Liste konvertieren in eine Liste um:
Kann SplitTextByDelimiter meine tbl_Trennzeichen verarbeiten? Nein!
Ich gehe auf die Suche:
SplitTextByAnyDelimiter kann die Liste verarbeiten:
Schlecht! Ich schaue den Parameter genauer an – er heißt:
columnNamesOrNumber
Also versuche ich eine Zahl. Ich beginne bei 99:
Der linke Teil sieht vielversprechend aus:
– der rechte nicht:
Ich überlege: ich muss berechnen wie viele neue Spalten erzeugt werden. Ich muss berechnen wie oft die Trennzeichen der Liste tbl_Trennzeichen in jedem der Texte vorkommt.
Leider stellt PowerQuery keine Funktion zur Verfügung, mit deren Hilfe man die Anzahl der vorkommenden Zeichen in einer anderen Zeichenkette ermitteln kann. So etwas berechne ich (auch in Excel) immer wie folgt:
Länge(Zeichenkette) - Länge(Zeichenkette ohne gesuchten Zeichen)
Ich überlege: minus jedes Element der Liste. Also genauer:
(Text as text) =>
List.Accumulate(
tbl_Trennzeichen,
0,
(state, current) =>
state +
(Text.Length(Text) -
Text.Length(Text.Replace(Text, current, "")))
)
Ich muss die Anzahl kumulieren. Der Befehl List.Accumulate tut gute Dienste. Er möchte eine Liste haben (tbl_Trennzeichen), einen Beginn (0) und eine Funktion. Diese Funktion erhält zwei Teile:
(state, current)
Die Variable state „merkt“ sich die Zahl, current greift auf jede Zeile zu. Allerdings darf ich nicht einfach die Differenz aus Länge vorher und Länge nachher bilden:
Hallo Herr Martin, im Anhang sende ich Ihnen eine Exeltabelle mit einer „mauell erstellten Kopfzeile“ und einer Zeilenschaltung in der Zelle „Anschrift“. Für einen Serienbrief benötige ich die „Kopzeilen“ ebenso die Zeilenschaltung nicht. Wie entferne ich am schnellsten die „Kopfzeilen“ und die Zeilenschaltung in der Zelle. (Teilenschaltung in einer Zelle zu entfernen, habe ich in Ihren Videos schon gefunden). Ich möchte alle Daten in einer Spalte haben. Ich würde mich freuen, wenn Sie mir dabei helfen würden. Mit freundlichen Grüßen PV (Ein Fan Ihrer Office-Kurse)
Hallo Herr V.,
das habe ich
gemacht :
* Mit Suchen und Ersetzen die Zeichenschaltung (Strg + J) durch einen Schrägstrich ersetzt. (die Zeichenschaltung hat den Code 10 – man kann auch die Funktion WECHSELN verwenden:
=WECHSELN(F4;ZEICHEN(10);"/")
* den Verbund aller verbundenen Zellen aufgehoben
* den Textumbruch entfernt
* mit einem AutoFilter in der Spalte „Card Number“ den Text „Card Number“ und die leeren Zellen gefiltert und entfernt.
* die leeren Spalten gelöscht.
Hallo Herr Martin, ich habe noch etwas vergessen. In der Spalte „Badge Holder Name“ sind viele Namen nicht korrekt geschrieben. Wie kann ich Straßennamen schnell ändern. Ich mache es oft über Suchen + Ersetzen. Aber in vielen Situationen ist das nciht möglich. Gibt es spezielle Formel oder Funktionen die das erleichtern. Nach dem Säubern der Exeltabelle, wie kann ich dann automatisch eine Kopfzeile erstellen, so das man die Mitgliederliste anschließend ausdrucken oder auch ein PDF schreiben kann. Ich freue mich über Ihre Nachricht.
Und zu Ihrer Frage: wenn Sie immer die gleichen Ersetzungen haben, erstellen Sie eine Tabelle und verwenden die Excel-Funktion WECHSELN.
Herr L. schickt mir ein Video, das er erstellt hat, damit ich besser erkenne, woran der Fehler liegen könne, der in Excel auftritt. Ich öffne das Video und erhalte folgende Fehlermeldung:
Wiedergabe nicht möglich. Schaffen Sie den Inhalt erneut an.
Ich erstelle ein Eingabeformular in Excel für eine Firma. Da mit einem Wert, beispielsweise 7,75 €, weitergerechnet wird, lösche ich den Text „7,75 € (nicht enthalten in Frachtraten)“, der in der Zelle stand, ersetze ihn durch die Zahl 7,75 und formatiere die Zelle mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat
0,00" € (nicht enthalten in Frachtraten)"
Nach einer Weile stelle ich erstaunt fest, dass der Text als Quickinfo angezeigt wird. Was passiert hier? Was habe ich hier gemacht?
Nein – es liegt keine Notiz und kein Kommentar unter der Zelle.
Nein – es liegt keine Datenüberprüfung mit einer Eingabemeldung unter dem Text.
Nein – es wurde auch kein QuickInfo eines Hyperlinks verwendet:
Erstaunt reibe ich die Augen. Das habe ich selbst gemacht! Aber wie?
Schließlich komme ich hinter des Rätsels Lösung:
Trägt man in Excel in eine Zelle eine Zahl ein, formatiert diese Zahl (beispielsweise als Währung) und verkleinert die Spalte so, dass die formatierte Zahl in der Zelle nicht angezeigt werden kann, wird die formatierte Zahl als Quickinfo angezeigt, wenn sich der Mauszeiger darüber bewegt. Aha!
Wenn ich nun mehrere Zellen markiere und die formatierte Zahl „über die Auswahl zentriere“:
wird die Zahl klar lesbar in den Zellen angezeigt. Da die Zahl aber für die Zelle, in der sie sich befindet, zu „breit“ ist, bleibt das QuickInfo stehen:
Eben! Und so kann ich eine Zahl über mehrere Zellen ausrichten …
Einzelplatzschulung. Oder „Coaching“, wie es auf Deutsch heißt. Ein älterer Herr möchte die Grundlagen der Anwendungsprogramme lernen.
Wir beginnen mit Outlook. Die Möglichkeit einen Screenshot zu erstellen und in eine Mail einzufügen gefällt ihm. Ich erkläre ihm das Vorgehen:
Es funktioniert auch in anderen Programmen, erläutere ich und zeige ihm Excel. In der Registerkarte „Einfügen“ fällt sein suchender Blick auf die Mitte der Registerkarte, wo „Screenshot“ auch in Outlook zu sehen war. Kein Screenshot!
Ein Blick streift nach recht – kein „Screenshot“-Symbol. Ah – etwas weiter links – DA werden wir fündig.
Und PowerPoint? Dort finden das Symbol noch weiter links:
Immerhin: in allen Anwendungsprogrammen (auch Word) befindet sich dieses Symbol in der Gruppe „Illustrationen“.
Um die Suche zu erleichtern, erläutere ich ihm das Windows-eigene Programm „Snipping Tools“.
Die Datenüberprüfung in Excel ist hinlänglich bekannt. Ein sehr praktisches Werkzeug, mit dem man eine vordefinierte Liste an Begriffen für Zellen bereitstellt.
Oder sicherstellt, dass nur bestimmte Werte in eine Zelle eingetragen werden.
Allerdings: bei sehr vielen Auswahlmöglichkeiten (sprich: langen Listen) ist die Suche und die Navigation sehr mühsam. Außerdem muss man sich auf feste Listen beschränken und darf keine freien Einträge verwenden. (ich habe auf diesem Blog schon einige Male gelästert und gespottet). Ich habe ein kleines Add-In geschrieben – Strg + Q (so wird es gestartet), mit dem eine bequeme Auswahl und eine freie Texteingabe möglich ist.
Interessiert? Für private Nutzung stelle ich es kostenlos zur Verfügung; für geschäftliche Verwendung hätte ich gerne 10 Euro. Dann erhältst du auch eine genaue Beschreibung der Installation und Bedienung und eine Rechnung. Interessiert? Gerne kannst du es auf meiner Seite compurem.de herunterladen – du findest es hinter dem Menü Programmierung ::: [Strg] + [Q].
Wer macht denn So etwas? Warum macht Andreas Thehos SO etwas? Ich weiß es nicht. Aber es ist interessant und amüsant:
Er schreibt in Word einen Text und fügt einen Kommentar ein:
Der Text wird nach Excel kopiert – mit der Option „Ursprüngliche Formatierung beibehalten“:
Der Text des Kommentars wird in eine eigene Zelle eingefügt.
Nun wird ein Zellformat von einer anderen Zelle auf die Zelle mit dem Text übertragen:
Das Ergebnis verblüfft. Oder auch nicht?!
Die Formatierung endet an der Stelle, an der der Kommentar stand.
Das muss ich genauer anschauen!
Ich zerlege den Text mit der Funktion TEIL in seine Bestandteile, beispielsweise mit:
=TEIL($A$1;SPALTE(BD1);1)
Die Funktion wird nach rechts gezogen:
An der Stelle Kommentar|Leerzeichen befinden sich jetzt zwei (!) Zeichen. Mit der Funktion CODE sehe ich es mir genauer an:
Die Funktion CODE liefert die Zahl 32 – klaro: für das Leerzeichen und die Zahl 160!?! Sie liegt zwischen dem Zeichen Ÿ und dem umgekehrten Ausrufezeichen, wie es im Spanischen verwendet wird:¡
Danke Andreas, für diesen interessanten Hinweis. Es bleibt für mich immer noch die Antwort auf die Frage offen – wer macht denn so etwas?
Umgekehrt – ich hatte vor einigen Jahren mal ein langes Gespräch mit dem Verantwortlichen von LibreOffice. Er hat mir gesagt, dass das Werkzeug „Format übertragen“ die Hölle ist (LibreOffice hat sich lange geweigert so etwas zu implementieren, haben aber schließlich dem Druck der Pinsel-Liebhaber aus der Microsoft-Fraktion nachgegeben) – denn – welches Format wird übertragen? Was ist Format? Ist Kommentar auch Format? …
Übrigens, ist jetzt auch zwei Kollegen passiert, die Home & Business 2019 haben, also nicht das Abo-Produkt. Eines Tages kam ein Update, die graphische Benutzeroberfläche, also sämtliche Schaltflächen veränderten sich und auf einmal waren die Microsoft 365-Funktionen drin (also XVERWEIS, XVERGLEIC, etc.).
Dann, zwei bis drei Tage später installierte sich wieder ein Update und alles war wieder weg – hab ich mir also nicht eingebildet. 😉 Diese Geschichte glaubt mir nicht jeder.
Was denkt sich Microsoft wohl dabei? Ist das wie dem Hund
die sprichwörtliche Wurst hinhalten (schau mal was du alles Tolles haben
könntest, wenn du das Abo-Produkt bestellst?) oder einfach ein Bug?
Ich arbeite seit einer Weile in einer Excelmappe, die ich dann schließe. Öffne eine neue Datei, trage eine 1 ein und wundere mich über die Fehlermeldung:
Sie müssen eine Form auswählen.
Mir dämmert es. Die letzte Aktion in der letzten Datei war das Arbeiten mit Grafik – ich hatte das Werkzeug „Objekte auswählen“ aktiviert und nicht wieder zurückgeschaltet:
Ab und zu muss ich meine Dogmen und Glaubenssätze über Bord werfen. Beispielweise die Antwort auf meine Frage in Excel: „Wie findet man in einem geschützten Formular die nicht gesperrten Zellen?“
Bislang zeige ich meinen Teilnehmern und Teilnehmerinnen, dass man mit der [Tabulatortaste] von (offener) Zelle zu (offener) Zelle in einem geschützten Excelformular springen kann – wie im Internet, wie in einem Word-Formular oder einem PDF-Formular.
Weit gefehlt!
Sind mehrere Zellen nach unten (!) verbunden, „springt“ Excel von links nach rechts und von rechts nach links. Aber nicht weiter nach unten!
Eine der gestellten Fragen hat mich amüsiert – ich habe schon einmal in diesem Blog darüber gepostet.
In einer Exceltabelle ist die erste Zeile und die erste Spalte fixiert. Ich erkläre, wie man mit [Strg] + [Pfeil oben] nach „oben“ springen kann. Was ist oben?
Eine Teilnehmerin beschwert sich, dass sie nun nicht die erste Zeile der Datensätze angezeigt bekommt, sondern dass sich die Markierung in der Überschriftszeile befindet, die allerdings immer noch fixiert ist.
Als ich ihr erkläre, dass sie nun in einem zweiten Schritt mit [Pfeil unten] eine Zeile nach unten springen kann und so die ersten Zeilen der Tabelle sieht, ist sie zufrieden.
Ein Bild. Ein sehr großes und scharfes Bild. Eine Architekturzeichnung:
Ich füge es in eine Excel-Arbeitsmappe, speichere sie, öffne sie und sehe:
Unscharf!
Okay – Excel stellt die Option „Bilder in Datei nicht komprimieren“ zur Verfügung. Hätte ich auswählen sollen:
Allerdings: in Visio? Was mache ich in Visio, wo eigentlich Bilder hingehören und herkommen? Dort suche eine solche Einstellung vergebens. Dort wird ab einer bestimmten Dateigröße komprimiert:
Okay – zugegeben – dort kann man die VDSX-Datei als ZIP umbenennen, extrahieren und dann im Ordner „media“ das verkleinerte Bild durch das Original ersetzen:
Ich hätte schwören können, dass es vorhanden ist. Eine Teilnehmerin in der letzten Schulung wollte das Entspricht-Zeichen ( ≙ ) haben. Das Gleichheitszeichen mit dem Dach darüber. Ich hätte es in der Liste der Zeichen vermutet, die die Schriftart Symbol zur Verfügung stellt. Oder im „normalen“ Zeichensatz.
Ich wurde eines Besseren belehrt. Man findet es beispielsweise in der Arial Unicode:
Ich schaue auf dem Firmenrechner nach. Bei dieser Firma ist die Arial Unicode nicht installiert. Was tun?
Nun – wir finden das Zeichen auf einer Seite im Internet und kopieren es von dort heraus. Und hinterlegen es in der AutoKorrektur. Die Teilnehmerin war glücklich. Und ich sehr erstaunt, dass dieses (wie ich dachte) wichtige Zeichen nicht vorhanden ist. Ich werde mal an die IT schreiben und bitten die Unicode-Schriften nachzuinstallieren. In Word könnte man es in einem Feld nachbauen, aber in Excel, PowerPoint und Outlook?
habe mir dein Buch mal durchgearbeitet. Respekt, viele richtig spannende Sachen dabei.
Einen Satz
habe ich allerdings nicht verstanden. Unter 4.10 auf Seite 104 sagst du, dass
es nicht möglich sei Hintergrundfarbe, Schriftart und -größe in Notizen
festzulegen.
Sie mal hier…
Hallo Hannes,
stimmt: ich hätte noch das Wörtchen „als Standard“
hinzuschreiben sollen. Du kannst nicht die Standardschrift,
Standard-Hintergrund … von Notizen in Excel festlegen
Vor zwei Tagen habe ich eine sehr nette, sympathische Gruppe von „Ich will da rauf! – Klettern für Menschen mit und ohne Behinderung“ in Excel unterrichtet. Wer schauen möchte:
Als ich Notizen (früher: Kommentare) zeigte, kam die Frage, wie man denn diese roten Ecken ausblenden könne.
Ich habe gestutzt. Meine Gegenfrage: „Warum wollen Sie das?“ wurde mit einem „ich möchte nicht, dass andere sofort meine Kommentare sehen“ beantwortet.
Nun gut.
Ich gestehe: ich habe ein bisschen suchen müssen:
Die Antwort: in den Excel-Optionen in Erweitert findet sich in der Gruppe „Anzeige“ die Option „Keine Kommentare, Hinweise oder Indikatoren“.
Zugegeben: Über Überprüfen / Notizen / Alle Notizen anzeigen könnte man sie wieder einblenden. Ebenso über den Aufgabenbereich Start / Bearbeiten / Suchen und Auswählen / Auswahlbereich:
Vorgestern habe ich einen Vortrag über Zahlenformate in Excel auf dem Excel-meetup in London gehalten. Danach kam die Frage nach (ost-)arabischen Ziffern, beziehungsweise Datumsangaben. Ein Teilnehmer erzählte, wie schwierig das Umrechnen der verschiedenen Kalender ist. Ich probiere es aus:
Ich schalte die Oberfläche auf Persisch. Ich hätte auch Arabisch nehmen können. Ich trage die Zahl 1 ein, ziehe mit gedrückter [Strg]-Taste herunter. Klappt. Ich hole aus der Zeichentabelle die arabisch-indische Ziffer 1, und ziehe mit [Strg] nach unten. Klappt auch:
Amüsanterweise werden die Zahlen in „unserer“ arabischen Schreibweise in der Bearbeitungsleiste angezeigt.
Übrigens: ein Umstellen der Sprache auf Persisch (Farsi):
ermöglicht leider nicht die Eingabe der arabisch-indischen Ziffern:
Deshalb muss die Zeichentabelle herhalten:
Ich drücke [Strg] + [;] für das heutige Datum. Runterziehen – kein Problem. Ein Blick in das Kombinationsfeld Zahlenformat zeigt: das heutige Datum (12.03.2021) würde in das Datum 22.12.1399, das im Iran das aktuelle Datum ist, umgerechnet werden:
Ein Klick auf die Schaltfläche bestätigt das – nicht gerade vertrauenserweckend, wenn in der Bearbeitungsleiste ein völlig anderes Datum steht als in der Zelle:
Und die ostarabischen Ziffern? Ich wechsle die Datumssprache auf Farsi und finde dort mehrere Schreibweisen für das Datum:
Oder so?
Nicht gerade einfacher macht die Tatsache, dass wir dort noch einen dritten Kalender zur Verfügung haben: den Hijri-Kalender, den islamischen Kalender. Dort schreiben wir heute den 29.07.1442. Uff!
Übrigens: wer sich mit Arabisch und/oder persisch auskennt, stellt fest, dass die persische Ziffer für 4, 5 und 6 verwendet werden: ۴۵۶, nicht die arabische Ziffern: ٤٥٦
Ein Blick auf die Tabelle offenbart die Schwierigkeiten, die Microsoft zu bewältigen hat und auch Anwender und Anwenderinnen, die von einem Kalender in einen anderen umrechnen müssen:
Also wieder ganz schnell zurück zu Deutsch / Deutschland:
Übrigens: wer meinen Vortrag ansehen möchte – man findet ihn auf:
und ein Dankeschön an Faraz Shaikh für seinen Hinweis zu seinem Video, indem er erklärt, wie man ein Datum aus dem Hijri-Kalender in ein Datum des gregorianischen Kalenders konvertiert:
da Sie mir schon mal bei dem Rauten Problem sehr geholfen haben,
hoffe ich nun das Sie mir bei dem folgenden Problem auch helfen können.
Ich kann in meinem Kalender aus einem Dropdown-Menü Tage Markieren an denen ich „im Urlaub oder Krank“ bin Auswählen. Nun möchte ich aber das nach der Auswahl der Wert 1 für einen Tag in einer anderen Zelle und auf einem andere Blatt angezeigt, und dann auch zusammen gezählt wird. Habe einen Teil dieser Funktion auch mit einer wenn Formel zb. =Wenn(H6“Krank“;“1“;““) bzw. =Wenn(B6“Urlaub“;“1“;““) hinbekommen, die Zahl 1 steht dann in der gewünschten Zelle nur wenn ich weitere Tage mit „Urlaub oder Krank „ markiere, sollten diese in der Zelle dann auch Aufaddiert werden und das geht nicht. Wie kann ich das hinbekommen, können Sie mir da vielleicht auch weiter helfen? Mit freundlichen Grüßen
Hallo Herr B.,
dafür gibt es zwei
Lösungsansätze:
Entweder sie
ermitteln in einer Spalte jeweils, ob in der Kalenderspalte der Text „krank“
steht:
=WENN(B2=“krank“;1;0)
oder in einer
anderen Spalte, ob dort „Urlaub“ steht:
=WENN(B2=“Urlaub“;1;0)
Unter den Spalten
ziehen Sie nun die Summe.
Oder Sie berechnen
die Gesamtanzahl der „kranken“ Zellen mit
Für den
damaligen Kunden hatte ich mit Ihren Angaben und Ihrem Buch eine eigene
Registerkarte für die Vorlage erstellt. Das hat super funktioniert. Nun gibt es
noch Ergänzungen einiger zusätzlicher Schaltflächen. Nur bockt diesmal etwas.
Haben Sie dazu eine Idee?
Hallo Herr S.,
im Ordner _rels befindet sich eine XML-Datei mit Namen .rels. In ihr muss eingetragen werden, dass im Ordner ribbon\customUI die Datei customUI1.xml mit der Ribbon-Definition liegt, beispielsweise so:
Ich war irritiert. Ich erhalte eine Datei, öffne sie und bekomme beim Speichern eine mir bislang unbekannt Meldung:
Vorsicht: Teile Ihres Dokuments enthalten möglicherweise personenbezogene Informationen, die von der Dokumentprüfung nicht entfernt werden können.
Ich bin irritiert.
Ich suche.
Ich finde:
In der Makrosicherheit (Optionen / Dokumentschutzoptionen) wurde für diese Datei die Option „Beim Speichern personenbezogene Daten aus Dateieigenschaften entfernen“.
Irgendwie doof. Ich habe eine Tabelle, in der sich mehrere Kommentare (Notizen) befinden.
Nun lautet die Anweisung, dass ich diese Kommentare in eine eigene Spalte schreiben soll. Stellt man im Dialog „Seite einrichten“ ein, dass Kommentare am Ende der Tabelle erscheinen, kann man das im Drucken-Dialog sehen:
Au, prima, denke ich – und speichere die Datei als PDF. Was passiert?
Die Kommentare sind NICHT im PDF!
Anders jedoch, wenn ich einen PDF-Drucker installiert habe – dann kann ich die Datei drucken und Kommentare erscheinen auf dem letzten Blatt.
Warum mache ich das? Nun – das PDF kann in Word geöffnet werden; die Kommentare entnommen und weiter verarbeitet werden.
Und was mache ich, wenn ich keinen PDF-Drucker habe?
Die Antwort: ich kann die Datei mit der Endung ZIP umbenennen, entzippen und die Datei comments1.xml aus dem Ordner xl öffnen. Dort finden sich auch die Kommentartexte, die ich leicht entnehmen kann:
Letzte Woche hat Christian Gröblacher auf unserem Excelstammtisch ein Referat über Sharepoint-Listen, Power Apps, Power Automate, Power Query und Power Pivot gezeigt. Am Ende kamen Exceldaten raus. Sehr beeindruckend. Das soll an dieser Stelle nicht wiederholt werden. Sondern die letzte Folie seiner Präsentation, die mich zum Schmunzeln brachte:
Vor allem das gequetschte Excel lässt Interpretationen offen: haben wir es im Griff? Müssen wir das grüne Teilchen manchmal würgen? Kann man es richtig handeln? Schaut es wirklich so blöde aus der Wäsche? Oder ist es einfach unser aller Begleiter – manchmal zur Freude, manchmal zum Leid?
Danke Christian, dass ich die Folie hier zeigen darf. Und hier noch einmal Excel – gaaaaaaaaanz groß!
Ich weiß nicht, ob Sie mir weiterhelfen können. Ich
untersuche englische Dramentexte bezüglich der Wortlänge in der Anzahl der
Zeichen.
Jetzt habe ich 100 Spalten. Jede Zeile enthält in jeder
Spalte ein Wort eines fortlaufenden Textes. In den Spalten 101 – 110 möchte ich
gern die Anzahl der Worte festhalten, die ein, zwei, drei, etc.
Buchstaben lang sind. Spalte 111 soll für jede Zeile den
Wert größer zehn enthalten.
Mit meinen Formelversuchen bin ich kläglich gescheitert,
auch wenn Ihre Anmerkungen in der Formelsammlung tröstlich und erheiternd
waren.
Auch wenn Sie keinen Tipp haben sollten, herzlichen Dank für Ihre Mühe.
Hallo Herr I.,
die Lösung heißt SUMMENPRODUKT.
Sie kann als Matrixfunktion LÄNGE verarbeiten.
Werfen Sie mal einen Blick auf das Beispiel – Sie müssen natürlich Zeilen und Spalten vertauschen und einige Spalten einfügen … aber ich glaube das ist die Lösung, die Sie haben möchten. (ich zähle hier die Wörter mit zwei, drei, vier, …) Buchstaben aus Spalte A, B, C, …
Liebe Grüße
Rene Martin
Lieber Herr Martin,
Danke für die schnelle und perfekte Lösung. Der
Hintergrund ist, dass sogenannte Marlowianer die Identität Marlowes mit
Shakespeare behaupten und dazu die häufigste Wortlänge von 4 Buchstaben ins
Feld führen, die bei beiden identisch ist. Tatsächlich ist das aber eine
Eigenschaft des englischen Sprachsystems, nicht aber Autorenidentität.
Liebe Grüße
Hallo Herr I.,
ach – DIE Diskussion. Jo, kenn ich; und die hundert
anderen Antworten auf Frage, wer Shakespeare wirklich war …
Sollte man wirklich solche positivistischen Ansätze, die
im 19. Jahrhundert verwendet wurden, ins Feld ziehen? *hum* *hum*
Kennt ihr das? Ich bislang nicht. Ich erhalte eine Exceldatei, die auf dem Macintosh erstellt wurde. Ich versuche die Datei als PDF zu speichern im Format PDF/A:
Excel weigert sich mit der Bemerkung:
Das Dokument wurde nicht gespeichert. Das Dokument ist möglicherweise geöffnet, oder beim Speichern ist ein Fehler aufgetreten.
Ich kreise den Fehler ein und finde ihn schließlich in einer Zelle. Darin befinden sich Zeilenumbrüche ([ALT] + [Enter]). Die mag mein PDF/A für PC nicht …
da du ja nervige Dinge sammelst, hast du vielleicht auch eine Antwort auf mein Phänomen, was mich einige Nerven gekostet hat,
bevor ich auf eine Lösung gestoßen bin. Anbei ein Screenshot
meines Diagramms ( habe mich nicht getraut eine Datei zu versenden) was ich
eigentlich mal ganz schnell erstellen wollte,
bis zu dem Zeitpunkt, wo ich den aus einem Fehlerindikator dargestellten dynam. Pfeil ein wenig zurechtrücken (rechts- links verschieben) wollte.
So geht es nicht!
Es hat lange gedauert den Wert im Array dann mit einem Dezimalpunkt einzugeben,….weil die bearbeitete Datenreihe immer ein Komma anzeigt. Ich denke, dass es nicht nur mir so ergeht,
oder irre ich mich ?, wie Sam Hawkens es einmal bei Winnetou so schön sagte.
So klappt es!
Mit lieben Grüßen in den Süden.
Hallo Jürgen,
Hübsch – DAS kannte ich noch nicht. Du hast recht: HIER wird Komma als Trennzeichen und Punkt als Dezimaltrennzeichen interpretiert. Wahrscheinlich hat an dieser Stelle ein Programmierer geschlafen …
also, es geht um die Funktion „Text in Spalten“. War
eigentlich eine Frage eines Kollegen, die ich selbst nicht beantworten konnte.
Ich habe eine CSV-Datei, in der die Werte auch wirklich durch Kommas getrennt sind:
Jetzt ist es so, dass auch innerhalb der Texte, die zu Zellinhalten werden sollen, Kommas drin sind, wie z.B. in Zeilen 1 und 2. Wenn ich jetzt „Text in Spalten“ mit der Option „Getrennt“ auswähle, dann packt Excel natürlich den Teil rechts vom Komma in eine neue Zelle:
Gibt’s ne Möglichkeit, das mit „Text in Spalten“ sauber zu
trennen? Mit PowerQuery krieg ich es hin, also saubere Trennung + korrektes
Anzeigen von Umlauten, ich frag mich nur, ob das „Text in Spalten“ nicht auch
irgendwie kann.
Danke dir und viele Grüße, Dominic
####
Hallo Dominic,
ich denke die Frage hast du schon selbst beantwortet:
* PowerQuery
* VBA
* Formeln (uff!)
Wenn der Anwender Zeichen in seinen Texten verwendet, die
als Trennzeichen vorgesehen sind; kann der Assistent Daten / Text in Spalten
das nicht abfangen. Wie wir wissen: die Grenzen von „Text in Spalten“ wurden ja
in PowerQuery erweitert – da geht mehr …
Liebe Grüße
Rene
PS: Man könnte die Blitzvorschau versuchen; ist aber mühsam und wahrscheinlich funktioniert auch das nicht.
„Das Problem ist, daß sich Excel/Windows leider nicht wie beschrieben verhält:
In dem Feld müßte eigentlich 02.12.2020 stehen, es wird jedoch 02.12.1920 angezeigt, obwohl die Einstellung in der Systemsteuerung korrekt ist.
Das Problem tritt auch nur über die Formel auf. Wird das Datum manuell mit zweistelliger Jahreszahl angegeben, dann wird die Ergänzung der ersten zwei Ziffern korrekt vorgenommen …
Ich benötige die Formel zur Umsetzung eines Datumsfeldes aus einem Datenabruf im Format „JJMMTT“. Ich habe mir jetzt mit einer „wenn“-Funktion einen „Workaround“ gebastelt, aber es kann doch nicht sein, daß die Excel-Formel sich nicht an die Windows-Regeln hält …“
Und meine Antwort darauf:
„genau hinschauen! Excel verlangt bei der Funktion DATUM eine Jahreszahl zwischen 1900 und 9999:
So wie beispielsweise der Sinus die Angaben nicht in Grad, sondern im Bogenmaß haben will.
Monat verlangt beispielsweise einen Monat zwischen 1 und 12. Wenn ich die Monatszahl 24 eintrage, rechnet Excel Monat 12 + 12 weitere Monate. Ebenso beim Jahr.
Der Beginn liegt
bei 1900. Wenn ich nun 20 eingebe, wird das Datum -1880 Jahre berechnet. Das
kann Excel nicht. Eigentlich müsste ein Fehler die Folge sein: #ZAHL – ebenso
wie bei
=DATUM(-2021;1;18)
Wahrscheinlich sind
die ersten 1.900 Zahlen abgefangen und ins Jahr 1900 transformiert worden.
Eigentlich schon korrekt – gib Excel, was des Excels ist: wir leben im Jahre 2021 und nicht im Jahr 21!
Und: richtig: bei
der Eingabe von Zahlen wird der eingegebene Wert immer interpretiert:
12-1-21 wird in
Deutschland zum 12. Januar 2021; in den USA zum 01. Dezember 2021. Deshalb
drücken wir auch [Enter] und überlassen dem Compiler, was er aus der Eingabe
macht.
Amüsant. Wir kennen das: Wenn ich in Excel eine Zahl schreibe, herunter oder nach rechts (oder nach oben oder links) ziehe, steht in der jede Zelle die gleiche Zahl:
Drückt man die [Strg]-Taste, zählt Excel weiter:
Ebenso kann man das Weiterzählen über das Smarttag erzwingen:
Bei Datumsangaben oder bei Text-Zahl-Gemischen wird hingegen weitergezählt:
Natürlich kann man auch den Assistenten „Datenreihe ausfüllen“ verwenden, den Sie in Start / Bearbeiten / Ausfüllen finden:
Formatiert man allerdings eine Zelle als Text und fügt eine Zahl ein (oder schreibt ein Apostroph vor eine Zahl; zieht nun diese Text-Zahl nach unten oder rechts, so wird jetzt weitergezählt. Ähnlich wie bei Text-Zahl-Gemischen.
Dass die Zwischenablage in Excel für Mac fehlt – damit kann ich leben:
Aber ein fehlender Namensmanager – das ist doof! Vor allem, weil man so nicht erkennen kann, ob ein Name lokal für ein Blatt oder global für die Mappe vergeben wurde.
Auch Excel online stellt keine Alternative dar, wenn man gerne mit Namen in Excel arbeitet:
Schau mal nach, ob du diese hast, bzw. wie sie aussieht.
@Tanja: Wenn du eine andere/weitere Lösung hast – her damit!
Wir haben vor zwei Jahren mal einen Excelstammtisch zum Thema „Vorlagen“
gemacht und solche Sachen rausgefunden
Liebe Grüße aus dem großen Nachbarkanton
Rene
PS: die Laufrichtung von rechts nach links ist hübsch – ich habe mal ein bisschen arabisch und persisch gelernt und mal (aus Spaß) umgestellt – sehr amüsant!
######
[…] genau die ist es. Letztes Speicherdatum 19.3.2020….. habe ich aber noch nie bemerkt… Habe unter Optionen/Erweitert die Option wieder auf Links – Rechts Ansicht gedreht Nun geht es wieder!
Hab DANK für die Unterstützung. Googeln hat nix gebracht.
Mourad Louha hat darauf hingewiesen, dass Namen eine maximale Länge von 255 Zeichen haben dürfen. Während man Namen mit einer Länge bis zu 244 Zeichen problemlos verwenden kann, produziert Excel bei einer Buchstabenstabenanzahl von 255 Zeichen Probleme. 256 Zeichen und mehr ist nicht zugelassen.
Test?
Schnell einen langen Text erzeugen – Kleist liefert sehr viele. Die Funktion LÄNGE ermittelt die Anzahl der Zeichen. Und diese kann man in den Namensmanager kopieren und so die Namen erzeugen:
Ein Name mit einer Länge von 273 funktioniert nicht.
Und dann: die Auswahl über das Namensfeld funktioniert nicht:
Die Datenüberprüfung kann den 255er-Namen mit [F3] nicht verwenden:
Und auch nicht die Diagramme:
Also: Finger weg von einem Namen mit 255 Buchstaben! Beschränken wir uns auf Llanfairpwllgwyngyllgogerychwyrndrobwllllantysiliogogogoch – das sind 58 Buchstaben.
Ich
glaube, Microsoft will mich in den Wahnsinn treiben. Sie haben schon
sehr viel geschafft – aber ein Rest „klarer Verstand“ ist noch übrig.
Zwischen diesen beiden Screenshots vom Start von Excel liegen zirka zehn Sekunden … Mal Office 2019, mal Microsoft 365. Steckt da ein Zufallsgenerator dahinter?
Und ja – auf diesem Rechner war früher ein Office 2016 installiert. Ich hatte es deinstalliert, um Microsoft 365 (damals Office 365) Platz zu machen. Irgendwo aus den Tiefen wird das andere Logo gezogen.
Gestern rief Stefan an. Warum Excel sehr, sehr langsam startet, wollte er wissen. Wir überlegten gemeinsam. Hatten keine Idee. Er suchte alleine weiter und fand in den Tiefen des Internets die Lösung:
Wird das Ribbon verändert, beispielsweise durch Installation eines AddIns, wird der Schlüssel MsoTbCust in Computer\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options in der Registry geändert. Man muss ihn wieder zurücksetzen.
Danke an Stefan Lau für diesen wertvollen Hinweis!
Gestern war ich sehr verblüfft und erstaunt. Ich habe eine Excelmappe mit einer intelligenten (strukturierten, dynamischen, formatierten) Tabelle. In einer ANDEREN Datei greife ich darauf zu – per SVERWEIS, INDEX und VERGLEICH oder XVERWEIS:
Beide Dateien, die sich im gleichen Ordner befinden, werden geschlossen. Nur die Zieldatei wird geöffnet. Das Ergebnis: Fehlermeldungen bei allen drei Formeln:
Ich ersetze die Bezüge, also
Datenquelle.xlsx!tbl_Schlumpf[Name]
durch
[Datenquelle.xlsx]Quelle!$A:$A
Das ist nicht schön! Aber – es funktioniert! Hat Microsoft vergessen DAS bei intelligenten Tabellen zu implementieren? DAS ist ja ein Schritt zurück! DAS will ich eigentlich nicht (mehr). Immerhin: es funktioniert. So kann ich die Zieldatei öffnen, die Werte werden aktuell angezeigt, ohne dass die Quelldatei offen sein muss.
Danke an Christa für den Hinweis, dass man die Verknüpfung über PowerQuery organisieren kann.
Und: vielen Dank an den Hinweis von Mourad Louha: DAS IST GEWOLLT!
Ich verwende beim Programmieren und auch oft in Excel gerne das Pipe-Zeichen (senkrechter Strich) „|“ ([Alt Gr] + [<] – auf der Schweizer Tastatur [Alt Gr] + [7]; [ALT] + 1 2 4) als Trennzeichen. Dabei bin ich ziemlich sicher, dass es in einem „normalen“ Text nicht vorkommt. Also beispielsweise:
Umso erstaunter war ich über das Ergebnis der folgenden Formel:
Warum liefert die Formel
=ZÄHLENWENNS(Tabelle2[@[Jan 20]:[Dez 20]];"I")
den Wert 6. Ich habe eine Weile überlegen müssen, bis ich verstanden habe, dass der Buchstabe „I“ nicht „|“ ist – bei einigen Schriften sehe die beiden Zeichen sehr ähnlich aus. Vielleicht sollten wir – analog dem Türkischen – auch ein Punkt auf das große I setzen: İ.
vielen
Dank für die schnelle Beantwortung meiner Frage.
Ich werde bei den großen Uhrzeiten versuchen in der Formel für den Durchschnittswert die Minuten zu kürzen so dass nur noch mit den Stunden gerechnet wird. Wie ich die Formel erstelle weiss ich noch nicht aber ich werde mal rumprobieren.
Hallo Herr Martin,
ich habe es mit Runden, Kürzen und Ganzzahl versucht und bekomme weiterhin einen Fehler #Wert. Ich denke, ich brauche hier doch noch einmal ihre Hilfe.
Hallo Herr J.,
wenn Sie in Excel etwas in eine Zelle eintragen, müssen Sie die Eingabe mit [Enter] abschließen. Der Grund: Excel prüft, ob Sie Text oder Zahl eingetragen haben: Text steht linksbündig, Zahlen rechtsbündig. Die Eingabe von 1oo oder 1,,50 oder 31-11-2020 wird zu Text und steht linksbündig. Auch: 1000000:30. Das ist keine Zahl; Excel kann damit nicht rechnen; die Funktion ISTTEXT kann das prüfen. Und diese müssen Sie auch verwenden.
Wenn die „zu lange
Uhrzeit“ Text ist, müssen Sie sie als Text behandeln, sonst als Uhrzeit.
Ich bin dabei,
Stunden zu analysieren, dabei bin ich auf ein Problem gestoßen.
Ich habe
Stundenzahlen im 2, 3, 4 und 5 stelligen Bereich, die ich durch
Mitarbeiterzahlen dividieren muss,
Obwohl mein Zahlenformat [hh]:mm bei den Stundenwerten nach meiner Ansicht korrekt ist, bekomme ich beim dividieren von 5 stelligen Stundenzahlen immer einen Fehlerwert. Könnten Sie mir bei meinem Problem helfen?
Hallo Herr J.,
werfen Sie mal einen Blick auf die Seite „Spezifikationen
und Beschränkungen in Excel“:
Wie komme ich darauf? Ich habe Ihre Uhrzeiten mit dem
Zahlenformat Standard formatiert. 1490:18 -> klappt; 11773:26 -> nichts
passiert.
Schade!
Vor einigen Jahren hatte ich einen Teilnehmer in meiner
Excelschulung; ein Mitarbeiter des Katasteramts der Stadt München, der
Gebäudedaten eintragen wollte. Ein Gebäude in Schwabing wurde am 01.01.1875
eingeweiht. Keine Chance in Excel.
Witzig: das Spreadsheet News Network erklärt humorvoll und clever den Fehler, der dem britischen Gesundheitsamt unterlaufen ist, bei dem Tausende von Covid-19-Testergebnisse „verloren“ gingen.
In mehreren Zellen befinden sich durch einen Zeilenumbruch getrennte Daten. Sie sollen in eigene Spalten geschrieben werden. Man kann den Zeichenumbruch (ZEICHEN(10)) durch ein anderes Zeichen ersetzen, das dann im Assistenten Daten / Text in Spalten verwendet wird.
Oder – die Teilnehmerin, die mir diese Frage stellte, kannte die Antwort – man kann die Tastenkombination [Strg] + [J] nicht nur im Suchen-Dialog, sondern auch in diesem Assistenten verwenden.
Angezeigt wird (auch hier) ein blinkender Punkt. Er repräsentiert das Zeichen für den Zeilenumbruch. So kann man auch die Daten trennen:
Diese Lösung hat allerdings einen klitzekleinen Haken, den ich morgen verraten werde.
Es fing ganz harmlos an. Excelschulung. Genauer: vor der Excelschulung. Eine Teilnehmerin rief mich zu sich. Sie hat eine Liste, bei der Daten mit einer anderen Liste verknüpft werden sollen. Nichts leichter als !?!
Die „Anbauländer“ (Spalte H) sollte mit einer anderen Liste verknüpft werden. Ein genauer Blick auf die Daten lieferte folgendes Ergebnis: In Spalte H stand nicht nur ein Land, sondern manchmal eines, manchmal mehrere. Untereinander …
Mein erster Gedanke war: man kann den Zeilenumbruch durch ein anderes Zeichen ersetzen und dann damit trennen. Dass der Zeichenumbruch in Excel der Zahl 10 entspricht, weiß man, oder kann man leicht ermitteln mit:
=CODE(TEIL(H2;LÄNGE(„Deutschland“)+1;1))
Also wird gewechselt:
Anschließend markiert, kopiert und mit Daten / Text in Spalten getrennt. Voilà.
Die Teilnehmerin hatte eine bessere Idee. Ich verrate diesen Vorschlag morgen.
vielleicht ist das so ein Ding, was du direkt weißt. Ich öffne via Makro eine Datei. In dieser Datei befinden sich Verknüpfungen zu externen Mappen, die zwar kein Mensch braucht, aber die nun mal drin sind, weil die Dateien immer vom Kunden kommen und der damit wer weiß was macht. 😉
Beim öffnen erscheint immer dieser Hinweis und das Makro läuft natürlich nicht weiter:
Kriegt man das irgendwie weg? Bzw. gibt es einen Befehlt der
automatisch „Aktualisieren“ oder „Nicht aktualisieren“ auswählt?
Application.DisplayAlerts = False greift hier nicht.
Danke dir und viele Grüße,
Dominic
####
Hat sich schon erledigt – UpdateLinks:=0 nach dem „Open“-Befehl. Manchmal ist der Makro-Rekorder schon ganz praktisch.
####
Hallo Dominic,
ich muss nur ein bisschen warten – und schon lösen die Leute
alleine ihre Probleme.
Ich hätte es trotzdem gewusst.
Hintergrund: Die IT einer großen Behörde beschließt im Frühjahr 2018 das Laufwerk P von allen Anwendern zu löschen. Ab jetzt soll es nur noch Q geben. Jeder Anwender soll seine Dateien von P nach Q kopieren, dabei anschauen, ob er die Dateien noch braucht …
Nach fünf Monaten haben sie festgestellt: ups – einige
Tausend Dateien haben ja Verknüpfungen auf andere Dateien auf Laufwerk P. Dumm!
Die Verknüpfungen funktionieren nicht mehr.
Ich habe ihnen ein VBA-Tool geschrieben:
* liste alle (Excel-)Dateien auf
* Anwender wählt einen Ordner und legt fest welcher Ordner durch welchen ersetzt werden all. Bspw.: P:\Eigene Dateien\Controlling\Excel\2017 durch Q:\Eigene Dateien\ Controlling\Excel\2017
* öffne alle Excelmappen in diesem Ordner (und Unterordner – kann ausgewählt werden)
* prüfe, ob Verknüpfungen drin sind (in Tabellenblättern,
Namen, Bedingten Formatierungen, Datenprüfungen) und putze
* speichere und schließe
Problem beim Öffnen:
* Verknüpfungen (wie du beschreibst)
* AutoOpen-Makros
* geschützte Dateien oder Blätter (mit oder ohne Kennwort)
uff!
Einige Programmierstunden, einige Nachbesserungen, … am Ende
habe ich nie mehr etwas gehört … wahrscheinlich konnten sie alle (?) Dateien
öffnen und putzen.
sei gegrüßt in den Abendstunden. Ich hoffe, dass es dir soweit gut geht und dein EXCEL-Kurs für Einsteiger bald abgehalten werden kann.
Mit dieser Mail kommt nur eine fachliche Frage zu EXCEL:
Ich realisiere auf einer Zelle ein Dropdown mit einer Datenauswahl bzw. Überprüfung. Als Datengrundlage nutze ich ein x und ein Leerzeichen und möchte auf die Verwndung eines Namens verzichten. D.h.: Im WWW finde ich eine Lösung (http://www.office-loesung.de/ftopic332490_0_0_asc.php) über die Schritte:
Einstellungen / Listung / Quelle
den
Vorschlag:
‚; x
Gibt es noch andere Lösungen?
Dankeschön & Gruß Jürgen
Hallo Jürgen
willst du wirklich als Auswahl ein
Leerzeichen und ein x haben?
Ich habe so etwas schon gemacht – nur mit x. Wenn der Anwender es nicht haben will, kann man es löschen (Taste [entf]).
Wie auf office-loesung beschrieben – elegant
ist das ‚ nicht gerade.
Alternative: Namen – das willst du nicht.
Alternative: Wähle zwei Zellen aus. Im
unteren steht ein „x“, die obere Zelle ist leer. Oder mit einem Leerzeichen
gefüllt.
Erstellt man eine Excelliste mit Zahlen, die als Datum oder als Währung formatiert sind und verwendet diese Liste als Basis eines Word-Serienbriefs, werden die Zahlenformate in Word nicht übernommen.
Drei Lösungen für dieses Problem habe ich gefunden:
In Excel eine Hilfsspalte einfügen, die die Zahlen mit der Funktion TEXT in einen Text umwandelt. Er wird übernommen.
In Word Schalter verwenden, um die Zahlen zu formatieren. Beispielsweise: {MERGEFIELD Geldbetrag \# $####,0.0} oder {MERGEFIELD zahlbar_bis \@ „TT.MM.JJJJ“}
DDE
Diese drei Optionen habe ich in diesem Blog mehrfach beschrieben, beispielsweise in:
Am vergangenen Wochenende „musste“ ich folgende Mail schreiben:
Hallo Angelika,
DDE ist (noch) in Word drin – Du hast recht – aber es wird wohl nicht mehr unterstützt.
In den Optionen / Erweitert findest du ganz unten in der Gruppe „Allgemein“ die Option „Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen“.
Dann DDE (für Excel) ausgewählt.
In Word und Excel 2016 funktioniert das noch – allerdings: jetzt in Office 365 nicht mehr („Word konnte keine neue DDE-Verbindung zu Microsoft Excel herstellen, um die aktuelle Aufgabe zu beenden.“)!?!
Also bleiben nur noch zwei Möglichkeiten für Währung und Datum: Schalter in Word oder Funktion TEXT in Excel.
Das Verhalten von langen Text in Zellen ist folgendes:
Schreibt man einen langen Text in eine unformatierte Zelle, fließt der Text über den rechten Zellenrand hinaus (bei allen Schriften, die von links nach rechts laufen):
Schaltet man einen Textumbruch (früher: Zeilenumbruch) ein, fließt der Text nach unten.
Okay – ich würde wahrscheinlich die Spalte verbreitern.
Schreibt man dagegen einen langen Text in eine Zelle und bricht die Zeilen mit einem Zeilenumbruch ([Alt] + [Enter]) um, schaltet Excel automatisch die Formatierung „Textumbruch“ ein:
Schaltet man den Textumbruch aus, fließt der Text nach rechts weiter über den Zellenrand hinaus. Steht in der Zelle daneben Text (beispielsweise ein Leerzeichen), wird nur der Text der Zelle angezeigt:
Den restlichen Text kann man auch verstecken, indem man die Zeilenhöhe verringert. So kann der Textumbruch eingeschaltet bleiben:
Und die restlichen 12.000 Zeichen werden nicht angezeigt.
Übrigens: die Obergrenze der Zeichenzahl einer Zelle bei Excel liegt bei 32.767 Zeichen. Die maximale Zeilenhöhe bei 409 Punkt:
habe ich einen Date-Picker gefunden. Sehr praktisch das Teil – es wird in der Registerkarte „Start“ angezeigt und schlägt bei Datumsangaben den Assistenten vor:
Diesen Hinweis habe ich auf dem excel-ticker vom Mourad Louha entdeckt:
dass Sie ein paar Tage von mir nichts gehört haben, liegt
nicht daran, dass ich in der Hitze verglüht wäre, sondern einfach Alles prima
läuft.
Ein Kunde hat es jetzt allerdings geschafft, die Hyperlinks durcheinanderzubringen.
Bekomme ich die Listen irgendwie umgehängt zu den korrekten Konzepten oder muss ich löschen und neu erstellen?
Ich weiß nicht, wie der Kollege das so hinbekommen hat.
Hallo Herr H.,
Machen Sie folgendes Spiel: Erstellen Sie eine neue Datei. Fügen Sie zwei Tabellenblätter ein, beispielsweise Tabelle1 und Tabelle2. Erstellen Sie auf Tabelle1 eine Link auf Tabelle2. Benennen Sie „Tabelle2“ um. Dann funktioniert der Link nicht mehr. So etwas machen die freundlichen Menschen …
Und das können Sie selbst machen: Heben Sie den Blattschutz auf (rechte Maustaste auf die Registerkarte).
Klicken Sie auf die Zelle, in der sich der Hyperlink befindet (nicht auf den Link klicken!). Drücken Sie [Strg] + [K] („K“ wie linK). Wählen das Blatt aus, das verknüpft werden soll.
Man kann Firmennamen, Städte- und Ländernamen in Datentypen umwandeln. Mit einem Klick auf das kleine Symbol, über das Kontextmenü oder der Tastenkombination [Strg] + [Umschalt] + [F5] kann man sich die „Karte“ dazu anzeigen lassen: ein Foto, ein Link zur Quelle und weitere Informationen:
Diese Informationen werden im Archiv der Excelmappe gespeichert und können dort im Ordner xl/richData in der Datei rdrichvalue.xml eingesehen werden:
Warum eigentlich nur sehen?
Richtig: DORT kann man die Informationen auch verbiegen, beispielsweise den Link:
Und so verweist der Link nun auf eine ganz andere Seite.
Okay: Nach Aktualisierung wird diese Information wieder „zurück gesetzt“.
Man hat mich wieder gezwungen LibreOffice Calc zu unterrichten. In der Schulung kam die Frage, was passiert, wenn man eine Calc-Tabelle mit Kennwort schützt
und in Excel öffnet:
Die Antwort: man kann die Datei nicht öffnen!
Umgekehrt: wird ein Tabellenblatt in Excel mit Kennwort geschützt, kann man die Datei in Calc öffnen und den Schutz entfernen. Es wird nicht nach dem Kennwort gefragt!?!
„Tausende Fachartikel enthielten Fehler – weil Microsoft Excel Gennamen automatisch als Datumsangaben formatiert. Jetzt werden 27 menschliche Gene umbenannt.“ schreibt die Süddeutsche Zeitung. Menschliche Gene dürfen ab sofort umbenannt werden, wenn ihre bisherigen Bezeichnungen „den Umgang und Abruf von Daten beeinflussen“, wie das Gremium schreibt. „Zum Beispiel wurden alle Bezeichnungen geändert, die Microsoft Excel automatisch in Datumsangaben umwandle.“
Und Sch…. (sorry, ich konnte den Rest noch unterdrücken), die Quasseltante plaudert immer noch alles nach, was ich eingebe, obwohl ich den Befehl umgehend wieder aus dem Schnellzugriff entfernt habe.
Auch ein Neustart hat nicht genützt.
Hast du eine Vorschlag, um diese Stimme abzuschalten – sie ist wirklich nicht in meinem Kopf…
Hallo Adrian,
das hört sich tragisch an! *lach*
1. bei mir sie wieder aufgehört (sonst hätte ich etwas
geschrieben)
2. hast du zweite Symbol „Eingabezellen – Eingabezellen beenden“ versucht?
Liebe Grüße Rene
Ja, es ist wohl der Hitze geschuldet. Ich hatte zuerst nur den ersten Befehl erfasst (Eingabezelle), dann noch den zweiten „Eingabezelle beenden“ und später dann alle. Dann habe ich nochmals den Befehl „Eingabezelle beenden“ angeklickt – und Uff, das Gequassel war vorbei
Aber es gibt eine Steigerung
Noch viel verheerender ist es, wenn man im Windows den Ton in der erleichterten Bedinung aktiviert [Win] + [Strg] + [Enter] …
Boah, ist das frech. Jahrzehntelang durfte wir Dokumente erstellen, die dann vielleicht irgendwann abgesürzt sind. Und wir durften sie noch einmal erstellen. Haben uns ein bisschen geärgert. Und jetzt kommt Microsoft und macht uns darauf aufmerksam, dass wir doch (bitte ?!) das Dokument speichern sollen. Haben die Angst um unsere Dateien?
Ich will auch weiterhin in Word, Excel & co Dateien erstellen ohne zu speichern. Meine Datei gehört mir. Jetzt wird nicht gespeichert!
Word hat mehr Zeichen als Excel: geschützte Leerzeichen, bedingte Trennzeichen, geschützte Trennzeichen, … Kopiert man Texte mit solchen Zeichen nach Excel ist das Erstaunen oft groß: Zeichen, die in der Zelle angezeigt werden, jedoch nicht in der Eingabezeile.
Die Funktion CODE hilft den (ASCII-)Code zu ermitteln:
Mit diesem Wissen kann man mit der Funktion WECHSELN die alten Zeichen (hier: 173) durch „“ oder durch ein anderes Zeichen ersetzen:
Oder ich markiere es, indem ich mit [F2] in die Zelle wechsle, dort mit der Pfeiltaste nach rechts wandere und mit [Umschalt] + [Pfeil] markiere. Das kann ich kopieren [Strg] + [C])
und in den Ersetzen-Dialog einfügen. Und so alle Trennzeichen auf dem Blatt löschen.
Das Thema „Datentypen“ in Excel beschäftigt mich weiterhin. Zuallererst mein Bedauern darüber, dass die Symbole – genauer – die Gruppe verschwindet. Aber wann?
Wie ich bereits geschrieben habe: wenn keine Internetverbindung vorliegt.
Aber auch in folgendem Fall: Datentypen sind da:
Ich melde mich von meinem Konto ab:
Datentypen sind weg!
Und: ich vermute, dass noch viele weitere Faktoren eine Rolle spielen, ob die Gruppe sichtbar oder unsichtbar ist …
War das immer schon da? Und ist mir nie aufgefallen?
Wenn man Excel-Mappen im Windows Explorer verschiebt oder kopiert, erscheit das Excel-Logo.
Seit Microsoft 365 und den häufigen Windows-Updates bekomme ich die Krise – alle Naselang gibt es irgendwo Kleinigkeiten, die neu oder anders sind – und ich weiß langsam nicht mehr, ob Dinge neu sind oder ich wahnsinnig werde.
Amüsant. Ich erstelle ein VBA-Projekt. Ein Klick auf eine Schalftläche führ dazu, dass ein ausgeblendetes Tabellenblatt eingeblendet und konfiguriert wird. Dabei sitzt der Cursor auf den neuen Blauu auf der Zelle, die einen Kommentar enthält. Dieser Kommentar wird schon vorher – zumindest als leeres Rechteck – angezeigt …
Schon mehrmals in diesem Jahr bin ich über folgende Frage gestolpert: „Warum zeigt Microsoft Excel manchmal Datentypen an, manchmal nicht?“
Manchmal ohne …Manchmal mit Datentypen!?!
Die Lösung (oder: eine der Lösungen) findet sich in der Taskleiste: Die Datentypen setzen eine Internetverbindung voraus. Ist diese nicht vorhanden, gibt es auch keine Datentypen – heißt: wird die Gruppe ausgeblendet!
Microsoft hat vor einer Weile in Microsoft 365 die „alten“ Kommentare in Notizen umbenannt und „neue“ Kommentare eingefügt. Die „neuen“ Kommentare kann man sich in einem Aufgabenbereich anzeigen lassen (Überprüfen / Kommentare / Kommentar anzeigen).
Ein Klick auf den Kommentar führt zu dem Kommentar.
Notizen kann man suchen (Start / Bearbeiten / Suchen und Auswählen / Notizen). Oder mit dem Befehl „Nächste Notiz“ (Überprüfen / Notizen / Notizen) zur nächsten Notiz springen.
Oder man blendet den Auswahlbereich ein. Dort werden alle Notizen aufgelistet. Dort kann man sie ein- und ausblenden.
Jedoch: leider nicht anspringen. Warum eigentlich nicht? Übrigens: Formen und Bilder leider auch nicht …
Randbemerkung: Notizen kann man in Kommentare umwandeln ( Überprüfen / Notizen / Notizen) jedoch nicht mehr zurück. Okay – DAMIT kann ich leben.
Heute habe ich mal nichts zu nörgeln. Im Gegenteil – ich habe eine Seite gefunden, auf der Microsoft einige Tipps gibt, um Systemressourcen in Excel zu sparen:
Da bin ich über meine eigenen Füße gestolpert. Man (ich!) sollte sich (mir!) merken, was man (ich) gemacht habe.
Ich habe ein Formular für einen Kunden erstellt. Die Prozessnummer soll nun von fünf Zeichen auf zwölf erweitert werden:
Also schnell die Notiz (den Kommentar) anpassen. Ich stutze! Ich finde sie nicht. Weder über die Registerkarte „Überprüfen“:
noch über die Suche – in der Registerkarte „Start“:
Mit dämmert es: kein rotes Eck – vielleicht ist das gar keine Notiz! Richtig: es handelt sich um die Eingabemeldung einer Datenüberprüfung. Und DORT kann ich sie auch ändern – ebenso wie die Datenüberprüfung selbst:
Liebe Microsoftis. Frank Arend-Theilen hat darauf aufmerksam gemacht:
Von Excel 2010 zu 2013 wurde Power Pivot-Daten in ThisWorkbookDataModel umbenannt. Warum macht ihr so etwas? Und schreibt dann noch, wie man mit Suchen und Ersetzen die neuen Befehle erhält? Lasst die „alten“ Namen doch einfach so – alles andere bringt nur Ärger?
Ach so: der alte Name war nicht so ganz passend? Na – kein Problem – da lassen sich eine ganze Reihe von Begriffen finden, die etwas schräg sind.
ich habe ein Problem mit meiner Excelliste, die ich als
Datensatz für die Visios nutze. Vielleicht hast Du dazu eine Idee.
Die Liste ist in der Dropbox gespeichert. Wir bearbeiten sie
meistens online über die Dropbox Webseite mit „Excel for the web“, damit wir
gemeinsam daran arbeiten können. Seit gestern habe ich das Phänomen, dass bei
nur wenigen Einträge in die Liste, die Dateigröße massiv steigt. Und wenn ich
nur eine leere Zeile einfüge, dann sogar von aktuell 2,3MB auf mehr als 18MB.
So kann ich sie dann auch nicht mehr online öffnen. Mein Kollege kann das von
seinem Rechner aus genauso beobachten.
Woran könnte das liegen?
Grüße, Gunnar
Hallo Gunnar,
Ich habe mal probiert – weder bei DropBox noch bei OneDrive habe ich Größenänderungen festgestellt.
Gegenfrage: mit [Strg] + [Ende] singt Excel auf die letzte gefüllte Zelle und nicht auf XFD1048576?
schöne Grüße Rene
Wenn ich der alten Datei [Strg]
+ [Ende] drücke, lande ich in Zelle XFC823. In der Neuen bei AF558, also am
Ende des befüllten Bereichs – viel besser.
Wenn einen Computer mit Windows 10 und Office 365 *pardon* Microsoft 365 hat, hat keine Langeweile. Jeden Tag etwas Neues. Ich sehe ein neues Symbol in meiner Taskleiste:
Wenn ich mit der Maus darüberfahre
wird mit erklärt, dass Microsoft Edge nun so aussieht. Aha. Lustig – mal ein neues Logo. Warum nicht jeden Tag ein neues? Dann ist die Welt nicht mehr so langweilig …
Und so schreibt mir Dominic:
Hallo Rene,
mir ist heute ein merkwürdiges Verhalten bei der
Datenüberprüfung / Dropdown aufgefallen, hier hat sich scheinbar etwas in Excel
verändert.
Ich habe eine Datei mit mehreren Tabellenblättern. In einer Spalte davon sind über Datenüberprüfung à Wert aus Liste als Dropdown nur Werte aus einer Liste zugelassen. Diese Liste steht auf einem gesonderten Tabellenblatt.
Jetzt möchte ich aus jedem der Tabellenblätter eine neue Datei machen. Das Tabellenblatt „Dropdown“ soll dabei stets mitkopiert werden. Ich wähle also mit gedrückter Strg-Taste die Tabellenblätter „Region1“ und „Dropdown“ -> Rechtsklick -> Verschieben oder kopieren -> Häkchen bei „Kopie erstellen“ und (neue Arbeitsmappe).
Mein Problem: Jetzt ist die Datengültigkeit in der Spalte
„Länderkürzel“ weg. Das war doch vor kurzem noch anders. Ich habe das für einen
Kunden ursprünglich per Makro gemacht, also das Erstellen der neuen Dateien und
dabei ist die Datengültigkeit stets erhalten geblieben. Plötzlich war sie immer
weg.
Hast du das schon mal gesehen? Und hast du vielleicht irgendwo eine ältere Excel-Version, mit der sich nachprüfen lässt, ob das vor kurzem wirklich anders war? Habe Version 2004
Stimmt, Dominic,
ich habe mich vor Kurzem noch mit dem Problem rumgeschlagen,
wenn ich nur das Blatt „Region1“ per VBA in eine neue Datei kopiere, verweist
die Datenüberprüfung auf das Blatt der alten Datei.
Das Perfide: es wird nicht angezeigt.
Wenn ich die neue Datei speichere, schließe und wieder
öffne, dann kommt die Meldung „Verknüpfung zu anderer Datei“. Und wenn ich die
Datenüberprüfung ändere, wird in „Information“ mir immer angezeigt, dass eine
Verknüpfung da ist. Man musste erneut speichern, schließen und öffnen, damit
dieser Hinweis weg war.
Man schreibe in eine Zelle den Text ‚WAHR. Das Ergebnis wird linksbündig als Text angezeigt. Das Gleiche passiert, wenn man eine Zelle als Text formatiert und anschließend mit den Buchstaben WAHR füllt.
Soweit so gut. Die Überprüfung mit der Funktion ISTTEXT bestätigt, dass ein Text in der Zelle steht; ISTLOG verneint die Existenz eines booleschen Wertes (WAHR oder FALSCH). Auch die Überprüfung mit =Zelle=WAHR und =ZELLE=“WAHR“, verneint das erste und bestätigt das zweite:
Irritierend ist nun, dass die Funktion ZÄHLENWENN 0 liefert, wenn man den TEXT „WAHR“ zählt:
Moin zusammen, habe eine Excel geerbt und möchte diese für einen schnelleren Start bereinigen. Es waren ne Menge Datenverbindungen drin, die ich bis auf eine auflösen konnte. Eine letze weigert sich hartnäckig, von mir gefunden zu werden. Habe bisher mit Strg+F alle (bis auf die eine) gefunden. Auch die Buttons habe ich untersucht, die Makros aus externen Datenquellen aufgerufen haben. Nun habe ich noch „Daten mit Hilfe einer Verbindung abrufen) probiert, leider erfolglos.
Hat noch jemand eine Idee?
besten Dank
Wie kann so etwas passieren? Angenommen man hat eine Datenüberprüfung oder eine Bedingte Formatierung mit ausgelagerten Werten auf einem anderen Tabellenblatt. Wird dieses Blatt nun verschoben, passiert Folgendes:
Und in Datei / Information kann man sehen, aber nicht löschen:
Wenn Sie die Verknüpfungen endgültig löschen, werden die Formeln und externen Bezüge in Werte umgewandelt. Da dies nicht rückgängig gemacht werden kann, sollten Sie Ihre Datei unter einem anderen Namen speichern. Sind Sie sicher, dass Sie die Verknüpfungen endgültig löschen möchten?
Und was passiert? – Nichts!
Neben Formeln, Datenüberprüfung oder eine Bedingter Formatierung sind auch Namen eine Quelle von Verknüpfungen auf externe Dateien.
Martin Weiß (der tabellenexperte) listet sie alle auf:
Microsoft beschreibt darin seine überarbeitete Rechtschreib- und Stilprüfung. Schade nur, dass sie sie selbst nicht verwenden. Ich lese auf der Seite Stilblüten wie:
* Microsoft Editor ist ein Dienst mit AI-Leistung, mit dem Sie Ihren besten Writer in mehr als 20 Sprachen hervorbringen können
* Mit dem kostenlosen Service können Sie die Grundlagen von Grammatik und Rechtschreibung festnageln.
* … beim Verfassen und korrigieren …
* Oder Sie können sich mit Ihrem Microsoft 365-Konto anmelden, um über die Grundlagen hinaus zu verbreitet zu sein, einschließlich Statistiken zur Lesbarkeit.
Okay – ich gestehe: sie haben es bemerkt und korrigiert. Manchmal dauert es ein bisschen …
So wie ich Anfang dieser Woche über den „Pries“ (statt „Preis“) gespottet hatte – auch das ist korrigiert:
Kennt ihr das? Wenn ich schnell etwas zeigen oder ausprobieren oder testen möchte, bin ich immer um Namen verlegen. Suche immer nach Datennamen, Überschriften, Bezeichnungen, … Es gibt Menschen, bei denen dann alles „Test“ heißt: Test1, Test2, … Ich verwende gerne zwei oder drei gleiche Buchstaben. Meine Testmakros in VBA heißen „xxx“. Meine Testdateien „ttt“. Schnell getippt.
Nun wollte ich etwas probieren. Ich habe eine Liste:
Ich ändere die Überschrift in „ppp“:
Bestätige:
Schaue verdutzt! Ist das immer so? Macht Excel immer so einen merkwürdigen Haken bei „ppp“? Gehe zu einem anderen Rechner: Nö – dort nicht! Ich überlege. Stimmt: es ist schon sehr, sehr lange her, da habe ich für einen Fachartikel in Word häufig den griechischen Buchstaben π benötigt. Und ihn deshalb in die AutoKorrektur gelegt. Auf einen Text, den es in der deutschen Sprache nicht gibt: „ppp“.
Während Word mit dem SmartTag anzeigen würde, dass dieser Text durch die AutoKorrektur entstanden ist (und dort auch wieder gelöscht werden kann):
zeigt Excel es leider nicht an. Ich habe darüber berichtet:
Perfide! Ich erhalte eine CSV-Datei und öffne sie per Doppelklick in Excel – alles prima:
Bei einer anderen Datei jedoch:
Werden Umlaute und Sonderzeichen (€) „zerschossen“. Da eine CSV-Datei eine Textdatei ist, lohnt sich ein Blick in den Editor. Wurde das Dateiformat auf ANSI oder UTF-8 mit BOM ( Byte Order Mark) eingestellt, funktioniert alles prima. Jedoch bei „reinem“ UTF werden Sonderzeichen nicht korrekt codiert.
Ein Öffnen mit dem Konvertierungsassistenten würde helfen – dort kann man die Codierung explizit angeben.
PowerQuery und VBA wären weitere Lösungswege:
Aber Excel hat keine Einstellungsoptionen, die dieses Format richtig erkennt und interpretiert. Ärgerlich, wenn ein System SOLCHE CSV-Dateien liefert …
Wie oft predige ich: „Bitte verwenden Sie nur die vorhandenen Steuerelemente. Keine anderen. Kein ActiveX und auch keine sonstigen Formularsteuerelemente. Das kann nur Ärger geben.“
Und es gab Ärger. Bei der Umstellung auf Office 365 liefen einige Formulare nicht mehr. Der Grund: Klickt man im Entwurfsmodus auf eine Fortschrittsanzeige (Progressbar), erscheint eine Fehlermeldung. Die Ursache: der Speicherort dieses Steuerelements war an einem anderen Ort – bei der Umstellung haben noch andere Programme Dateien für ihren Zweck „verschoben“ …
Einmal links, einmal rechts – da muss ich jedesmal hinschauen. Kennt ihr das? Ich habe eine Datei erstellt oder geöffnet und modifiziert und möchte die Datei oder die Applikation schließen OHNE zu speichern. Sei es, weil ich etwas ausprobieren wollte, weil ich nur drucken wollte, weil die Änderungen falsch waren, weil Excel volatile Funktionen neu berechnet hat… Es gibt eine Reihe von Gründen. Also: schließen/beenden OHNE ZU SPEICHERN. Wohin klicken? „Nicht speichern“ – rechts:
Eben: „Nicht speichern“ – rechts:
Ups: noch ein Button mehr:
Hier auch:
Oder ich muss genau hinschauen, um zu verstehen, dass „NEIN“ „nicht speichern“ bedeutet:
In PowerQuery muss ich wieder rechts klicken – allerdings: „Verwerfen“:
Und hier: richtig: links klicken! Damit das Hirn wieder funktioniert! Die Aufmerksamkeit auf den Text gelenkt wird! Bloß keine Langeweile oder Gewohnheit aufkommt:
Amüsant. In Excel mit der englischsprachigen Oberfläche darf man ein Tabellenblatt nicht „History“ nennen. Das ist ein geschütztes Wort.
Bei der deutschen Oberfläche funktioniert das.
In der deutschen Oberfläche ist der Name “ Änderungsverlauf “ geschützt; im Französischen Historique. Danke an die Macher des Global Excel Summit und an Mourad Louha für den Hinweis.
Ein Kurs gehalten. Die Teilnehmer hatten englische Oberfläche; spanische Tastatur. Ich habe bei mir diese beiden Sprachpakete installiert; in EXCEL umgeschaltet – und nun sieht mein Outlook wie folgt aus:
Okay; ich kann damit leben; aber komisch ist es schon …
Ich erhalte eine große Anzahl an maschinell erstellten Dateien. Speichere sie in einem Ordner und öffne eine der Dateien aus dem Explorer per Doppelklick:
Eine Fehlermeldung ist die Folge:
Die Datei wird geöffnet, aber jede Zeile wird in der ersten Zelle dargestellt. Getrennt durch Komma – klar CSV.
Ich schaue mir die Datei im Editor an – das ist keine CSV-Datei!
Was ist passiert? Da hat jemand CSV-Dateien mit einem Programm (VBA?) geöffnet und anschließend als Excelmappe gespeichert. Allerdings mit der Endung CSV! Perfide!
Interessante Frage: wie kann ich herausfinden, in welchem Programm die Datei erstellt wurde und was eigentlich „in“ der Datei ist? – Ich weiß es nicht ….
Nächste Woche darf ich Excel in Spanien unterrichten. Ich habe mir die Oberfläche angesehen. Die Übersetzung „bold“ (fett) in „negrita“ finde ich amüsant – nicht gordo oder grasiente, grueso oder espeso.
Und ja – ich weiß: ein Fachbegriff aus der Drucktechnik. María Moliner schreibt: „Se aplica a las letras de imprenta de trazo mucho más grueso que el de las usadas corrientemente en el texto y que destacan notablemente entre éstas.“
[Strg] + [H]. Ich ersetze „Dawn“ durch „Fairy“. Ich schließe den Dialog.
Nun möchte ich Twix durch Raider ersetzen.
Erneut: [Strg] + [H]. Warum ist der Fokus auf dem Ersetzen-Feld und nicht auf dem Suchen-Feld. Ich muss nach oben klicken oder „springen“, um „Twix“ durch „Raider“ zu ersetzen. Jedesmal. Doof!
Hallo René, ich habe hier ein sehr seltsames Problem unter Windows 10 mit Excel 365 (und nur da).
bei einem User tritt nach einer Weile eine Art „Vollbildmodus“ auf (da fehlen sowas wie die „Menü Punkte„) Es tritt OHNE sein zutun auf (also kein aktives Einstellen von „Auto-hide Ribbon)
(ich
habe diese einzelnen Screenshots übereinander gelegt damit man es
besser sehen kann)
So sollte es eigentlich aussehen:
Hast Du
sowas schon mal gesehen?
Im Web finde ich nichts (auch nicht auf Deinem Blog)
Viele Grüße
Stefan
Hallo Stefan,
Es gibt API-Funktionen, mit denen bekommt man diese Symbole weg. Oder inaktiv.
Heißt: entweder sind Add-Ins installiert oder ein anderes Programm outzt die
Symbole aus Exvel raus.
Wie sieht es in Word aus?
LG :: Rene
Hallo René,
vielen Dank für Deine Info.
Wir haben es jetzt herausgefunden:
-> error appears on PC and notebook!
-> user has development pc and
notebook)
-> but Excel has no unusual Add-ins
-> even in safe-mode (Excel.exe /safe) the
error appears
-> we found a possible cause:
=> VirtuaWin: a desktop switcher tool
(see attachment IM05739548_VirtualWin.png)
=> error is reproducible when switching
desktops with VirtuaWin
=> error only appears in Excel (not in Word
or PowerPoint)
=> I assume: because Excel has a different
„window-handling“
==> we need to investigate if this is the
real cause
ich habe mich nach längerer
Pause mal wieder ans Ribbon Design gewagt.
Leider sagt mir Excel jedes Mal
nach dem Zippen und wieder in .xlsm umbenennen, die Datei sei beschädigt. Das
passiert auch wenn ich keine Änderungen am entzippten Ordner vornehme (sowohl
am Arbeitsrechner als auch am privaten Rechner)
Haben Sie vielleicht nochmal
einen Tipp? Ich scheine irgendwas falsch zu machen…
Liebe Grüße und vielen Dank
NF.
Hallo Herr Fritz,
mit Sicherheit
haben Sie einen Fehler in der XML-Ribbon-Datei. Verwenden Sie einen guten
XML-Editor? Er muss validierend sein.
Ich verwenden
Visual Studio – gibt es auch als kostenlose Version. Dort ist die Schema-Datei
für das MSO integriert.
In Excelschulungen erzähle ich immer, wenn ich den Assistenten „Daten / Text in Spalten“ vorstelle, dass es in Excel keine Tabulatoren gibt – man kann die Grundeinstellung (die beim Import von Textdateien verwendet wird) ruhig stehenlassen:
Ich werde eines Besseren belehrt: Wenn Sie ein Worddokument oder einen Mailtext aus Outlook nach Excel kopieren, werden die Tabstopps durch Spalten getrennt:
Ein Worddokument mit Tabulatoren… in Excel
Wenn Sie dagegen Texte IN Zellen kopieren (das heißt: die Zelle mit [F2] editieren) und dann den kopierten Text einfügen, stehen Tabstopps in Zellen. Merkwürdigerweise sieht man sie nicht, wenn der Cursor AUF der Zelle steht – lediglich IN der Zelle werden sie angezeigt:
Der Assistent „Daten / Text in Spalten“ interpretiert die Tabstopps als Leerzeichen!?!
Daten / Text in Spalten mit Tabstopps Daten / Text in Spalten mit Leerzeichen
Die Funktion CODE liefert den Wert 32 – den gleichen wie Leerzeichen!?!
Wenn man in den Ersetzen-Dialog einen Tabstopp hineinkopiert und durch ein Leerzeichen ersetzen lässt, funktioniert dies hervorragend.
Fazit: Finger weg von Tabstopps in Exceltabellen! Excel behandelt diese Zeichen nicht konsequent als eigene Zeichen – eine Unterscheidung durch Leerzeichen ist nicht an allen Stellen durchgeführt. Und wenn ein Anwender Texte in die Zellen eingefügt hat – dann bleibt nur noch der Ersetzen-Assistent oder die WECHSELN-Funktion.
ich habe auf einem Recht neuen Mac ein aufwändiges xls Dokument erstellt und habe auch häufig die Dropdown Funktion verwendet. Bei mir funktioniert diese Funktion in jedem Tabellenblatt. Jetzt muss mein Chef mit einem Microsoft Computer diese xls auch regelmäßig benutzen. Alle Funktionen sind in seinem xls zu sehen, aber alle Dropdown Funktionen sind bei ihm alle nicht sichtbar. Woran kann es liegen? Mac und Microsoft sind ja an sich kompatibel. Liegt es an seiner alten Version (2007)?
Vielen lieben Dank,
Anne
Kennst jemand von euch die Antwort? Ich bin leider überfragt …
ich habe ein Tool gebaut wo ich im Namensmanager auf die
Funktion Bereich.Verschieben nutze, um das Diagramm dynamisch zu gestallten.
Nun möchte Ich die Mappe vor neugierigen Blicken
schützen. Über Blatt- und Arbeitsmappeschützen klappt das auch ausreichend,
allerdings ist der Namensmanager komplett einsehbar.
Haben Sie eine Idee, wir ich den Namensmanager verbergen
kann?
Ich freue mich von Ihnen zu hören.
Viele Grüße,
Hallo Herr W.,
das Ausblenden funktioniert. Leider nicht das Symbol,
aber die Gruppe „Definierte Namen“. Haben Sie die Excel-Datei schon
einmal entzippt und nachgeschaut?
In der Datei „.rels“ im Ordner _rels muss ein
Verweis auf die Datei stehen:
In der Datei ribbon.xml wird die Gruppe ausgeblendet:
<ribbon startFromScratch=“false“>
<tabs>
<tab
idMso=“TabFormulas“>
<group
idMso=“GroupNamedCells“ visible=“false“>
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
Kommen Sie damit klar?
Schöne Grüße
Rene Martin
PS: Der Anwender kann den Namensmanager immer noch über
[Strg] + [F3] öffnen. Das könnte man mit VBA wegprogrammieren. Dann könnte er
immer noch ein Symbol in die Symbolleiste für den Schnellzugriff legen …
Ich kopiere eine Liste aus dem Internet nach Excel. Erstaunt stelle ich fest, dass ich in der Zelle einen Bindestrich sehe – in der Bearbeitungsleiste jedoch nicht:
Die Funktion =CODE(TEIL(B1;6;1)) liefert Aufschluss: es handelt sich um den ASCII-Code 173 – das entspricht dem HTML-Zeichen oder: ein weiches Trennzeichen, das in Excel allerdings seine Funktion verliert.
Liebe Microsoftis: die neue Funktion EINDEUTIG ist – ebenso wie die anderen fünf neuen ARRAY-Funktionen klasse! Wirklich, ehrlich: super-spitzen Klasse! Brauchbar ohne Ende! Aber, bitte, bitte: übersetzt die Parameter ins Deutsche. Wie bei den anderen fünf Funktionen!
Excelschulung heute. Ich zeige, wie man eine Zeile einfügen kann: [Strg] + [+] oder über das Kontextmenü der Zeilenköpfe. Ein Teilnehmer meldet sich und sagt, dass es bei ihm nicht funktioniert: es werden keine Zeilen eingefügt.
Ich schaue auf seinen Bildschirm und lache. Er hat schnell verstanden, warum ich lache.
Wolfgang wollte es wissen: Der Datenexport aus Access liefert an einer Stelle Zahlen und keine Texte, wie sie in der Access-Tabelle zu sehen sind:
Die Ursache ist schnell gefunden: beim „Typ“ wurde kein Text verwendet, sondern ein Nachschlageassistent, der auf eine andere Tabelle verweist. Verknüpft werden nur Zahlen. Das heißt: angezeigt werden die Text der zweiten Tabelle, verwendet werden die IDs. Und diese werden nach Excel exportiert:
früher konnet man in Excel individuelle Makro-Buttons malen. Jetzt habe ich dazu nichts mehr gefunden. Gibt es noch eine ähnliche Funktion?
Ein schönes Wochenende wünscht Dir Traudl
####
Hallo Traudl, Die Antwort: geht nicht (mehr). Man könnte ein Bild in die XML-Datei des Dokuments einfügen und mit einem Verweis sich dieses anzeigen lassen. Ist etwas mühsam.
Ich verwende immer eines der vorgegeben Bilder. Nicht dolle, aber … okay …
Ich weiß – früher konnten Firmen „einen roten Drucker“, „einen blauen Drucker“, „einen gelben Drucker“ … da haben wir die Symbole eingefärbt – Pixel für Pixel.
Kann es sein, dass in dem Excel-Dialog „Inhalte auswählen“, den man über Start / Bearbeiten / Suchen und Auswählen erreicht, die beiden Optionen „Konstanten“ und „Formeln“ vertauscht sind?
Hübsch. Schreibt man zwei Texte in zwei nebeneinanderliegende Zellen, formatiert die linke Zelle linksbündig und mit Einzug und die rechte Zelle zentriert, so liegen die Textinhalte übereinander. Ein Bug oder ein Feature?
Für unsere Exceltage 2019, die letztes Wochenende in München stattfanden, konnten wir den hervorragenden PowerBI-Kenner und -Spezialisten Hans-Peter Pfister (https://www.powerbi-pro.com/) gewinnen. Er hat tolle Vorträge über CALCULATE in DAX und über M gehalten. Und – zusammen mit Imke Feldmann – ein Dashboard mit der Gruppe entwickelt. Danke!
Amüsiert habe ich mich, als er darauf hinwies, dass in PowerBI im Beziehungsfenster „Viele zu 1“ und „1 zu Viele“ beide mit „*:1“ beschriftet sind – wahrscheinlich ein Kopierfehler, den bislang noch niemand bemerkt hat …
Gestern Excelschulung. In der Kaffeepause sah mich eine Teilnehmerin der letzten Schulung: „Ach, wie gut, dass ich dich sehe – du kannst mir sicherlich helfen! Ich habe eine Exceldatei mit einem Kästchen, das ich nicht löschen kann.“ Bevor ich ihr eine mögliche Antwort geben konnte, schleppte sie mich an ihren Rechner und zeigte mir das Kästchen:
Ein Textfeld! Das war eine leichte Übung: Registerkarte „Entwicklertools“ einschalten, „Entwurfsmodus“ aktivieren, Textfeld markieren und löschen:
ups: Ich habe eine Datei geöffnet, die ich nicht mehr schließen konnte. Ich musste Excel über den Task-Manager beenden:
Sie können Microsoft Excel nicht schließen, weil ein Dialogfeld geöffnet ist. Klicken Sie auf „OK“, wechseln Sie zu Microsoft Excel und schließen Sie das Dialogfeld.
Auch ich, René Martin, einer der beiden Veranstalter, werde auf unseren Exceltagen 2019, die am 18. und 19. Oktober in München stattfinden werden, zwei Referate halten: eines über die Funktionen der Kategorie „Nachschlagen und Verweisen“, ein zweites über Tipps und Tricks in Excel. Dort werde ich zeigen, was man mit nichtdruckbaren Zeichen in Texten machen kann – wie man sie entfernen oder durch andere Zeichen ersetzen kann:
Die Funktionen CODE und ZEICHEN, TEIL und WECHSELN helfen dabei.
Stefan Lau und ich sind die Veranstalter der Exceltage 2019. Stefan wird am 19. Oktober in seinen Vortrag zeigen, wie man mit Excel einen Fragebogen erstellen und auswerten kann. Dabei weist er auf Probleme hin, die ActiveX-Steuerelemente erzeugen können:
Auch Johannes Curio (curio-consulting.de/) wird auf unseren Exceltagen 2019 referieren. Eines seiner Themen in seinem Vortrag „Revisionssicherheit“ wird die Rechenungenauigkeit von Excel sein. Er wird Lösungen aus dem Dilemma vorstellen. Mit Johannes Curio konnten wir einen Experten, Trainer und Fachbuchautor für Excel, PowerPivot und Power BI gewinnen.
Auch mit Imke Feldmann (The BICCOUNTANT) haben wir eine hervorragende Kennerin von PowerBI, PowerPivot, DAX und Power Query für unsere Exceltage 2019, die am 18. und 19. Oktober in München stattfinden werden, gewonnen.
Sie zeigt dort beispielsweise, dass man Listen in Power Query nicht mit einer Überschrift versehen kann – man muss sie in Tabellen umwandeln. Guter Tipp!
Übrigens: es sind noch einige Plätze auf unseren Exceltagen frei.
Heute in der Visio-Schulung fragte ein Teilnehmer, warum Microsoft das nicht einheitlich macht: In Visio muss man auf das Register „Entwurf“ klicken, um die Seite einzurichten:
in Word heißt die Registerkarte „Layout“:
und in Excel wurde sie mit „Seitenlayout“ beschriftet:
Es ist soweit: Seit gestern gibt es jede Woche
ein Rätsel rund um Excel: Aufgaben, die man gut mit Excel lösen kann,
Probleme rund um Excel oder excelspezifische Fragestellungen. Ich
beginne mit einer Knobelaufgabe: einem Schneckenproblem. Eine Aufgabe,
die ich in jeder Excel-Grundschulung stelle.
Es sind noch Plätze frei. Bei unseren Exceltagen, die auch in diesem Jahr wieder im Oktober in München stattfinden werden.
Wir bieten:
♦ Einen schnellen und fundierten Überblick über neue sowie bewährte Tools & Techniken, ♦ Praxisnahe Lösungen, die Sie für Ihre tägliche Arbeit nutzen können – und ♦ Eine fundierte Einführung in „Business Intelligence“ mit den Excel-Power Tools.
Weil jeder Anwender andere Herausforderungen mit Excel hat, bieten
EXCEL-TAGE 2019 das Profiwissen unserer 9 Fachleute in 22 Vorträgen
verteilt auf drei parallele Themenreihen an:
♦ „Excel-Tools und -Techniken“ ♦ „Lösungen mit Microsoft Excel“ ♦ „Power & Co: Business Intelligence mit Excel“
Zum Auftakt der EXCEL-TAGE 2019 erhalten Sie in unserem Impulsvortrag einen Überblick zu den drei Themenreihen und zu den geplanten Referaten.
♦ Sie können aus den einzelnen Tracks Ihren Vortrag wählen ♦ Sie erhalten das Begleitmaterial für alle Kurse ♦ Auch außerhalb der Vorträge stehen Ihnen unsere Experten für ein Gespräch zur Verfügung ♦ Nutzen Sie die Möglichkeit zum Netzwerk in den Pausen und auf der Abendveranstaltung
Wir freuen uns auf Ihr Kommen! Dr. René Martin & Stefan Lau
In der letzten Excelschulung beschwert sich eine Teilnehmerin, dass sie nicht markieren kann. Es ist nicht möglich, so beschwert sie sich, mehrere Zellen auszuwählen:
Der Fehler war schnell gefunden: der Cursor befand sich noch IN der Zelle und nicht AUF der Zelle. Woran ich das gesehen habe? die beiden Symbole x und √ (Haken) sind in der Bearbeitungszeile sichtbar:
Ich wiederhole, dass man in Excel nach der Eingabe einer Zahl, eines Textes oder einer Formel immer [Enter] drücken muss. Dass Excel unterscheidet zwischen „in der Zelle“ und „auf der Zelle“. Etwa die Hälfte der 12 Teilnehmerinnen und Teilnehmer hört interessiert und sichtlich nicht wissend zu. Ich bin erstaunt: ein Excel-Aufbaukurs …
Excelschulung. Jeder bringt seinen eigenen Laptop mit. Das ist immer recht anstrengend. Eine Teilnehmerin brachte ihren Mac mit – ohne Maus. das Touchpad hatte keine „rechte Maustaste“. Uff – das war mühsam – da ich viele der Excel-für-Mac-Tastenkombinationen nicht im Kopf habe. Es gibt keine Schnellstartsymbole, einige Dinge heißen anders und verstecken sich an anderer Stelle… Nicht einfach. Ich hoffe, sie bringt heute eine Maus mit …
Gestern in der Excelschulung amüsierte sich ein Teilnehmer über das Wort „wahrscheinlich“ in der Aussage „Es wird wahrscheinlich eine ganze Zahl oder Dezimalzahl verlangt.“ „Wissen die nicht, was verlangt wird?“, fragte er.
Und immer wieder: ich öffnen Excel, probiere etwas aus, schließe die Datei oder das Programm (meist mit [Strg] + [F4] oder [Alt] + [F4]); drücke aus Gewohnheit auf die Taste „n“ … Und dann das:
Guten Tag Herr Martin
Vielen Dank für Ihre ausführlichen Mitteilungen in Ihrer letzten Mail
Inzwischen steht das erste Modul (Flächenmanagement).
Allerdings sind mir dabei Probleme begegnet, die ich nicht lösen konnte.
1.) Zugriff auf den richtigen Visio Prozess.
Der Zugriff auf Visio läuft prima, solange nicht mehrere Visio-Anwendungen laufen.
Hier die entsprechenden Code-Zeilen
Public vsoApp As Visio.Application
Public Sub Set_vsoApp()
‚Prüfen ob eine Visio Application läuft
‚Wenn ja, dann die laufende App als vsoApp definieren
‚Wenn nein dann eine neue Application starten
If GetObject("winmgmts:").ExecQuery("select * from win32_process where name='VISIO.EXE'").Count > 0 Then
Set vsoApp = GetObject(, "Visio.Application")
Else
Set vsoApp = CreateObject("Visio.Application")
End If
End Sub
Mit diesen Zeilen gelange ich zu einer Objektvariable vsoApp, deren Dokumente ich durchlaufe und das gewünschte Dokument entweder finde oder öffne.
Wenn nun aber mehrere Applikationen laufen und das gewünschte Dokument dummerweise nicht in der ersten App läuft, so funktioniert der Code nicht mehr. Das gewünschte Dokument wird nicht gefunden und kann auch nicht ein zweites Mal geöffnet werden.
Die Frage lautet darum:
Gibt es eine Möglichkeit die ganze Auflistung
„select * from win32_process where name=’VISIO.EXE'“
zu durchlaufen und einzelnen zu durchsuchen?
#
Hallo Herr M.,
und hier meine Antworten:
1.) Es gibt verschiedene Strategien. Ich habe ein Projekt, da arbeite ich folgendermaßen:
On Error GoTo Fehler
Set vsApp = CreateObject(„Visio.Application“)
[…]
Set vsDatei = vsApp.Documents.Open(strDateiName)
[…]
vsDatei.Save
vsDatei.Close
[…]
Call VisioSchliessen(True)
Set vsDatei = Nothing
Set vsApp = Nothing
Exit Sub
Fehler:
MsgBox „Es trat ein Fehler auf:“ & vbCr & Err.Number & „: “ & Err.Description
Das heißt: ich öffne einfach die Datei. Sollte die Datei schon offen sein, wird ein Fehler erzeugt, die Sprungmarke angesprungen und die Meldung ausgegeben, dass die Datei in Benutzung ist. Der Anwender muss sie zumachen und das Programm erneut starten.
Zweite Variante: Sie greifen mit GetObject auf das bereits geöffnete Visio und auf die bereits geöffnete Datei zu. Sollte sie noch nicht geöffnet sein, wird ein Fehler erzeugt, der verarbeitet wird, indem Visio, bzw. die Datei geöffnet wird:
Dim vsApp As Object
Dim vsDatei As Object
Const PFAD As String = „D:\Eigene Dateien\Räuberhauptmann2.vsdx“
On Error Resume Next
Set vsApp = GetObject(, "Visio.Application")
If Err.Number <> 0 Then
Err.Clear
Set vsApp = CreateObject("Visio.Application")
End If
vsApp.Visible = True
Set vsDatei = vsApp.Documents("Räuberhauptmann2.vsdx")
If Err.Number <> 0 Then
Err.Clear
Set vsDatei = vsApp.Documents.Open(PFAD)
End If
MsgBox vsDatei.Name
Und zur dritten (Ihrer Lösung) – durchlaufen Sie alle Dokumente von Visio:
Dim i As Integer
Dim blnDateiOffen As Boolean
blnDateiOffen = False
For i = 1 To vsoApp.Documents.Count
If vsoApp.Documents(i).Name = "Räuberhauptmann2.vsdx" Then
Set vsoDatei = vsoApp.Documents(i)
blnDateiOffen = True
End If
Next
If blnDateiOffen = False Then
Set vsoDatei = vsoApp.Documents.Open(PFAD)
End If
Die Idee der EXCEL-TAGE entstand vor einigen Jahren: Wir unterrichten Excel und stellen in den Aufbaukursen und Workshops fest, dass entweder nicht genügend Zeit ist, um alle spannenden Themen anzuschauen oder dass leider zu oft Grundlagen erklärt werden müssen, so dass für die wichtigen, interessanten und fordernden Themen keine Zeit bleibt. Das möchten wir ändern und bieten einen Workshop an – in diesem Jahr 2019 nun zum dritten Mal. Wir wollen über den Tellerrand schauen, uns fortbilden und erfahren, was Microsoft mit Excel plant. Wir wollen uns vernetzen, Fragen und Probleme vorstellen und deren Lösungen aufzeigen, Ideen teilen und einfach in einem entspannten Rahmen diskutieren. PowerPivot, Business Intelligence oder Zugriffe auf externe Datenbanken sind nur einige der Schlagworte. Excel ist auch Teil Ihres Lebens? Oder zumindest ein Werkzeug, das Sie täglich benutzen? Sie lieben Microsoft Excel? Sie kennen SVERWEIS? Pivot und Diagramme umgeben Sie jeden Tag? Sie haben sich mit Power Query und Power BI beschäftigt? Wollen mehr über Funktionen, DAX und M, Diagramme und Techniken wissen? Sie möchten Sie gerne Lösungen, Dashboards und Szenarien ansehen? Sie möchten wissen, wohin die Reise von Excel geht?
Sie sind:
Aus dem Bereich Banken, Controlling, Technik, Buchhaltung,
Versicherung, Qualitätsmanagement, Support, Vertrieb, Statistik, … oder
interessieren sich einfach für Excel?
Interessieren
Sie sich für Fragestellungen rund um Ihre Firmendaten,
Revisionssicherheit, Business Intelligence – überhaupt Sicherheitsfragen
rund um Excel?
Dann sind Sie bei unseren EXCEL-TAGEN genau richtig.
EXCEL-TAGE 2019 ♦ vom Freitag, 18. bis Samstag 19. Oktober 2019 ♦ Im Hotel Eurostars Grand Central ♦ Arnulfstrasse 35 ::: 80636 München
Interessiert? Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite www.exceltage.de
Gestern in der Excel-Schulung. Ich frage, wie man einen Kommentar erstellt.
Nein – im Kontextmenü befindet sich der Eintrag nicht mehr:
Ein Teilnehmer meldet sich und antwortet: „Einfügen / Kommentar“. Ich wollte zuerst abstreiten, dann habe ich nachgeschaut:
Tatsächlich – ziemlich weit rechts – neben den Links befindet sich der Kommentar. Hum.
Allerdings habe ich dann festgestellt, dass dies nicht der „alte“ Kommentar ist, der jetzt Notiz heißt, sondern der neue:
Verwirrend! Übrigens: auf meinem Rechner befindet sich in der Registerkarte „Einfügen“ das Kommentar-Symbol in Excel in Office 365 Version 1905; Build 11629.20214
Eine Lösung zur
gleichen Anzeige habe ich gefunden. Ich weiß allerdings nicht, warum
Zahlenwerte mit Standardformat als Exponential-Zahl angezeigt werden (s.
Attachment).
Hast Du eine Idee?
Liebe Grüße
Traudl
Hallo Traudl,
Wenn du in Excel eine
11-stellige Zahl eingibst, bleibt sie „normal“ als Zahl in der Zelle stehen.
Eine 12-stellige Zahl wird ins Exponentialformat umgewandelt.
Tipp mal ein!
Rene
Ups, dies habe ich
noch gar nicht gewußt, René. Danke.
Ups, dies habe ich noch gar nicht gewußt, René. Danke. Bisher hatte ich die komplette Anzeige immer, wenn ich die Spalte breiter gemacht…
Ich lerne immer dazu
Einen schönen Abend
wünscht Dir
Traudl
Sicher? Nö – das war
schon immer so.
Ich
vermute, du hast noch nie so große Zahlen eingegeben. Und am 15 Stellen wird
gerundet. Probier mal!
mir ist heute beim erstellen von Diagrammen aufgefallen das man bei den Diagrammtypen Treemap, Sunburst, Histogramm, Kastengrafik und Wasserfall den Rahmen um das Diagramm nicht mit abgerundeten Ecken gestalten kann. Die entsprechende Checkbox bei den Diagrammoptionen ist schlicht nicht vorhanden.
Meine Excel Version ist 16.0.4849.1000 32 bit
Grüße Kevin
SäulendiagrammTreemap
Danke für den Hinweis, Kevin: stimmt – das hat Microsoft wahrscheinlich vergessen …
Reinschauen, entscheiden, zuschlagen – es lohnt sich! Spannende Themen rund um Microsoft Excel, hervorragende Referenten, interessierte Teilnehmer zum Austauschen und lecker Essen.
ich habe diese kleine Datei
gebastelt, um einen anderen Fachbereich zu unterstützten.
Der Fachbereich wünschte die
Tabelle um folgende Funktion zu erweitern:
„Wie viele Arbeitstage (abzüglich der Feiertage/WE) sind seit einem frei
setzbaren Datum bis heute vergangen?“
Das stellt mich an sich nicht vor
ein Problem. Ich möchte aber verhindern, dass unvorsichtiger Gebrauch die
Tabelle zerschießt, weswegen ich das Datum in fester Struktur/Format einstellen
lassen möchte.
Auch das war nicht das Problem. Ich habe eine Liste genommen und Datenüberprüfung mit Dropdown. Das gefällt mir aber selber nicht. Ich hätte gerne so einen Pop-Up-Kalender oÄ. Das Steuerungselement Microsoft Date/Time Controller haben wir nicht hinterlegt. Geht das auch anders?
Liebe Grüße
Florian
Hallo Florian,
Ich würde das Dropdown verwenden. Der Grund: Wenn du ein Steuerelement verwendest, muss sichergestellt sein, dass dieses Steuerelement auf jedem Zielrechner vorhanden ist. Ich habe mal nachgesehen: bei euch sind sehr wenige Steuerelemente installiert. Also: Finger weg – verwende bitte nur die Excel-Hausmittel – sonst erhält die Anwenderin/der Anwender beim Öffnen der Datei lustige Meldungen …
Hallo Rene,
Mit Dropdown hast du recht, wirkt halt nur unprofessionell, deswegen die Idee mit dem Kalender analog zu Word.
Und nun sind die Symbole viel größer und es gibt viel mehr Abstand dazwischen:
Die Lösung: man kann ein Symbol in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen: „Touch-/Mausmodus“. Damit kann man zwischen beiden Varianten wechseln.
Heute in der Excelschulung schauen wir uns den Blattschutz an. Ich erkläre, dass man an den inaktiven Symbolen (beispielsweise in „Start“) erkennen kann, ob ein Tabellenblatt geschützt ist:
Eine Teilnehmerin meldet sich und sagt, dass bei ihr auch die Symbole in „Überprüfen“ ausgegraut sind:
Klar – der Cursor befindet sich in der Zelle und nicht auf der Zelle.
ich wünsche mir, dass ihr euch mal unterhaltet. Über die Anwendungsprogramme, die ihr uns verkauft. Für die wir Geld bezahlen. Es wäre schön, wenn sie sehr, sehr ähnlich wären.
Warum sehe ich in Access in der Titelleiste den Pfad und den Dateinamen:
Die Idee der EXCEL-TAGE entstand vor einigen Jahren: Wir unterrichten
Excel und stellen in den Aufbaukursen und Workshops fest, dass entweder
nicht genügend Zeit ist, um alle spannenden Themen anzuschauen oder dass
leider zu oft Grundlagen erklärt werden müssen, so dass für die
wichtigen, interessanten und fordernden Themen keine Zeit bleibt. Das möchten wir ändern und bieten einen Workshop an – in diesem Jahr 2019 nun zum dritten Mal. Wir
wollen über den Tellerrand schauen, uns fortbilden und erfahren, was
Microsoft mit Excel plant. Wir wollen uns vernetzen, Fragen und Probleme
vorstellen und deren Lösungen aufzeigen, Ideen teilen und einfach in
einem entspannten Rahmen diskutieren. PowerPivot, Business Intelligence
oder Zugriffe auf externe Datenbanken sind nur einige der Schlagworte. Excel
ist auch Teil Ihres Lebens? Oder zumindest ein Werkzeug, das Sie
täglich benutzen? Sie lieben Microsoft Excel? Sie kennen SVERWEIS? Pivot
und Diagramme umgeben Sie jeden Tag? Sie haben sich mit Power Query und
Power BI beschäftigt? Wollen mehr über Funktionen, DAX und M, Diagramme
und Techniken wissen? Sie möchten Sie gerne Lösungen, Dashboards und
Szenarien ansehen? Sie möchten wissen, wohin die Reise von Excel geht?
Sie sind:
Aus dem Bereich Banken, Controlling, Technik, Buchhaltung,
Versicherung, Qualitätsmanagement, Support, Vertrieb, Statistik, … oder
interessieren sich einfach für Excel?
Interessieren
Sie sich für Fragestellungen rund um Ihre Firmendaten,
Revisionssicherheit, Business Intelligence – überhaupt Sicherheitsfragen
rund um Excel?
Dann sind Sie bei unseren EXCEL-TAGEN genau richtig.
EXCEL-TAGE 2019 ♦ vom Freitag, 18. bis Samstag 19. Oktober 2019 ♦ Im Hotel Eurostars Grand Central ♦ Arnulfstrasse 35 ::: 80636 München
Interessiert? Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite www.exceltage.de
Was ist denn das? Die roten Ecken fehlen? In meiner Excel-Version 1903 in Office 365 werden die roten Ecken der Notizen (vulgo: Kommentare) nicht mehr angezeigt. Kommen die wieder? Werden die nur temporär ausgeblendet? Man kann die Notizen (Kommentare) zwar noch über das Kontextmenü bearbeiten oder man kann zur nächsten Notiz gehen – aber es wäre doch schön zu wissen, ob hinter einer Zelle ein Kommentar steckt, beziehungsweise, dass auf dem Tabellenblatt Kommentare eingetragen wurden.
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nicht genügend Zeit ist, um alle spannenden Themen anzuschauen oder dass
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wollen über den Tellerrand schauen, uns fortbilden und erfahren, was
Microsoft mit Excel plant. Wir wollen uns vernetzen, Fragen und Probleme
vorstellen und deren Lösungen aufzeigen, Ideen teilen und einfach in
einem entspannten Rahmen diskutieren. PowerPivot, Business Intelligence
oder Zugriffe auf externe Datenbanken sind nur einige der Schlagworte. Excel
ist auch Teil Ihres Lebens? Oder zumindest ein Werkzeug, das Sie
täglich benutzen? Sie lieben Microsoft Excel? Sie kennen SVERWEIS? Pivot
und Diagramme umgeben Sie jeden Tag? Sie haben sich mit Power Query und
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Am Montag hat Johannes Curio auf unserem Excelstammtisch SharePoint-Listen vorgestellt. Er hat gezeigt, dass SharePoint zeilenweise speichert und dass man so Pflichtfelder anlegen kann. In Excel kann man so etwas nur per Programmierung. Schade eigentlich!
Der Vorteil von Excel: jeder darf alles überall hinschreiben. Der Nachteil: jeder schreibt alles überall hin!
„Wenn ich in Excel zwei
getrennte Bereiche mit der [Strg]-Taste markiert habe – kann ich dann einen
Teil eines dieser Bereiche deselektieren? Also – wenn ich zu viel markiert habe
und ein Stückchen wieder wegnehmen möchte. Geht das? – Leider nein!“
In Office/Excel 365 geht das! War
vorletztes Patch/Update
Die Idee der EXCEL-TAGE entstand vor einigen Jahren: Wir unterrichten
Excel und stellen in den Aufbaukursen und Workshops fest, dass entweder
nicht genügend Zeit ist, um alle spannenden Themen anzuschauen oder dass
leider zu oft Grundlagen erklärt werden müssen, so dass für die
wichtigen, interessanten und fordernden Themen keine Zeit bleibt. Das möchten wir ändern und bieten einen Workshop an – in diesem Jahr 2019 nun zum dritten Mal. Wir
wollen über den Tellerrand schauen, uns fortbilden und erfahren, was
Microsoft mit Excel plant. Wir wollen uns vernetzen, Fragen und Probleme
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Ein bisschen mehr Mühe hätten sie sich schon bei den Fehlertexten machen können. Lediglich der Kopieren wird mit einem Verweis auf den Schutz der Arbeitsmappe quittiert …
Gestern in der Outlook-Schulung. Es kam die Frage auf, wie man Texte für Mails hinterlegen kann. Ich habe vier Varianten gefunden:
Die Autokorrektur (geht in Excel auch). Fand keinen großen Anklang
Die Schnellbausteine (in Excel haben wir benutzerdefinierte Listen). „Okay – merken wir uns“
Vorlagen (gibt es in Excel auch). Problem: Beim Antworten auf eine Mail kann keine Vorlage verwendet werden. Schade. Ein Teilnehmer suchte im Internet; fand eine Lösung. Allerdings ein kostenpflichtiges Add-In, mit dem man Vorlagen bei Antworten verwenden kann.
QuickSteps. Dort kann man Text speichern. Leider nicht formatieren. Und leider auch keine Vorlagen verwenden. Schade.
Ich wollte aus einem gefilterten Bereich nur die
Filterergebnisse ausschneiden und woanders hinkopieren, sagen wir in ein
anderes Tabellenblatt.
Beim Kopieren klappt das problemlos, hier werden nur die
Filterergebnisse kopiert und sonst nichts. Versuche ich jedoch, diese
auszuschneiden, so beschränkt sich das Ausschneiden nicht nur auf die
gefilterten Zeilen, sondern es werden alle ausgeschnitten, egal ob ich die
komplette Zeile ausschneide oder nur einen Bereich. Beim Einfügen in das andere
Tabellenblatt sind die weggefilterten Zeilen dann ausgeblendet.
Kennen Sie für dieses Problem irgendeine saubere Lösung
außerhalb von VBA?
Gehe zu à nur
sichtbare Zellen funktioniert natürlich auch nicht und wird mit dieser schönen
Fehlermeldung „Dies kann nicht mit einer Mehrfachauswahl ausgeführt werden“
quittiert. Sortieren statt Filtern wäre eine Möglichkeit, aber nicht wenn der
Autofilter im Sinne von Textfilter à
Enthält verwendet wird, also das im Autofilter Gesuchte nicht am Anfang steht.
Vermutlich geht es einfach nicht, zumal Excel sich ja auch
ohne Autofilter weigert, nicht zusammenhängende Bereiche auszuschneiden.
Trotzdem würde mich Ihre Meinung interessieren.
Vielen Dank und viele Grüße
Hallo Herr D.,
mir ist auch aufgefallen, dass sich Excel beim Einfügen und
Inhalte Einfügen unterschiedlich verhält. Auch beim Kopieren und Ausschneiden.
Und: Sie haben recht: ausschneiden verlangt wohl – anders
als kopieren – immer einen zusammenhängenden Bereich. Deshalb ist es wohl nicht
möglich, eine gefilterte Liste auszuschneiden und einzufügen.
Ich habe ein bisschen probiert … mir ist auch nichts Kluges
eingefallen. Das „Intelligenteste“ ist: Kopieren – Einfügen – zurückwechseln –
löschen. Nicht lachen – ich weiß – das ist nicht clever und verdient kein
Fleißsternchen.
vielen Dank für deine Antwort. Das ist ja sehr freundlich, danke!
Und kannst du mir sagen, wie man die Gesamtkosten pro Bankverbindung (Bspw ABC Privatkunden) noch berechnen kann? Aber ohne die Teilergebnisse der Mitgliedschaft. Das wäre ganz toll. Liebe Grüße, Louise
Hallo Louise,
ich fürchte das geht nicht. Du gruppierst drei Kategorien. Entweder du lässt dir die Teilergebnisse für alle Kategorien anzeigen oder für keine. Lösung: ich würde eine zweite Pivottabelle erzeugen.
Lieber Rene,
Als ich die Excel öffnete, war ich nicht mehr zu halten. Ganz großartig, genau
das habe ich gebraucht. Vielen vielen Dank, du hast mich unglaublich
unterstützt. Davon kann ich nur weiterlernen. Du hast meine höchsten
anerkennenden Worte verdient. Danke danke danke.
Ich wünsche dir alles Gute,
Mit lieben Grüßen,
Louise
„Ich finde nichts mehr“, gestand mir der Teilnehmer der Excelschulung, als er eine Datei zeigte, die er selbst erstellt hatte. Ich habe in mehreren Dateien Namen angelegt, die Blätter in meine Masterdatei kopiert und habe nun Angst die Namen löschen, weil ich nicht weiß, wo sie verwendet werden, welche Werte dahinter stecken und ob ich durch das Löschen nicht die Formeln zerstöre.
Tja – es ist blöde, dass man in einer Excelmappe einen Namen dateiweit aber auch blattweit vergeben kann. Dann passiert so etwas!
Ich erstelle für eine Firma ein Formular. Darauf befinden sich mehrere Kontrollkästchen. Aus verschiedenen Gründen verwende ich die Steuerelement-Kontrollkästchen und nicht die ActiveX-Kontrollkästchen.
Das Kontrollkästchen ist eingefügt – funktioniert prima. Damit ich das Tabellenblatt schützen kann, hebe ich den Zellschutz auf:
Außerdem deaktiviere ich den Schutz des Kontrollkästchens:
Ich schütze das Tabellenblatt – und darf das Kästchen nicht mehr ein- oder ausschalten.
Ich habe eine Weile gesucht, bis ich es gefunden habe: ich muss den Zellschutz der Zelle öffnen, in die der Wert des Kontrollkästchens geschrieben wird. Dann klappt es:
es gibt den Befehl bei Word, wo man mit der Taste F4
den letzten Befehl wiederholen kann. Im Prinzip klappt es auch.
Kurioserweise klappt dieser Tastaturbefehl nicht mehr, wenn ich mit der
„Formel“: =rand() Text einfüge, dann mit F4 die Wiedereinfügung
erreichen will.
Ich habe das an einem anderen Rechner probiert: da gibt es
keine Probleme. Nur bei meinem Laptop klappt es nicht. Es kann sein, daß ich
aus Versehen eine Tastenkombination tätigte, an die ich mich aber nicht
erinnere, die diese Funktion speziell für das Einfügen des Blindtextes
deaktivierte.
Hätten Sie eine Idee, was da im Hintergrund passiert sein
könnte?
Vielen Dank im voraus für Ihre Antwort.
Mit freundlichen
Grüßen
Hallo Herr F.,
ich habe es ausprobiert: [F4] wiederholt in meinem Text auch
nicht =rand().
Mir ist aufgefallen, dass die Texteingabe nur manchmal
wiederholt wird. Versuchen Sie es: schreiben Sie ein paar Zeilen Text, klicken
an eine andere Stelle und drücken dann [F4]. Bei kurzen Texten (Geldbeträge –
dafür verwende ich es häufig), klappt es meistens, bei längeren Texten fast
nie.
sorry – ich habe keine Ahnung warum
Hallo Herr Martin,
das war aber eine extrem schnelle Antwort. Aber schade, daß
Sie keine Antwort haben.
Es könnte vielleicht ein Fehler bei Word 2019 sein; das
nennt man wohl einen Bug; denn bei der Version 2016 gibt es keine Probleme mit
=rand() und anschließend F4. Ich nehme an, daß Sie auch Word 2019
benutzen.
Nachtrag
Hallo Herr F.,
Sie wissen, dass Sie
in die Klammern Werte eintragen können: =rand(10,5) liefert zehn Absätze à
zirka fünf Zeilen Text.
Ich überarbeite für eine Firma ein Formular. Auf diesem Formular befinden sich eine Reihe an Dropdownfeldern (Datenüberprüfungen).
Ich kopiere das Tabellenblatt in eine andere Arbeitsmappe:
In der anderen Datei stelle ich fest, dass ich die Liste nicht mehr öffnen kann:
Ein Blick in Daten / Datenüberprüfung verrät mir warum: eine Liste wird zugelassen. Die Quelle der Liste verweist auf die erste Datei:
Klar: eine Datenüberprüfung (und eine bedingte Formatierung) können keinen Bezug auf andere Dateien nehmen. Also kopiere ich auch das fehlende Blatt in meine Datei. Was passiert? Nichts! Die Quelle verweist noch immer auf die erste Datei.
Also noch einmal: ich kopiere das Formularblatt und alle Blätter, auf denen die Daten für die Datenüberprüfungen liegen, in die zweite Datei. Dann funktioniert es.
Erstaunlich. Wenn man eine Liste in eine (intelligente/dynamische) Tabelle verwandelt, wird der Name (hier: „Nordwind“) im Namensmanager angezeigt. Man kann damit arbeiten wie mit anderen Namen, beispielsweise
=ANZAHL2(Nordwind)
Leider wird der Name nicht auf dem Tabellenblatt angezeigt. Vergibt man dagegen selbst einen Namen, erscheint dieser auf dem Tabellenblatt, wenn der Zoom unter 40% liegt.
Dass Excel Text „unter“ eine Zelle schiebt, in der sich Zahlen, Datumswerte oder Uhrzeiten befinden, ist hinlänglich bekannt. So etwas wird normalerweise von (Datenbank-)systemen erzeugt, bei denen der Excelexport schlecht programmiert wurde (SAP & co).
Perfide ist es allerdings, wenn in einer Zelle nicht eine Zahl steht, sondern die Zahl mit einem Gleichheitszeichen beginnt …
obwohl bei mir unter Erweitert (Excel 2010) „AutoVervollständigen für Zellwerte aktivieren“ aktiviert ist, funktioniert diese nicht. Das Sheet besitzt viele Formeln. Wie kann ich dies beheben bzw. welche Möglichkeiten habe ich doppelte Einträge zu vermeiden? Normalerweise sieht man es beim Tippen, das geht leider nicht :(.
Danke.
Hallo Julius,
das ist schon fast bösartig:
die Autovervollständigung ist ausgeschaltet, weil in Zeile 12.358 in der jeder (!) Zelle der Text „Ev Darlehnsgenossenschaft“ steht. Wie habe ich das gefunden?:
Ich gehe zu A1. Ich springe mit Strg + Pfeil rechts in die letzte Zelle der Überschrift (AL1). Ich drücke Strg + A und wundere mich, dass noch mehr Zellen markiert werden. Mit Strg + Ende stelle ich fest, dass alle (!) Spalten gefüllt sind – herauszufinden „wo“ ist nun nicht das Problem.
So etwas kann passiert sein, weil jemand die gesamte Zeile markiert hat (Umschalt + Strg + Pfeil rechts und dann ausgefüllt hat (Strg + R).
Und in „großen“ Listen verhindert diese „breite“ Spalte das AutoVervollständigen.
Wolfgang hat recht: In Excel 2007 bewirkt die Aktivierung der Option „Andere Anwendungen ignorieren, die Dynamischen Datenaustausch (Dynamic Data Exchange, DDE) verwenden“, dass ein Doppelklick auf einen Dateinamen im Explorer diese Datei nicht geöffnet wird. In Excel 2016 ist diese Merkwürdigkeit zum Glück verschwunden.
Folgende Erscheinungsform:
Man hat im Explorer die Exceldatei und mit einem Doppelklick wird diese geöffnet , so wäre es normal.
Aber das funktioniert eben nicht mehr. Stattdessen erscheint der leere Excelbildschirm.
Nun kann ich immerhin noch über den Öffnungsbutton das Fenster der zuletzt geöffneten Dateien erreichen, und dann auf meine Datei klicken, damit sich diese öffnet.
Das ist aber mehr als lässtig!!!
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Hallo Rene,
gern wollte ich Dir zur Info (falls Du es mal brauchst) die Lösung meines Problems zusenden:
Die Excel-Verknüpfung, die auf dem Desktop oder in der Schnellstartleiste liegt, funktioniert nicht mehr wie gewohnt. Es öffnet sich nur Microsoft Office Excel selbst, nicht aber die XLS(X)-Datei.
Und das Häckchen entfernen, und alles war gut!!!
Wie das Häckchen dahin kam – ich weiß es nicht…
viele Grüße
Wolfgang
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Hallo Wolfgang,
verblüffend: ich habe den Haken gesetzt – die Excel-Dateien und -Verknüpfungen lassen sich problemlos per Doppelklick öffnen: Win 10; Office 365. Du verwendest noch Excel 2007.
Aber ich merke mir mal dieses Phänomen und schaue mal auf anderen Rechnern nach.
Amüsant: Ich sehe einen Bindestrich, der aber eigentlich gar nicht drin ist:
Man kann ihn analysieren:
=CODE(TEIL(B32;8;1))
liefert die Zahl 173. Mit ZEICHEN(173) kann man ihn nachbauen.
Und wo kommt der her? Der Text wurde von einer Internetseite kopiert – irgendein Trennstrich, der in Excel nichts verloren hat. Übrigens: SÄUBERN putzt ihn nicht raus!
Microsoft benennt in Excel in Office 365 Kommentare in Notizen um und für eine neue Kommentartechnologie hinzu:
Diese sind auch im Kontextmenü zu finden.
Allerdings wurde das Umbenennen nur halbherzig vorgenommen: nicht beim Suchen, Löschen, nicht im Dialog „Seite einrichten“ oder „Inhalte einfügen“. Dort heißen die Notizen noch immer Kommentare. Verwirrend – nicht?
Ich finde auf meiner Festplatte eine Dummy-Datei, die die Firma Microsoft zur Verfügung stellt: ORGDATA.XLS. Darin sind einige Namen enthalten. Ich öffne sie:
In dieser Datei war festgelegt, dass die Z1S1-Bezugsart verwendet werden soll (Datei / Optionen / Formeln). Ich schließe die Datei, beende Excel und starte Excel erneut. Die Einstellung dieser Datei wird mir nun als Grundeinstellung angezeigt – statt
A | B | C | D | E …
in den Spaltenköpfen erhalte ich:
1 | 2 | 3 | 4 | 5 …
Ich muss über Datei / Optionen / Formeln die Bezugsart ändern oder eine meiner „deutschen“ Dateien öffnen – dann ist der Spuk weg.
Ich habe es ausprobiert – umgekehrt genauso: ich ändere die Sprache auf englisch, schalte auf Z1S1 um, öffne eine deutsche, sprich: A1-Datei, – schwupp – und weg ist der Z1S1-Quatsch.
Amüsiert hat es mich schon. Visio 2019 Professional stellt einen Assistenten zur Verfügung, mit dem man aus einer Exceltabelle ein Ablaufdiagramm erzeugen kann (Daten/Aus Daten erstellen/Erstellen). Im ersten Schritt kann man eine Excel-Arbeitsmappe auswählen.
Ein Klick auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ startet den Öffnen-Dialog. Das Kombinationsfeld, in dem verschiedene Dateitypen ausgewählt werden können bietet nur eine einzige Option: Microsoft Excel-Arbeitsmappen (*.xlsx, *.xlsm, *.xlsb, *.xls, *.xlw). Erstaunlich, dass man hier von einer Auswahl spricht, wenn nur eine Variante angeboten wird.
Noch erstaunlicher: Microsoft stellt eine Dummy-Datei zur Verfügung, mit deren Hilfe man den Assistenten ausprobieren kann:
AUDIT_DATAVISUALIZERPROCESSMAP.XLTX
Trägt man nun das Textfeld *.xl* oder *.* ein, wählt diese Datei aus, so erhält man eine Fehlermeldung:
Die ausgewählte Datei ist keine Excel-Datei (!)
Okay – also die Datei als XLSX speichern (besser noch: die Liste in eine leere Arbeitsmappe kopieren und diese als XLSX speichern. Dann funktioniert der Assistent.
unser Tagungshotel möchte gerne wissen, ob Sie am Abendessen (am 12.9.) teilnehmen
und ob wir auf Allergien achten müssen bzw. ob Sie Vegetarier bzw. Veganer sind.
Wir nehmen diese Anfrage zum Anlass und möchten Sie bitten, uns Ihre favorisierten Kurse zu nennen.
Diese Auswahl ist NICHT verbindlich und kann auch vor der Veranstaltung geändert werden.
Dazu haben wir einen Fragebogen in – Sie hätten es sicher erraten – in Microsoft Excel erstellt. (dieser ist dieser E-Mail angehängt).
BITTE SENDEN SIE UNS IHRE AUSWAHL (v.a. wegen der Küche) MIT DER EXCEL-DATEI BIS 3. OKTOBER AN UNS ZURÜCK.
Wir freuen uns auf Ihre Antworten und auf Ihr Kommen;
vielen Dank für’s Mitmachen
Mit freundlichen Grüßen
Stefan Lau & René Martin
Hallo zusammen,
durch den Blattschutz ist es mir nicht möglich, die Gliederungssymbole zu nutzen.
Bekomme ich das Passwort oder nochmal eine ungeschützte Datei? J
Viele Grüße
Katja
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Hallo Frau E.,
SORRY – Blattschutz & Gliederung kann man zwar per Makro ermöglichen;
leider „merkt“ sich die Excel-Datei diese „Aufweichung“ nicht
und ein Makro-haltiges Excel-Dokument wollte ich nicht versenden
Hallo,
obwohl bei mir unter Erweitert (Excel 2010) „AutoVervollständigen für Zellwerte aktivieren“ aktiviert ist, funktioniert diese nicht. Das Sheet besitzt viele Formeln. Wie kann ich dies beheben bzw. welche Möglichkeiten habe ich doppelte Einträge zu vermeiden? Normalerweise sieht man es beim Tippen, das geht leider nicht :(.
Danke.
Hallo Julius,
das ist schon fast bösartig:
die Autovervollständigung ist ausgeschaltet, weil in Zeile 12.358 in der jeder (!) Zelle der Text „Ev Darlehnsgenossenschaft“ steht. Wie habe ich das gefunden?:
Ich gehe zu A1. Ich springe mit Strg + Pfeil rechts in die letzte Zelle der Überschrift (AL1). Ich drücke Strg + A und wundere mich, dass noch mehr Zellen markiert werden. Mit Strg + Ende stelle ich fest, dass alle (!) Spalten gefüllt sind – herauszufinden „wo“ ist nun nicht das Problem.
So etwas kann passiert sein, weil jemand die gesamte Zeile markiert hat (Umschalt + Strg + Pfeil rechts und dann ausgefüllt hat (Strg + R).
Und in „großen“ Listen verhindert diese „breite“ Spalte das AutoVervollständigen.