Kategorie: Visio nervt auch

Die Milch aufgemacht ohne zu kleckern. Vielleicht bin ich ja doch hochbegabt.

Visio nervt auch

Hallo Herr Martin,

ich bin in der heißen Phase, die gemeinsam mit Ihnen erarbeiteten Daten aufzubereiten. Ich komme klar und bin Ihnen noch immer dankbar! Mich treibt aber um, dass ich es nicht schaffe, markierte Bereiche so ausdrucken zu lassen, dass diese in “einem“ Druckblatt ausgeworfen werden.

Die markierten Bereiche kann ich zwar mit der Option “Auswahl drucken“ vordefinieren und dann werden auch nur diese im Druckbild sichtbar, leider schaffe ich es aber nicht, diese in ein “Blatt“ zu verschieben, so, dass die dahinterstehende Idee, es für andere verarbeitbar und immer auf einem A3 Blatt aufzubereiten, einfach nicht gelingen will. Ich möchte praktisch mit jedem Auswahl“druck“ oben links beginnen.

Haben Sie vielleicht einen hilfreichen Kniff?

Ich freue mich auf Ihre Antwort und danke schon hier für‘s drüber nachdenken.

Mit freundlichen Grüßen

Hallo Herr F.,

Tipp I: Lassen Sie sich in der Visio-Zeichnung über Ansicht die Seitenumbrüche anzeigen.

Visio „denkt“ von unten nach oben, von links nach rechts. Der Ursprung (Nullpunkt (0,0)) liegt in der linken unteren Ecke.

Tipp II: Wenn Sie nun mit gedrückter Strg-Taste an einen der vier Ränder gehen (am besten an den unteren; möglicherweise auch am oberen) können Sie diese nach unten ziehen und so das Diagramm auf dem Zeichenblatt nach oben verschieben:

Hilft das?

Liebe Grüße Rene Martin

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…. Haaaach, ich nehme Sie heute in mein Abendgebet mit auf, das half und rettet mir meinen Arbeitstag, Dankeschön!!!

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Früher wollte ich Busfahrer werden, weil mir das Zischen beim Öffnen der Türen so gut gefallen hat. Dann habe ich Dosenbier entdeckt.

Visio nervt auch

Visio nervt auch manchmal. Oder ist es der Komplexität des Programms geschuldet. Hier zwei Fragen und zwei Antworten zu Visio:

Sehr geehrter Hr. Martin

Mit Interesse lese ich Ihre beiden Bücher (Visio anwenden … + Visio anpassen ….). Nun hätte ich verschiedene Fragen und hoffe, daß Sie Zeit und Muse finden mir zu antworten.

  1. Shapes aktualisieren
    Gibt es eine Möglichkeit (Tool) Shapes die man schon in Plänen verwendet hat, zu aktualisieren? Z.B.:
    1. Man hat irgendeinen Strich im Shape vergessen
    2. Man hat in den Shape-Daten ein neues Daten-Feld hinzugefügt

      Sprich man möchte alle gleichen Shapes auf der Zeichnung aktualisieren.
  2. Shape-Daten aus Excel

Ich würde sehr gerne Daten aus einer umfangreichen Excel-Liste in die Shape-Darstellung übernehmen. Ein eindeutiges Bezugsfeld gibt es. Hierzu gibt es 2 Fragestellungen:

  1. Ist es möglich Daten auf beiden Seiten (nicht zeitgleich!!!) zu verändern und entsprechend auf der anderen Seite zu aktualisieren? Sprich
    1. Daten in Excel verändern und in Visio synchronisieren
    1. Daten in Visio verändern und in Excel übernehmen
  2. Die unterschiedlichen Shapes haben teilweise unterschiedliche Daten-Felder. Z.B.:
    1. Shape 1 hat KKS-Nummer (eindeutig), Beschreibung, Hersteller, Druck, ….
    1. Shape 2 hat KKS-Nummer (eindeutig), Beschreibung, Hersteller, Temperatur, …

      Das heißt ich möchte den unterschiedlichen Shapes unterschiedliche Felder (Spalten) über die eindeutige KKS-Nummer in Excel zuweisen. Geht das?

Entweder habe ich diese Fragestellungen nicht gefunden oder überlesen oder einfach nicht begriffen.

Ich hoffe, daß ich Sie nicht zu sehr belästige und würde mich über eine Rückmeldung freuen.

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Hallo Herr B.,

Zu Frage 1) – das haben Sie wohl überlesen (beispielweise in Kapitel 2.4.15 „Dokumentschablone“ in „Visio anpassen“).

Hier die Antwort: Jedes Shape, wenn es nicht als Rechteck oder Linie gezeichnet ist, ist eine Instanz eines Shapes, das auf dem Mastershape aus der Schablone basiert. Das wird in der Dokumentschablone protokolliert.

Heißt: Öffnen Sie die Dokumentschablone, editieren das Mastershape (rechte Maustaste), ändern es ab, schließen und speichern (!) Sie das Mastershape – dann werden alle Instanzen in dieser Datei (nur Datei!) geändert.

Alternative: Ein VBA-Skript.

Zu Frage 2) (auch diese Frage kommt mir bekannt vor – Sie sind nicht der erste, der sie stellt …):

* Excel -> Visio

Wenn Sie die Richtung von Excel nach Visio realisieren möchten, binden Sie die Daten über die Registerkarte „Daten“ an die Zeichnung und hängen die Datenfelder an die Shapes.

* Visio -> Excel

Wenn Sie die Informationen von Visio in einer Excelliste haben möchten, exportieren Sie die Daten über die Berichte.

Visio hatte einen Assistenten entwickelt, welcher einen bidirektionales Austausch ermöglichte. Ich habe ihn in Kapitel 4.8.1 beschrieben („Assistent mit Datenbank verknüpfen“) in „Visio anwenden“.

ABER: Meine Erfahrung: er ist nicht so dolle und klappt nicht.

Ich würde Frage 2 mit einem deutlichen „muss man programmieren; beispielsweise mit VBA oder VS.NET“ beantworten.

Hilft Ihnen das weiter?

Liebe Grüße

René Martin


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24/7=3,428571428571429

Visio nervt auch

Wie bekomme ich in Visio aus dem Shape „Fläche“ das Wort Büro raus, mir reicht die Angabe der Fläche. Rest mache ich mit TEXT

Hallo Herr T.,

das Flächenshape ist gruppiert. Sie müssen in die Gruppe wechseln (rechte Maustaste / Gruppieren / Gruppe öffnen), dort das innere Shape markieren und mit [F2] den Text editieren (es liegen mehrere Felder darin. Dann können Sie dort das Word „Büro“ löschen).

Liebe Grüße

René Martin

Hallo Herr Martin,

SUUUUUUUUUPer, das hat mir weitergeholfen!

Besten Dank.

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Hallo Herr Martin,

Das Flächen Shape bringt mich noch um den Verstand.

Zuerst steht immer „Büro“ und die Fläche drin. Gut Mit dem Trick ober die Gruppe zu gehen habe ich das Wort Büro durch den eigenen Text ersetzt Am anderen Tag steht zwar mein eigener Text drin + das Wort „Büro“ und die Flächenangabe.

Nun habe ich das Wort Büro nochmals gelöscht.

Jetzt hat das Programm wieder das Wort Büro eingebaut und die Flächenangabe gelöscht!?!? Ich werde noch Wahnsinnig!

Fragen, Wie bekomme ich nachträglich wieder die Flächenangabe rein!? Ich will diese Flächen nicht nochmals austauschen müssen, das hat mich Stunden gekostet.

Wenn möglich einfach nur die Fläche, Den Text kann ich ja dann im übergeordneten Teil machen. Gruß

Hallo Herr T.,

das muss nicht sein, dass Sie wahnsinnig werden. Schon gar nicht wegen Visio.

Ja – da sind einige Assistenten im Hintergrund, die man nicht abschalten kann. Ich kann das Problem zwar nicht nachvollziehen (bei mir bleibt „Büro“ entfernt, wenn ich es gelöscht habe). Aber es kann sein, dass bei irgend einer Aktion es wieder reingeschrieben wird.

Ich hatte vergessen: Wenn Sie das Shape geändert haben, speichern Sie es doch als Mastershape in der Schablone.

Besser noch: Kennen Sie das Shapesheet? Dort steht im Abschnitt „TextFields“ in der ersten Zeile “ =Sheet.1!Prop.Use“. Versuchen Sie doch mal diese Verknüpfung durch ein „“ zu ersetzen (siehe Anlage)

Klappt das?

Hallo Herr Martin,

er schmeißt mir die Formel für die Fläche raus und schreibt sein blödes „Büro“ wieder rein!!?!??!

Hallo Herr T.,

Visio zieht sich den Text von den Shapedaten des Raum-Shapes.

Öffnen Sie den Aufgabenbereich Shape-Daten und löschen DORT  den Text „Büro“ (man kann dort auch andere Texte auswählen).

Was passiert dann?

Hallo Herr Martin,

Ich habe mal das Wort „Büro“ Belassen, und siehe da, Das Programm hat mir die Quadratmeterberechnung nicht mehr gelöscht. Das war mal auf die Schnelle die Lösung, musste zu einer Lösung kommen. Das Wort Büro, habe ich dann auf Schriftgrad 6 gesetzt, dann fällt es nicht mehr so auf.

Danke für die Unterstützung.

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Für Toiletten ist Neujahr ein schönes Fest: sie sehen statt Pos auch mal wieder viele Gesichter.

Visio nervt auch

Hallo Herr Martin,

ich komme heute mit einer Frage auf Sie zu. Ich habe Visio 365 auf meinem Rechner (Windows11) installiert.
Mein Visio verhält sich ganz komisch:

  1. meine Shapes sind ALLE nur auf englisch beschrieben
  2. in meinem Menüband sind die Befehle auf deutsch dargestellt, gehe ich jedoch in die Formatierung (z.B. Schriftart) sind diese Untermenüs ALLE durchgehend auf englisch dargestellt.

Kennen Sie einen Trick, wie ich diese Untermenüs sowie meine Shapes auf deutsch darstellen kann?

In den anderen Officeprogrammen (Word, Outlook, usw.) sind die Untermenüs alle richtig eingestellt.

Freu mich auf eine Rückmeldung von Ihnen.

Wünsch Ihnen eine gesundes und erfolgreiches Neues Jahr 2024
Viele Grüsse

Hallo Frau G.,

ich kenne das Problem. Manchmal macht eine Applikation bei MS Office sehr merkwürdige Dinge beim Sprachenwechsel. Bei Outlook ist mir dies an meinem Rechner und bei Firmen schon aufgefallen. Ein Problem (ohne Lösung) habe ich schon gepostet:

Meine Frau und ich haben entschieden, dass wir keine Kinder wollen. Heute beim Abendessen sagen wir es ihnen.

Wenn Sie das OUTLOOK-Problem mit den Sprachen googlen, finden Sie zahlreichen Vorschläge, wie man das in OUTLOOK wegbekommt. Ich fürchte nur, dass keiner dieser Tipps für Visio greift.

Das hilft Ihnen nichts.

Wenn Sie schnell Ihre deutschen Shapes haben möchten, finden Sie diese in:

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\Visio Content\1031

(bzw. in dem Ordner, in dem Visio installiert ist)

Einzelne Schablonen kann an nun über Weiter Shapes / Schablone öffnen herholen.

Ich würde:

  1. Das englische Sprachpaket installieren und danach deinstallieren.
  2. Visio komplett deinstallieren und danach wieder installieren. Hilft das?
  3. Liebe Grüße Rene Martin
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Wenn weibliche Tintenfische keine Lust haben sich zu paaren, erwürgen sie das Männchen und verspeisen es. Nur mal so am Rande erwähnt …

PowerPoint nervt auch, Visio nervt auch

Schönen guten Tag, Herr Martin,

Ich möchte wissen, ob es eine Funktion gibt, die mir das Einbetten von Visio-Organisations-Diagrammen in PowerPoint ermöglicht, die einem Powerpoint-Anwender die Bearbeitung der Objekte ermöglicht, ohne dass er Visio auf dem Rechner installiert hat.

Ich hatte gehofft, dass es im Hintergrund der Einbettung eine solche Anwendung gäbe, doch ich habe verschiedene Objekt-Einbettungen in PowerPoint aus Visio ausprobiert, habe es mit Kopieren und mit Links versucht, aber meine Kollegin, die keine Visio-Lizenz auf dem Rechner hat, kann keine davon bearbeiten (die Links griffen übrigens auf einen für meine Kollegin gesperrten Ordner zu, das wird auch so bleiben).

Vielen Dank im Voraus,

mit freundlichen Grüßen aus Hamburg,

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Hallo Frau T.,

ich fasse Ihre Frage zusammen: Sie möchten eine Visio-Zeichnung bearbeiten, ohne dass Visio installiert ist. Das geht nicht!

Es ginge auch nicht, wenn Sie eine Excel-Tabelle nach Word kopieren und diese dann auf einem anderen Rechner, auf dem kein Excel installiert ist, bearbeiten wollen.

Ich habe es mal probiert: Wenn Sie die Visio-Zeichnung kopieren

und als „Erweiterte Metadatei“ in PowerPoint einfügen,

können Sie diese in PowerPoint als „Grafik umwandeln“ (bearbeiten),

die Gruppierung aufheben und nun jedes Objekt wie eine PowerPoint-Form bearbeiten.

Aber ich fürchte, das wollen Sie nicht …

Und: ich fürchte, dass ich Ihnen hier nicht helfen kann.

Liebe Grüße

Rene Martin

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Wer den Spruch „Aus den Augen – aus dem Sinn“ erfunden hat, hat sicherlich nie eine Spinne unter dem Bett verschwinden gesehen.

Visio nervt auch

Nein, das ist nicht schön! Visio weigert sich, einen Button auf das Zeichenblatt einzufügen:

Ich lösche einige Shapes auf dem Zeichenblatt, wie vorgeschlagen – aber es nützt: gar nichts.

Mein Trick: Ich habe ein zweites Zeichenblatt erstellt, dort einen Button eingefügt; die Zeichnung auf das zweite Blatt kopiert und alles wieder zurückkopiert. Klappt. Okay – ich musste noch die Buttons umbenennen – die Namen hat mir Visio bei der Kopieraktion zurückgesetzt.

Klappt. Doof!

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Ich hatte keine Probleme damit gute Verstecke für die Weihnachtsgeschenke zu finden, sondern eher damit, mich später an sie zu erinnern.

Visio nervt auch

Guten Tag Herr Dr. Martin,

Im Bild oben fehlt seit ein paar Tagen der Eintrag Makros, wie auch beim Menüband. Haben Sie eine Idee, wie ich das wieder herstellen kann? Ich danke Ihnen schon jetzt für Ihre Unterstützung:

Mit freundlichen Grüßen

WK

Hallo Herr K.,

m.W. ging das noch nie in Visio. Der Grund: in Word kann ich Makros in der normal.dotm, in Excel in der Personal.xlsm speichern, so dass sie immer zur Verfügung stehen. Visio ist vorlagen- d.h. dateibasiert. Da Symbole in der Symbolleiste für den Schnellzugriff immer sichtbar sind, sollten sie nicht Makros verwenden, die in einer bestimmten Datei liegen.

Schöne Grüße

Rene Martin

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Ich bin ein Mann! Ich kann tun und lassen, was meine Frau will.

Datenaustausch, Visio nervt auch

Ein Bild. Ein sehr großes und scharfes Bild. Eine Architekturzeichnung:

Ich füge es in eine Excel-Arbeitsmappe, speichere sie, öffne sie und sehe:

Unscharf!

Okay – Excel stellt die Option „Bilder in Datei nicht komprimieren“ zur Verfügung. Hätte ich auswählen sollen:

Allerdings: in Visio? Was mache ich in Visio, wo eigentlich Bilder hingehören und herkommen? Dort suche eine solche Einstellung vergebens. Dort wird ab einer bestimmten Dateigröße komprimiert:

Okay – zugegeben – dort kann man die VDSX-Datei als ZIP umbenennen, extrahieren und dann im Ordner „media“ das verkleinerte Bild durch das Original ersetzen:

Danke an Tanja Kuhn für den Hinweis!

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Habe gestern zwei Biber beim Abendessen beobachtet. Es gab Steg.

Visio nervt auch, Zellformate

Erstaunlich!

Die Aufgabe lautet: Wir haben in CorelDraw technische Geräte erstellt – diese sollen in Visio nachbearbeitet werden, so dass man sie verwenden kann. Ich schaue sie mir an. Das Rack ist zu groß für den Schrank:

Also verkleinern. Das Dumme ist: Durch das Verkleinern des Objektes wird die Schriftgröße (und Linienstärke) nicht verkleinert, weil diese Formatierungsattribute unabhängig von der Größe sind. Das heißt: die Schrift ist zu groß:

Also zurück auf Originalgröße. Einige der Texte sind in 3 pt formatiert:

Wenn ich sie auf 10% verkleinere, also auf 0,3 pt – weigert sich Visio:

Setzt die Schriftgröße ungefragt auf 1 pt zurück.

Was würde Excel machen? Eine Fehlermeldung! DAS ist vernünftig:

Lob an Excel! Schelte an Visio!

Zugegeben: ich musste in Excel noch nie eine Schriftgröße < 1 pt wählen …

Nachtrag: ich habe die Originalzeichnung in CorelDraw bearbeitet: Dort die Schrift in Kurven konvertiert und anschließend erneut nach Visio exportiert. Dann wird die Schrift beim Verkleinern des Objekts auch verkleinert.

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Und dann, eines Tages werde ich die Fenster putzen. Rein aus Neugier.

Datenaustausch, Visio nervt auch

Amüsiert hat es mich schon. Visio 2019 Professional stellt einen Assistenten zur Verfügung, mit dem man aus einer Exceltabelle ein Ablaufdiagramm erzeugen kann (Daten/Aus Daten erstellen/Erstellen). Im ersten Schritt kann man eine Excel-Arbeitsmappe auswählen.

Ein Klick auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ startet den Öffnen-Dialog. Das Kombinationsfeld, in dem verschiedene Dateitypen ausgewählt werden können bietet nur eine einzige Option: Microsoft Excel-Arbeitsmappen (*.xlsx, *.xlsm, *.xlsb, *.xls, *.xlw). Erstaunlich, dass man hier von einer Auswahl spricht, wenn nur eine Variante angeboten wird.

Noch erstaunlicher: Microsoft stellt eine Dummy-Datei zur Verfügung, mit deren Hilfe man den Assistenten ausprobieren kann:

AUDIT_DATAVISUALIZERPROCESSMAP.XLTX

Trägt man nun das Textfeld *.xl* oder *.* ein, wählt diese Datei aus, so erhält man eine Fehlermeldung:

Die ausgewählte Datei ist keine Excel-Datei (!)

Okay – also die Datei als XLSX speichern (besser noch: die Liste in eine leere Arbeitsmappe kopieren und diese als XLSX speichern. Dann funktioniert der Assistent.

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Konkurrenz?! Liegt am Boden und weint!

Visio nervt auch
Freunde haben mich gefragt, warum nicht auch einen Blog „Word nervt“ aufmache. Ach ja – „PowerPoint nervt auch“. Gefühlt finde ich die meisten Bugs in Visio, das Microsoft 2000 gekauft hat. Zum Beispiel dieser:
Sehr erstaunlich. Wenn man im ShapesSheet eines Shapes in Visio einen Abschnitt „Action“ einfügt und in die Zelle „Menu“ einen Text einträgt, wird dieser im Kontextmenü angezeigt. So weit so gut.
Früher (?) konnte man in der Zelle „TagName“ einen Kommentar eintragen, der dann in der Statuszeile angezeigt wurde. Jetzt (?) unter Windows 10 (?) in Visio 2016 (?) verschwindet dieser Kontextmenüeintrag. Ein Bug?
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Hast du keine Feinde, dann hast du keinen Charakter.

Visio nervt auch

Visio nervt auch!

Guten Tag Herr Martin,

vielen Dank für die Informationen betreffend die Excellent Days in München. Diese Veranstaltung ist bestimmt sehr spannend, leider aber werden wir nicht daran teilnehmen können.

Alle Pläne die mit Visio 2016 erstellt werden und keine Verknüpfung haben, können wir problemlos ausdrucken. Unsere Fluchtwegpläne und auch die Feuerwehrpläne haben aber alle eine Verknüpfung zu den Grundzeichnungen. Da gibt es dann auch Probleme mit dem Ausdruck – die Qualität, wie dies gedruckt aussieht, habe ich einmal eingescannt und überlasse Ihnen dies im Anhang. Sobald ich die Verknüpfung auflöse, dann zerschießt es zwar die Zeichnung, aber der Ausdruck ist wieder klar.

Wissen Sie, was wir da falsch machen oder aber was wir einstellen müssen, damit wir wieder normal ausdrucken können?

Die Antwort: Ich weiß es nicht. Ich frage mal bei Microsoft nach und hoffe eine Antwort zu erhalten.

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