Windows

Die wichtigsten Shortcuts:

[Alt] + [F11] VBA-Editor anzeigen
[F1] Online-Hilfe bzw. den Office-Assistenten aufrufen
[F2] Markierte Zelle bearbeiten
[F4] Letzte Aktion wiederholen
[F7] Befehl Rechtschreibung ausführen
[F9] Alle Blätter in allen geöffneten Arbeitsmappen berechnen
[F11] Neues Diagrammblatt einfügen
[Shift] + [F9] Aktives Tabellenblatt berechnen
[Shift] + [F11] Neues Tabellenblatt einfügen
[Strg] + [.] Aktuelles Datum in die markierte/aktive Zelle einfügen
[Strg] + [A] Ganzes Tabellenblatt markieren
[Strg] + [Bild oben] Vorheriges Tabellenblatt der Arbeitsmappe aktivieren
[Strg] + [Bild unten] Nächstes Tabellenblatt der Arbeitsmappe aktivieren
[Strg] + [C] Markierung kopieren
[Strg] + [F] Befehl Suchen ausführen
[Strg] + [F4] Aktive Arbeitsmappe schließen
[Strg] + [F6] Zur nächsten Arbeitsmappe wechseln
[Strg] + [N] Neue Arbeitsmappe einfügen
[Strg] + [O] (Buchstabe) Befehl Öffnen ausführen
[Strg] + [P] Befehl Drucken ausführen
[Strg] + [Pfeiltaste] An den Rand des aktuellen Datenbereichs bzw. zur letzten/ ersten Zelle einer Zeile/Spalte bewegen
[Strg] + [Pos1] An den Anfang des Tabellenblatts bewegen
[Strg] + [R] Nach rechts ausfüllen
[Strg] + [S] Befehl Speichern ausführen
[Strg] + [Shift] + [Ende] Markierung bis zur letzten verwendeten Zelle des Tabellenblatts erweitern
[Strg] + [Shift] + [Pos1] Markierung bis zum Anfang des Tabellenblatts erweitern
[Strg] + [U] Nach unten ausfüllen
[Strg] + [V] Daten der Zwischenablage einfügen
[Strg] + [X] Markierung ausschneiden
[Strg] + [Z] Letzte Aktion rückgängig machen
[Strg] + [+] Fügt eine Spalte oder Zeile ein
[Strg] + [-] Löscht die markierte Spalte oder Zeile

Office Assistent

[Alt] + [B] Den vorherigen Tipp anzeigen
[Alt] + [F6] Sprechblase des Office-Assistenten aktivieren
[Alt] + [N] Den nächsten Tipp anzeigen
[Alt] + [nach oben] Vorherige Hilfethemen anzeigen
[Alt] + [nach unten] Weitere Hilfethemen anzeigen
[Alt] + [Zahl] Ein Hilfethema aus den im Office-Assistenten angezeigten Themen auswählen (wobei 1 für das erste Thema, 2 für das zweite Thema steht usw.)
[Esc] Sprechblase des Office-Assistenten schließen
[F1] Hilfe vom Office-Assistenten anfordern

Mit Menüs und Symbolleisten arbeiten

[Alt] Die Menüleiste aktivieren bzw. ein sichtbares Menü und Untermenü gleichzeitig schließen
[Alt] + [Leertaste] Das Programmsymbolmenü (in der Programmtitelleiste) anzeigen
[Eingabe] Das ausgewählte Menü öffnen oder die der ausgewählten Option/Schaltfläche zugewiesene Aktion ausführen
[Ende] Die letzte Option im Menü oder Untermenü auswählen
[Esc] Das sichtbare Menü schließen oder, bei einem sichtbaren Untermenü, nur das Untermenü schließen
[F10] Die Menüleiste aktivieren bzw. ein sichtbares Menü und Untermenü gleichzeitig schließen
[Pfeiltaste nach links] Das Menü links daneben auswählen oder, bei sichtbarem Untermenü, zwischen Haupt- und Untermenü wechseln
[Pfeiltaste nach oben] Die vorherige Option im Menü oder Untermenü auswählen
[Pfeiltaste nach rechts] Das Menü rechts daneben auswählen oder, bei sichtbarem Untermenü, zwischen Haupt- und Untermenü wechseln
[Pfeiltaste nach unten] Die nächste Option im Menü oder Untermenü auswählen
[Pos1] Die erste Option im Menü oder Untermenü auswählen
[Shift] + [F10] Kontextmenü anzeigen
[Shift] + [Tab] Das vorherige Menü der Menüleiste bzw. die vorherige
Schaltfläche einer Symbolleiste auswählen
[Strg] + [Shift] + [Tab] Die vorherige sichtbare Symbolleiste auswählen
[Strg] + [Tab] Die nächste sichtbare Symbolleiste auswählen
[Tab] Das nächste Menü der Menüleiste bzw. die nächste Schaltfläche einer Symbolleiste auswählen

Navigieren mit Shortcuts

[Alt] + [Bild oben] Um eine Bildschirmseite nach rechts bewegen
[Alt] + [Bild unten] Um eine Bildschirmseite nach links bewegen
[Bild oben] Um eine Bildschirmseite nach unten bewegen
[Bild unten] Um eine Bildschirmseite nach oben bewegen
[F6] Zum nächsten Ausschnitt wechseln
[Pfeiltasten] Um eine Zelle in eine bestimmte Richtung bewegen
[Pos1] An den Anfang der Zeile bewegen
[Shift] + [F6] Zum vorherigen Ausschnitt wechseln
[Strg] + [Bild oben] Vorheriges Tabellenblatt der Arbeitsmappe aktivieren
[Strg] + [Bild unten] Nächstes Tabellenblatt der Arbeitsmappe aktivieren
[Strg] + [Ende] Zur letzten verwendeten Zelle des Tabellenblatts bewegen
[Strg] + [F6] Zum nächsten Arbeitsmappenfenster wechseln
[Strg] + [Pfeiltasten] An den Rand des aktuellen Datenbereichs bzw. zur letzten/ ersten Zelle einer Zeile/Spalte bewegen
[Strg] + [Pos1] An den Anfang des Tabellenblatts bewegen
[Strg] + [Rücktaste] Einen Bildlauf durchführen, um die aktive Zelle anzuzeigen
[Strg] + [Shift] + [F6] Zum vorherigen Arbeitsmappenfenster wechseln
[Strg] + [Shift] + [Tab] Zum vorherigen Arbeitsmappenfenster wechseln
[Strg] + [Tab] Zum nächsten Arbeitsmappenfenster wechseln
[Tab] Zwischen nicht gesperrten Zellen in einem geschützten Tabellenblatt bewegen

In Fenstern, Dialog- und Textfeldern arbeiten

[Alt] + [Shift] + [Tab] Zum vorherigen Programm wechseln
[Alt] + [Tab] Zum nächsten Programm wechseln
[Strg] + [Esc] Windows-Startmenü anzeigen
[Strg] + [F5] Aktives Arbeitsmappenfenster wiederherstellen
[Strg] + [F6] Zum nächsten Arbeitsmappenfenster wechseln
[Strg] + [F7] Aktives Fenster verschieben
[Strg] + [F8] Fenstergröße des aktiven Fensters ändern
[Strg] + [F9] Aktive Arbeitsmappe minimieren
[Strg] + [F10] Arbeitsmappenfenster maximieren oder wiederherstellen
[Strg] + [Shift] + [F6] Zum vorherigen Arbeitsmappenfenster wechseln
[Strg] + [W] Aktives Arbeitsmappenfenster schließen
[Alt] + [0] (Null) Ordnerliste im Dialogfeld Öffnen oder Speichern unter auswählen
[Alt] + [Buchstabe] Eine Option eines Dialogfelds auswählen oder ein Kontroll-kästchen aktivieren bzw. deaktivieren (wobei Buchstabe die Taste des unterstrichenen Buchstabens im Optionsnamen bezeichnet)
[Alt] + [nach unten] Ein ausgewähltes Dropdown-Listenfeld eines Dialogfelds öffnen
[Alt] + [Pfeiltasten] Ordner im Dialogfeld Öffnen oder Speichern unter auswählen
[Alt] + [Zahl] Symbolleistenschaltfläche im Dialogfeld Öffnen oder Speichern unter auswählen (1 steht für die Schaltfläche ganz links, 2 für die nächste usw.)
[Buchstabe] Option in einem Dropdown-Listenfeld eines Dialogfelds auswählen (Buchstabe steht für den ersten Buchstaben im Namen der gewünschten Option)
[Eingabe] Die der Standardbefehlsschaltfläche eines Dialogfelds zugewiesene Aktion ausführen
[Esc] Ein ausgewähltes Dropdown-Listenfeld eines Dialogfelds schließen oder einen Befehl abbrechen und das geöffnete Dialogfeld schließen
[F5] Die im Dialogfeld Öffnen oder Speichern unter sichtbaren Dateien aktualisieren
[Leertaste] Die der aktiven Schaltfläche eines Dialogfelds zugewiesene Aktion ausführen oder das aktive Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren
[Pfeiltasten] Zwischen Optionen im aktiven Dropdown-Listenfeld oder zwischen Optionen einer Optionsgruppe eines Dialogfelds wechseln
[Shift] + [Tab] Zur vorherigen Option oder Optionsgruppe eines Dialogfelds wechseln
[Strg] + [Bild oben] Zur nächsten Registerkarte eines Dialogfelds wechseln
[Strg] + [Bild unten] Zur vorherigen Registerkarte eines Dialogfelds wechseln
[Strg] + [Shift] + [Tab] Zur vorherigen Registerkarte eines Dialogfelds wechseln
[Strg] + [Tab] Zur nächsten Registerkarte eines Dialogfelds wechseln
[Tab] Zur nächsten Option oder Optionsgruppe eines Dialogfelds wechseln
[Ende] Einfügemarke zum Ende eines Textfelds bewegen
[Pfeiltaste nach links] Einfügemarke in einem Textfeld um ein Zeichen nach links bewegen
[Pfeiltaste nach rechts] Einfügemarke in einem Textfeld um ein Zeichen nach rechts
bewegen
[Pos1] Einfügemarke zum Anfang eines Textfelds bewegen
[Shift] + [Ende] Eintrag eines Textfelds von der Einfügemarke bis zum Ende markieren
[Shift] + [nach links] Ein Zeichen links der Einfügemarke in einem Textfeld markieren bzw. die vorhandene Markierung um ein Zeichen erweitern oder die Markierung aufheben
[Shift] + [nach rechts] Ein Zeichen rechts der Einfügemarke in einem Textfeld markieren bzw. die vorhandene Markierung um ein Zeichen erweitern oder die Markierung aufheben
[Shift] + [Pos1] Eintrag eines Textfelds von der Einfügemarke bis zum Anfang markieren
[Strg] + [nach links] Einfügemarke in einem Textfeld um ein Wort nach links bewegen
[Strg] + [nach rechts] Einfügemarke in einem Textfeld um ein Wort nach rechts bewegen
[Strg] + [Shift] + [nach links] Ein Wort links der Einfügemarke in einem Textfeld markieren bzw. die vorhandene Markierung um ein Zeichen erweitern oder die Markierung aufheben
[Strg] + [Shift] + [n. rechts] Ein Wort rechts der Einfügemarke in einem Textfeld markieren bzw. die vorhandene Markierung um ein Zeichen erweitern oder die Markierung aufheben

In Zellen oder Bearbeitungsleiste arbeiten

[=] Formel beginnen
[Alt] + [Eingabe] Neue Zeile in derselben Zelle beginnen
[Alt] + [nach unten] AutoEingabe-Liste anzeigen
[Eingabe] Eingabe in eine Zelle abschließen
[Entf] Zeichen rechts der Einfügemarke löschen
[Esc] Eingabe in Zelle oder Bearbeitungsleiste abbrechen
[F3] Name in Formel einfügen
[Rücktaste] Zeichen links der Einfügemarke löschen
[Shift] + [Eingabe] Eingabe in eine Zelle abschließen und die Markierung nach oben bewegen
[Shift] + [Tab] Eingabe in eine Zelle abschließen und die Markierung nach links bewegen
[Strg] + [#] Zwischen der Anzeige von Zellwerten und der Anzeige von Zellformeln wechseln (nur bis Excel 2007)
[Strg] + [.] Aktuelles Datum in die aktive Zelle einfügen
[Strg] + [A] Formelpalette nach der Eingabe eines gültigen Funktionsnamens in eine Formel anzeigen
[Strg] + [Entf] Alle Zeichen bis zum Ende der Zeile löschen
[Strg] + [Shift] + [:] Aktuelle Uhrzeit in die aktive Zelle einfügen
[Strg] + [Shift] + [A] Argumentnamen u. Klammern für eine Funktion nach der Eingabe eines gültigen Funktionsnamens in eine Formel einfügen
[Strg] + [Shift] + [Eingabe] Formel als Matrixformel eingeben (Eingabe abschließen)
[Tab] Eingabe in eine Zelle abschließen und die Markierung nach rechts bewegen
[Strg] + [Leertaste] Markiert die ganze Spalte
[Shift] + [Leertaste] Markiert die ganze Zeile

Formatieren von Daten

[Alt] + [Shift] + [‚] Befehl Formatvorlage ausführen
[Strg] + [1] Befehl Zellen ausführen
[Strg] + [4] Formatierung Unterstrichen zuweisen oder entfernen
[Strg] + [5] Formatierung Durchgestrichen zuweisen oder entfernen
[Strg] + [Shift] + [!] Format Zahl mit zwei Dezimalstellen (einem 1.000er-Trenn-
zeichen und einem – bei negativen Werten) anwenden
[Strg] + [Shift] + [„] Format Wissenschaft mit zwei Dezimalstellen anwenden
[Strg] + [Shift] + [$] Format Währung mit zwei Dezimalstellen anwenden
(negative Zahlenwerte werden rot angezeigt)
[Strg] + [Shift] + [%] Format Prozent ohne Dezimalstellen anwenden
[Strg] + [Shift] + [&] Format Standard (Standardzellformat) anwenden
[Strg] + [Shift] + [^] Format Zeit in Stunden und Minuten anwenden
[Strg] + [Shift] + [ _ ] Einer Markierung einen Gesamtrahmen zuweisen
[Strg] + [Shift] + [§] Format Datum mit Tag, Monat und Jahr anwenden
[Strg] + [Shift] + [F] Formatierung Fett zuweisen oder entfernen
[Strg] + [Shift] + [K] Formatierung Kursiv zuweisen oder entfernen
[Strg] + [Shift] + [U] Formatierung Unterstrichen zuweisen oder entfernen

Mit Shortcuts in Datenmasken arbeiten

[Alt] + [Buchstabe] Ein Feld oder eine Befehlsschaltfläche auswählen (wobei Buchstabe die Taste des unterstrichenen Buchstabens im Feld- bzw. Schaltflächennamen bezeichnet)
[Bild oben] Im gleichen Feld um 10 Datensätze zurückbewegen
[Bild unten] Im gleichen Feld um 10 Datensätze vorbewegen
[Eingabe] Zum ersten Feld des nächsten Datensatzes bewegen
[Ende] Einfügemarke zum Ende eines Felds bewegen
[Pfeiltaste nach links] Einfügemarke in einem Feld um ein Zeichen nach links bewegen
[Pfeiltaste nach oben] Zum gleichen Feld des vorherigen Datensatzes bewegen
[Pfeiltaste nach rechts] Einfügemarke in einem Feld um ein Zeichen nach rechts bewegen
[Pfeiltaste nach unten] Zum gleichen Feld des nächsten Datensatzes bewegen
[Pos1] Einfügemarke zum Anfang eines Felds bewegen
[Shift] + [Eingabe] Zum ersten Feld des vorherigen Datensatzes bewegen
[Shift] + [Ende] Eintrag eines Felds von der Einfügemarke bis zum Ende markieren
[Shift] + [nach links] Ein Zeichen links der Einfügemarke in einem Feld markieren bzw. die vorhandene Markierung um ein Zeichen erweitern oder die Markierung aufheben
[Shift] + [nach rechts] Ein Zeichen rechts der Einfügemarke in einem Feld markieren bzw. die vorhandene Markierung um ein Zeichen erweitern oder die Markierung aufheben
[Shift] + [Pos1] Eintrag eines Felds von der Einfügemarke bis zum Anfang markieren
[Shift] + [Tab] Zum vorherigen bearbeitbaren Feld im Datensatz bewegen
[Strg] + [Bild oben] Zum ersten Datensatz bewegen
[Strg] + [Bild unten] Zum neuen Datensatz bewegen
[Tab] Zum nächsten bearbeitbaren Feld im Datensatz bewegen
[Strg] + [Shift] + [.] (oder [Strg] + [:], wenn man so will) fügt die aktuelle Uhrzeit ein.

Manchmal auch nützlich:

[Strg] + [,] wiederholt den Wert aus der darüberliegenden Zelle